Приказ Федерального архивного агентства от 18 декабря 2020 г. N 187 "Об утверждении проекта ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021-2023 годы" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Федерального архивного агентства от 18 декабря 2020 г. N 187
"Об утверждении проекта ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021-2023 годы"

С изменениями и дополнениями от:

22 января 2021 г.

На основании п. 25 Положения о ведомственных программах цифровой трансформации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.10.2020 N 1646 "О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами" и в соответствии с протокольным решением заседания президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 15 декабря 2020 года N 32 приказываю:

1. Утвердить ведомственную программу цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021-2023 годы (далее - ВПЦТ) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Обеспечение выполнения мероприятий ВПЦТ возложить на:

проектный офис (А.Б. Зулькарнаев);

финансово-экономический отдел (Н.В. Савульчик).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя О.В. Наумова.

Руководитель

А.Н. Артизов

Информация об изменениях:

Ведомственная программа изменена с 22 января 2021 г. - Приказ Росархива от 22 января 2021 г. N 9

Ведомственная программа цифровой трансформации

С изменениями и дополнениями от:

22 января 2021 г.

Наименование государственного органа (ответственного за программу)		Федеральное архивное агентство
Государственные органы - участники программы		-
Ответственный руководитель цифровой трансформации		Статс-секретарь - заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов
Сроки реализации программы		2021-2023 гг.
Цели Программы
Код цели	Наименование цели	Кол-во показателей цели (шт.)	Суммарные затраты на достижение цели за три года программы (тыс. руб.)
1	Повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, в том числе цифровыми, и снижение издержек бизнеса при взаимодействии с государством	26	16 912,80
2	Снижение издержек государственного управления	20	12 981,90
3	Создание условий для повышения собираемости доходов и сокращения теневой экономики за счёт цифровой трансформации	0	0
4	Повышение уровня надежности и безопасности информационных систем, технологической независимости информационно-технологической инфраструктуры от ИКТ-оборудования и программного обеспечения, происходящих из иностранных государств	3	69 098,90
5	информационных систем, информационно-технологической#	4	79 161,90
6	Повышение уровня безопасности и устранение избыточной административной нагрузки на субъекты предпринимательской деятельности в рамках контрольно-надзорной деятельности#	0	0
Задачи Программы	1. Организовать удаленное использование документов, хранящихся в федеральных архивах, и средств их поиска для юридических и физических лиц посредством ввода в эксплуатацию соответствующей информационной системы (10.0310402) 2. Сократить сроки и повысить качество обслуживания граждан в читальных залах федеральных архивов, сократить трудозатраты на осуществление данной функции путем перехода к выдаче оцифрованных копий архивных документов вместо подлинников на бумажной основе 3. Представить данные о составе, содержании и объемах Архивного фонда Российской Федерации в режиме "онлайн" за счет перевода ПК "Архивный фонд" (10.0010373) на облачную платформу 4. Повысить производительность труда работников федеральных архивов за счет автоматизации деятельности (бизнес-процессов) на основе внедрения типовой информационной системы 5. Обеспечить достаточный уровень работоспособности ИТ-инфраструктуры аппарата Росархива и подведомственных ему организаций (41.0094932, 42.0109643, 43.0110504, 44.0105421, 45.0010416, 46.0109817), в том числе завершение импортозамещения используемых программно-#
Объемы финансирования По годам	Направления расходов	2021 год (тыс. рублей)	2022 год (тыс. рублей)	2023 год (тыс. рублей)	Итого
	Создание и развитие	21 058,0	21 495,4	21 949,5	64 502,9
	Эксплуатация	37 884,2	37 884,2	37 884,2	113 652,6
	Итого	58 942,2	59 379,6	59 833,7	178 155,5
Основные результаты по годам	Год	планируемые результаты
	2020 год	1. Назначен руководитель цифровой трансформации Росархива 2. В структуре Росархив создан проектный офис по управлению проектами цифровой трансформации 3. Одно из подведомственных казенных учреждений наделено функциями службы технического заказчика проектов цифровой трансформации 4. Сформирована ведомственная программа цифровой трансформации Росархива 5. Подготовлена техническая документация для реализации проектов цифровой трансформации на 2021 г.
	2021 год	Базовый сценарий: 1. Обеспечение эксплуатации существующих систем 2. Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих - 20% 3. Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах - 75% Сценарий развития: 1. По государственной услуге "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" достигнут "базовый" уровень цифровой зрелости 2. 93% заявителей получают результат предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" в электронном виде 3. 100% пользователям федеральных архивов предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме "онлайн" 4. 60% информационных систем Росархива размещены в ГЕОП 5. Переведено в цифровой вид 130 тыс. особо ценных ед. хранения, 5 млн заголовков дел федеральных архивов
	2022 год	Базовый сценарий: 1. Обеспечение эксплуатации существующих систем 2. Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих - 26% 3. Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах - 100% Сценарий развития: 1. По государственной услуге "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" достигнут "продвинутый" уровень цифровой зрелости 2. 94% заявителей получают результат предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" в электронном виде 3. 100% обращений на получение государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" обрабатывается без участия государственных служащих 4. На 50% сокращена трудоемкость предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" 5. На 20% сокращено регламентное время оказания государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" 6. 80% информационных систем Росархива размещены в ГЕОП 7. Переведено в цифровой вид 130 тыс. особо ценных ед. хранения, 5 млн заголовков дел федеральных архивов
	2023 год	Базовый сценарий: 1. Обеспечение эксплуатации существующих систем 2. Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих - 35% Сценарий развития: 1. 95% заявителей получают результат предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" в электронном виде 2. На 33% сокращено регламентное время оказания государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" 3. Уровень удовлетворенности пользователей ГУ и ГФ составляет 5 баллов 4. 100% государственных и муниципальных архивов Российской Федерации представляют данные о составе и содержании своих документов в режиме "онлайн" 5. 90% информационных систем Росархива размещены в ГЕОП 6. На 100% осуществлен перевод автоматизированных рабочих мест государственных служащих на отечественное программное обеспечение; 7. На 100% осуществлен переход на отечественное программное обеспечение и компоненты, используемые в ведомственных информационных системах 8. Поиск необходимой пользователям ретроспективной архивной информации осуществляется с применением технологий ИИ

1.1. Государственные услуги
		Значение показателей Программы
				Базовый сценарий			Сценарий развития
N п/п/Код показателя (N ГУ N)	Наименование государственной услуги/показатель цифровой трансформации	Единица измерения показателя	Начальное (базовое) значение показателя (2020 год)	2021	2022	2023	2021	2022	2023	Ответственный функциональный заказчик - на уровне заместителя руководителя	Код цели, на которую направлен показатель
1ГУ	Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
1ГУ1.1	Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества обращений	%	95	95	95	95	95	95	95	А.В. Юрасов	1	динамика роста по данному показателю не зависит от ведомства, поскольку заявитель вправе обратиться в любой удобной ему письменной форме - на бумажном носителе или в электронном виде
1ГУ1.2	Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов	%	92	92	92	92	93	94	95	А.В. Юрасов	1
1ГУ1.3	Регламентное время предоставления государственной услуги	Рабочих дней	15	15	15	15	15	12	10	А.В. Юрасов	1
1ГУ1.4	Сокращение трудоемкости предоставления государственной услуги	чел./час	2	2	2	2	2	1	1	А.В. Юрасов	1
1ГУ1.5	Сокращение издержек заявителя при получении государственной услуги	чел./руб.	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	для получения услуги необходим только обратный адрес для направления ответа заявителю
1ГУ1.6	Подача заявления без личного посещения ведомства	Да/Нет	Да	Х	Х	Х	Х	Х	Х	А.В. Юрасов	1
1ГУ1.7	Проактивное предоставление услуги	Да/Нет	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	невозможно предугадать характер запроса заявителя
1ГУ1.8	Экстерриториальный принцип предоставления государственной услуги	Да/Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Да	Да	Да	А.В. Юрасов	1
1ГУ1.9	Автоматическое принятие решения без участия человека при предоставлении государственной услуги	Да/Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Да	Да	А.В. Юрасов	1
1ГУ1.10	Результат государственной услуги в электронном виде является электронным юридически значимым документом	Да/Нет	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	услуга не предполагает выдачу юридически значимого документа
1ГУ1.11	Результат предоставления государственной услуги заносится в реестр юридически значимых записей	Да/Нет	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	услуга не предполагает занесения результатов ее оказания в реестр юридически значимых записей
1ГУ1.12	Уровень удовлетворенности граждан качеством государственной услуги	балл	4	4	4	4	4	4	5	А.В. Юрасов	1
1ГУ1.13	Прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде осуществляется через ЕПГУ	Да/Нет	Нет	Нет	Да	Да	Да	Да	Да	А.В. Юрасов	1
1.2. Контрольно-надзорная деятельность
												В настоящее время контрольно-надзорной деятельностью Росархив не занимается
1.3. Государственные функции
N п/п/Код показателя (N ГУ N)	Государственная функция/показатель цифровой трансформации	Значение показателей
		Единица измерения показателя	Начальное (базовое) значение показателя (2020 год)	Базовый сценарий			Сценарий развития
				2021	2022	2023	2021	2022	2023	Ответственный функциональный заказчик - на уровне заместителя руководителя	Код цели, на которую направлен показатель
1ГФ	Обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем
1ГФ1.1	Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции	балл	0	Х	Х	Х	3	4	5	О.В. Наумов	1, 2
1ГФ1.2	Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ	да/нет	нет	нет	нет	нет	нет	да	да	О.В. Наумов	1, 2
1ГФ1.3	Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции	балл	0	Х	Х	Х	4	4	5	О.В. Наумов	1, 2
1ГФ1.4	Доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме "онлайн"	%	0	0	0	0	100	100	100	О.В. Наумов	1, 2
1ГФ1.5	Количество сканируемых особо ценных документов федеральных архивов в год	тыс. ед. хранения	0	0	0	0	130	130	130	О.В. Наумов	1, 2
1ГФ1.6	Количество заголовков дел федеральных архивов, переведенных в электронный вид	млн шт.	0	0	0	0	5	5	5	О.В. Наумов	1, 2
1ГФ1.7	Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ	%	0	0	0	0	30	70	95	О.В. Наумов	1, 2
1ГФ1.8	Доля особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид	%	0	0	0	0	1,4	2,8	4,2	О.В. Наумов	1,2
2ГФ	Ведение с использованием информационных систем централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
2ГФ1.1	Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции	балл	2	2	2	2	3	4	5	О.В. Наумов	1, 2
2ГФ1.2	Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ	да/нет	нет	нет	нет	нет	нет	да	да	О.В. Наумов	1, 2
2ГФ1.3	Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции	балл	0	0	0	0	4	4	5	О.В. Наумов	1, 2
2ГФ1.4	Доля государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн	%	0	0	0	0	0	0	100	О.В. Наумов	1, 2
3ГФ	Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
3ГФ1.1	Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции	балл	3	3	3	3	4	4	5	О.В. Наумов	1, 2
3ГФ1.2	Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ	да/нет	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	осуществление функции взаимодействия через ЕПГУ не предполагает
3ГФ1.3	Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции	балл	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	осуществление функции межведомственного взаимодействия информационных систем не предполагает
3ГФ1.4	Доля подведомственных Росархиву организаций, использующих типовую информационную систему, обеспечивающую цифровую трансформацию основной архивной деятельности	%	12	12	12	12	50	75	100	О.В. Наумов	2
1.4. Развитие и обеспечение эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры
	Значение показателей Программы
				Базовый сценарий			Сценарий развития
N п/п/Код показателя (N ГУ N)	Показатель цифровой трансформации	Единица измерения показателя	Начальное (базовое) значение показателя (2020 год)	2021	2022	2023	2021	2022	2023	Ответственный функциональный заказчик - на уровне заместителя руководителя	Код цели, на которую направлен показатель
1РИ	Обеспечение функционирования информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной системы
1РИ1.1	Обеспечена доступность информационных систем Росархива (К2 и ниже)	%	94,87	95	95	95	95,5	96	97	О.В. Наумов	5
1РИ1.2	Доступность ИТКИ	%	95,5	96	96	96	98	98	99	О.В. Наумов	5
1РИ1.3	Доля информационных систем, переведенных в государственную единую облачную платформу	%	60	60	60	60	60	80	90	О.В. Наумов	5
1РИ1.4	Доля информационных систем, аттестованных в соответствии с Требованиями о защите информации ФСТЭК	%	33	33	33	33	66	100	100	О.В. Наумов	5
2РИ	Обеспечение технологической зрелости и импортозамещение
2РИ1.1	Доля расходов на закупки и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку или аренду программного обеспечения	%	100	100	100	100	100	100	100	О.В. Наумов	4
2РИ1.2	Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих	%	12	20	26	35	26	75	100	О.В. Наумов	4
2РИ1.3	Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах	%	50	75	100	100	90	100	100	О.В. Наумов	4
2РИ1.4	Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем СМЭВ	да/нет	да	да	да	да	да	да	да	О.В. Наумов	1, 2
2РИ1.5	Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИС "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (ЕСИА)	да/нет	нет	нет	да	да	да	да	да	О.В. Наумов	1
2РИ1.6	Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИС "Единый портал государственных услуг (функций)" (ЕПГУ)	да/нет	нет	нет	нет	нет	да	да	да	О.В. Наумов	1, 2
2РИ1.7	Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем взаимодействие с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК)	да/нет	да	да	да	да	да	да	да	О.В. Наумов	2
2РИ1.8	Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ГИС о государственных и муниципальных платежах ГМП (ГИС ГМП)	да/нет	да	да	да	да	да	да	да	О.В. Наумов	2
2РИ1.9	Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИСУ "Государственная единая облачная платформа) (ФГИСУ ГЕОП)	да/нет	нет	да	да	да	да	да	да	О.В. Наумов	1, 2
2РИ1.10	Доля сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота	%	90	96	100	100	100	100	100	О.В. Наумов	2
	В рамках планируемого периода использование витрин данных посредством СМЭВ не планируется

N/N п/п	Код мероприятия	Направления цифровой Трансформации/проекты (мероприятия) Программы	Коды показателей, на которые направлен проект (мероприятия)	Источники финансирования (КБК)	Базовый сценарий (тыс. рублей в ценах соответствующих лет)			Сценарий развития (тыс. рублей в ценах соответствующих лет)
					2021	2022	2023	2021	2022	2023
1.		Цифровая трансформация государственных услуг и функций			0,00	0,00	0,00	451045,00	454020,00	466510,00
1.1		Проект цифровой трансформации 1.1: Переход на "Продвинутый" уровень цифровой зрелости государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (АИС "Запросы")	1ГУ1.1, 1ГУ1.2, 1ГУ1.3, 1ГУ1.4, 1ГУ1.6, 1ГУ1.8, 1ГУ1.9, 1ГУ1.12, 1ГУ1.13, 2РИ1.5, 2РИ1.6, 2РИ1.9	15501132341190059246	0,00	0,00	0,00	0,00	4200,00	5500,00
		За счет бюджетных средств		15501132341190059246	0,00	0,00	0,00	0,00	4200,00	5500,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
1.2	И	Проект цифровой трансформации 1.2: Внедрение информационной системы удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) с применением ИИ для поиска необходимой пользователям ретроспективной архивной информации	1ГФ1.1, 1ГФ1.2, 1ГФ1.3, 1ГФ1.4, 1ГФ1.7, 1ГФ1.8, 2РИ1.5, 2РИ1.6, 2РИ1.9	15501132341190059246	0,00	0,00	0,00	79345,00	79720,00	80110,00
		За счет бюджетных средств		15501132341190059246	0,00	0,00	0,00	79345,00	79720,00	80110,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
1.3		Проект цифровой трансформации 1.3: Оцифровка особо ценных документов федеральных архивов и средств их поиска для формирования массивов данных (дата-сетов)	1ГУ1.1, 1ГУ1.2, 1ГУ1.3, 1ГУ1.4, 1ГУ1.6, 1ГУ1.8, 1ГУ1.9, 1ГУ1.12, 1ГУ1.13, 1ГФ1.1, 1ГФ1.2, 1ГФ1.3, 1ГФ1.4, 1ГФ1.5, 1ГФ1.6, 1ГФ1.7, 1ГФ1.8, 2ГФ1.1, 2ГФ1.2, 2ГФ1.3, 2ГФ1.4	15501132341190059244	0,00	0,00	0,00	250000,00	250000,00	250000,00
		За счет бюджетных средств		15501132341190059244	0,00	0,00	0,00	250000,00	250000,00	250000,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
1.4		Проект цифровой трансформации 1.4: Переход на единую облачную платформу, автоматизирующую учет документов и формирование отчетности федеральных архивов	1ГФ1.8, 2ГФ1.1, 2ГФ1.2, 2ГФ1.3, 2ГФ1.4, 3ГФ1.1, 3ГФ1.2, 3ГФ1.3, 3ГФ1.4, 2РИ1.6, 2РИ1.9	15501132341190059246	0,00	0,00	0,00	121700,00	120100,00	130900,00
		За счет бюджетных средств		15501132341190059246	0,00	0,00	0,00	121700,00	120100,00	130900,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
2.		Создание и развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и технологических сервисов			19 630,50	21 506,90	21 914,50	53 349,70	96 006,90	111 271,60
2.1		Проект цифровой трансформации 2.1 Приобретение для нужд Росархива рабочих станций общего назначения	1РИ1.2, 2РИ1.1, 2РИ1.2	15501132341190019242	910,30	698,00	698,00	950,00	788,70	914,40
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	910,30	698,00	698,00	950,00	788,70	914,40
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
2.2		Проект цифровой трансформации 2.2 Приобретение для нужд подведомственных организаций серверного оборудования	1РИ1.1, 1РИ1.2, 2РИ1.1, 2РИ1.2, 2РИ1.3	15501132341190059242	1 007,50	2 392,10	2 415,80	3 100,00	3 999,50	4 636,60
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	1 007,50	2 392,10	2 415,80	3 100,00	3 999,50	4 636,60
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
2.3		Проект цифровой трансформации 2.3 Приобретение для нужд подведомственных организаций рабочих станций общего назначения	1РИ1.2, 2РИ1.1, 2РИ1.2	15501132341190059242	5 919,20	5 976,40	5 963,60	8 200,00	9 998,70	11 591,40
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	5 919,20	5 976,40	5 963,60	8 200,00	9 998,70	11 591,40
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
2.4		Проект цифровой трансформации 2.4 Приобретение для нужд подведомственных организаций средств печати и копирования данных, включая рабочие места сканирования крупноформатных архивных материалов	1РИ1.2, 2РИ1.1	15501132341190059242	11 793,50	12 440,40	12 837,10	41 099,70	81 220,00	94 129,20
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	11 793,50	12 440,40	12 837,10	41 099,70	81 220,00	94 129,20
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.		Обеспечение функционирования информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной системы			39 311,70	37 872,70	37 919,20	47 395,96	47 376,36	52 355,08
3.1		Мероприятие 3.1 Оказание услуг по сопровождению портала "Архивы России"	1РИ1.1, 1РИ1.3, 1РИ1.3, 1РИ1.4	15501132341190059246	4 550,00	4 550,00	4 550,00	6 709,30	6 900,70	7 083,50
		За счет бюджетных средств		15501132341190059246	4 550,00	4 550,00	4 550,00	6 709,30	6 900,70	7 083,50
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.2		Мероприятие 3.2 Оказание услуг по сопровождению общеотраслевой информационной системы "Архивный фонд"	1РИ1.1, 1РИ1.3, 2РИ1.3, 1РИ1.4, 2РИ1.9	15501132341190059246	2 500,00	2 500,00	2 500,00	3 686,40	3 791,60	3 892,00
		За счет бюджетных средств		15501132341190059246	2 500,00	2 500,00	2 500,00	3 686,40	3 791,60	3 892,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.3		Мероприятие 3.3 Оказание услуг по сопровождению системы автоматизированного учета выдачи дел из архивохранилищ ГА РФ	1РИ1.1	15501132341190059246	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	Потребность в финансировании отсутствует, эксплуатация производится силами штатных сотрудников
		За счет бюджетных средств		15501132341190059246	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.4		Мероприятие 3.4 Оказание услуг по сопровождению официального сайта Росархива и сайтов федеральных архивов	1РИ1.1, 1РИ1.3, 2РИ1.3, 1РИ1.4, 2РИ1.9	15501132341190059246	441,80	143,20	144,20	501,30	218,70	224,50
		За счет бюджетных средств		15501132341190059246	441,80	143,20	144,20	501,30	218,70	224,50
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.5		Мероприятие 3.5 Оказание услуг по техническому обслуживанию внутренней телекоммуникационной инфраструктуры Росархива	1РИ1.2	15501132341190019242	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	Потребность в финансировании отсутствует, предоставляется Управлением делами Президента Российской Федерации
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.6		Мероприятие 3.6 Оказание услуг по сопровождению систем управления финансами Росархива	1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.7, 2РИ1.8	15501132341190019242	304,00	395,00	395,00	717,40	785,80	854,10
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	304,00	395,00	395,00	717,40	785,80	854,10
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.7		Мероприятие 3.7 Оказание услуг по сопровождению системы электронного документооборота Росархива	1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.4, 2РИ1.10	15501132341190019242	628,00	500,00	500,00	908,10	994,60	1 081,10
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	628,00	500,00	500,00	908,10	994,60	1 081,10
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.8		Мероприятие 3.8 Оказание услуг по сопровождению системы правового и информационного обеспечения деятельности Росархива	1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.5	15501132341190019242	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	Потребность в финансировании отсутствует, так как системы предоставляются ФОИВ на безвозмездной основе
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.9		Мероприятие 3.9 Оказание услуг по техническому обслуживанию внутренней телекоммуникационной инфраструктуры подведомственных учреждений	1РИ1.2	15501132341190059242	1 930,90	1 538,00	1 538,00	1 940,00	1 921,60	2 066,20
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	1 930,90	1 538,00	1 538,00	1 940,00	1 921,60	2 066,20
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.10		Мероприятие 3.10 Оказание услуг по сопровождению систем управления финансами подведомственных учреждений	1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.5, 2РИ1.10	15501132341190059242	2 636,60	2 732,30	2 739,40	3 080,10	3 410,10	3 666,80
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	2 636,60	2 732,30	2 739,40	3 080,10	3 410,10	3 666,80
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.11		Мероприятие 3.11 Оказание услуг по сопровождению систем электронного документооборота подведомственных учреждений	1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.5	15501132341190059242	1 532,00	1 532,00	1 532,00	1 728,90	1 914,10	2 058,20
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	1 532,00	1 532,00	1 532,00	1 728,90	1 914,10	2 058,20
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.12		Мероприятие 3.12 Оказание услуг по сопровождению систем правового и информационного обеспечения деятельности подведомственных учреждений	1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.5	15501132341190059242	1 932,80	2 426,70	2 433,20	2 717,66	3 008,76	3 235,18
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	1 932,80	2 426,70	2 433,20	2 717,66	3 008,76	3 235,18
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.13		Мероприятие 3.13 Оказание услуг Росархиву по предоставлению телефонной связи, мобильной телефонной связи, телеграфной связи	1РИ1.2	15501132341190019242	636,40	795,00	795,00	803,50	856,70	1 019,80
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	636,40	795,00	795,00	803,50	856,70	1 019,80
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.14		Мероприятие 3.14 Оказание услуг подведомственным Росархиву учреждениям по предоставлению телефонной связи, мобильной телефонной связи, телеграфной связи	1РИ1.2	15501132341190059242	11 075,70	8 843,90	9 003,70	11 100,00	10 010,20	12 112,30
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	11 075,70	8 843,90	9 003,70	11 100,00	10 010,20	12 112,30
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.15		Мероприятие 3.15 Оказание услуг по обеспечению программно-аппаратной информационной безопасности информационных систем Росархива	1РИ1.2, 1РИ1.4	15501132341190019242	145,00	235,70	235,70	375,00	375,00	416,30
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	145,00	235,70	235,70	375,00	375,00	416,30
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.16		Мероприятие 3.16 Оказание услуг по обеспечению программно-аппаратной информационной безопасности информационных систем подведомственных Росархиву учреждений	1РИ1.2, 1РИ1.4, 2РИ1.7	15501132341190059242	1 586,90	1 763,60	1 432,30	1 800,00	1 800,00	1 809,00
		За счет бюджетных средств			1 586,90	1 763,60	1 432,30	1 800,00	1 800,00	1 809,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.17		Мероприятие 3.17 Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию серверного оборудования Росархива	1РИ1.2	15501132341190019242	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	Потребность в финансировании отсутствует, производится силами штатных сотрудников
		За счет бюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.18		Мероприятие 3.18 Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию рабочих станций общего назначения Росархива	1РИ1.2	15501132341190019242	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	Потребность в финансировании отсутствует, производится силами штатных сотрудников
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.19		Мероприятие 3.19 Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию средств печати и копирования данных, включая рабочие места сканирования крупноформатных архивных материалов Росархива	1РИ1.2	15501132341190019242	560,00	560,00	560,00	632,80	672,00	789,60
		За счет бюджетных средств		15501132341190019242	560,00	560,00	560,00	632,80	672,00	789,60
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.20		Мероприятие 3.20 Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию серверного оборудования подведомственных Росархиву учреждений	1РИ1.2	15501132341190059242	650,30	650,00	650,00	695,50	734,50	819,00
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	650,30	650,00	650,00	695,50	734,50	819,00
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.21		Мероприятие 3.21 Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию рабочих станций общего назначения подведомственных Росархиву учреждений	1РИ1.2	15501132341190059242	3 663,30	2 799,20	2 809,20	3 700,00	3 174,40	3 539,60
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	3 663,30	2 799,20	2 809,20	3 700,00	3 174,40	3 539,60
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3.22		Мероприятие 3.22 Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию средств печати и копирования данных, включая рабочие места сканирования крупноформатных архивных материалов подведомственных Росархиву учреждений	1РИ1.2	15501132341190059242	4 538,00	5 908,10	6 101,50	6 300,00	6 807,60	7 687,90
		За счет бюджетных средств		15501132341190059242	4 538,00	5 908,10	6 101,50	6 300,00	6 807,60	7 687,90
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		Итого			58 942,20	59 379,60	59 833,70	551 790,66	597 403,26	630 136,68
		За счет бюджетных средств			58 942,20	59 379,60	59 833,70	551 790,66	597 403,26	630 136,68
		Из внебюджетных средств			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00

N/N п/п	Показатель Программы	Методика расчета показателя
1	1ГУ1.1. Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества	1. Общие положения 1.1. Показатель "Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества" (далее - Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из СЭД Росархива
		2. Основные понятия и определения 2.1. Государственные услуги - это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции. 2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ.
		3. Источники информации Данные выгружаются из СЭД Росархива
		4. Алгоритм расчета показателя Добращ = Н1 / Н * 100, где: Добращ - Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества, %; Н - количество обращений заявителей для получения государственной услуги в год, единиц; Н1 - количество обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде в год, единиц.
		5. Оценки и допущения. Н - количество обращений для получения ГУ, которые учитываются в СЭД Росархива, исходя из того, что все заявления фиксируются в указанной ИС. Н1 - все заявления, полученные посредством ЕПГУ, в том числе в электронной форме, по принципу "одного окна"; Значение показателя Добращ не менее 100%
2	1ГУ1.2. Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов	1. Общие положения 1.1. Показатель "Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов" (далее - Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из СЭД Росархива.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Государственные услуги - это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции. 2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ.
		3. Источники информации Данные выгружаются из СЭД Росархива
		4. Алгоритм расчета показателя Дрез = Н1 / Н * 100, где: Дрез - Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов, %; Н - количество результатов предоставления государственной услуги заявителю в год, единиц; Н1 - количество результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде в год, единиц.
		5. Оценки и допущения. Н - в соответствии с административным регламентом все полученные заявления, вне зависимости от результата оказания услуги, считаются как полученные и учитываются в СЭД Росархива. Н1 - количество результатов, выданных в электронном виде (положительных, отрицательных) посредством ЕПГУ, в том числе в электронной форме, по принципу "одного окна". При этом результат является электронным юридически значимым документом и заносится в реестр юридически значимых записей. Значение показателя Дрез не менее 100%
3	1ГУ1.3. Регламентное время предоставления государственной услуги	1. Общие положения 1.1. Показатель "Регламентное время предоставления государственной услуги" (далее - Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных из утвержденного административного регламента предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Государственные услуги - это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции. 2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде. 2.3. Регламентное время предоставления ГУ - предоставление ГУ без превышения регламентного времени, указанного в административном регламенте.
		3. Источники информации Данные формируются Росархивом в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.
		4. Алгоритм расчета показателя Регламентное время предоставления государственной услуги в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1, составляет 15 рабочих дней.
		5. Оценки и допущения отсутствуют
4	1ГУ1.4. Сокращение трудоемкости предоставления государственной услуги	1. Общие положения 1.1. Показатель "Сокращение трудоемкости предоставления государственной услуги" относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, сформированных на основании расчета среднего количества часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя.
		2. Основные понятия и определения 2.1 Трудоемкость предоставления государственной услуги - фактическое количество часов, затраченных на обработку одного обращения, которое является временем от момента начала работы с заявлением на предоставление ГУ, до момента выдачи результата оказания ГУ.
		3. Источники информации Данные формируются на основании расчета среднего количества часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя, экспертным методом. Среднее количество часов, затраченных на обработку одного обращения вычисляется экспертным методом. Для вычисления данного показателя экспертным путем измеряется фактическое количество часов по каждому из H заявлений, где H - количество обработанных заявлений за период.
		4. Алгоритм расчета показателя Дч = (Дч1 + Дч2 + _ ДчН) / Н, где: Дч - среднее количество часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя, Дчi - фактическое количество часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя, где 1 < i < Н, Н - число обработанных обращений. Привести начальные данные, на основе которых сформирован базовый показатель.
		5. Оценки и допущения отсутствуют. Уменьшение Дч по отношению к предыдущему году, означает, что показатель достигается.
5	1ГУ1.6. Подача заявления без личного посещения ведомства	1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя подать заявление на оказание государственной услуги без личного посещения подразделений, оказывающих государственную услугу. 1.2. Орган, формирующий информацию по показателю - Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации 3.1. Источником информации являются данные СЭД Росархива Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.
		4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель устанавливается административным регламентом предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1. 4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет.
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.
6	1ГУ1.8. Экстерриториальный принцип предоставления государственной услуги	1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя подать заявление на оказание государственной услуги и получить результат оказания услуги в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), в любом многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг независимо от места регистрации заявителя, места его обращения за получением услуги или места формирования результата оказания услуги 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью по состоянию на конец каждого года в срок до 30 календарных дней с даты окончания отчетного года.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации 3.1. Источниками информации являются: распоряжение Правительства Российской Федерации от 19.01.2018 N 43-р "Об утверждении перечня государственных услуг, для получения которых подача запросов, документов и информации, а также получение результатов предоставления таких услуг осуществляется в любом предоставляющем такие услуги подразделении федерального органа исполнительной власти, органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг"
		ГАРАНТ: Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником 4.1. Показатель нормативный, устанавливается административным регламентом предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.
7	1ГУ1.9. Автоматическое принятие решения без участия человека при предоставлении государственной услуги	1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя получить результат оказания услуги в электронном виде, сформированном автоматически без участия человека при предоставлении государственной услуги 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Автоматическое принятие решения - процедура, при которой решение об оказании услуги (отказе в оказании услуги) производится программно-аппаратными средствами на основе алгоритмов и машиночитаемых данных, содержащихся в заявлении на оказание услуги, и данных государственных информационных систем. Решение принимается без непосредственного влияния на процесс принятия решения сотрудника органа, ответственного за предоставление государственной услуги. При этом такая процедура принятия решения является юридически значимым действием.
		3. Источники информации 3.1. Источником информации являются данные, формируемые Росархивом Административный регламент предоставления государственной услуги Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.
		4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель определяется на основе обследования технической документации на информационную систему АИС "Запросы" 4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.
8	1ГУ1.12. Уровень удовлетворенности граждан качеством государственной услуги	1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности качеством (предоставления) массовой социально значимой государственной услуги, предоставляемой в цифровом виде, позволяет получить оценку качества системы государственного управления по факту взаимодействия получателей услуг с органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством государственной услуги оценивается в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.12.2012 N 1284 "Об оценке гражданами эффективности деятельности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (их структурных подразделений) и территориальных органов государственных внебюджетных фондов (их региональных отделений) с учетом качества предоставления государственных услуг, руководителей многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг с учетом качества организации предоставления государственных и муниципальных услуг, а также о применении результатов указанной оценки как основания для принятия решений о досрочном прекращении исполнения соответствующими руководителями своих должностных обязанностей" Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5". "1" - очень плохо "2" - плохо "3" - нормально "4" - хорошо "5" - отлично.
		3. Источники информации Результаты опроса, проводимого по результатам оказания услуги. Данные выгружаются из ИАС "Информационно-аналитическая система мониторинга качества государственных услуг"
		4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ по факту предоставления ему госуслуги 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 - количество оценок "5" Д4 - количество оценок "4" Д3 - количество оценок "3" Д2 - количество оценок "2" Д1 - количество оценок "1" 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о качестве госуслуги за ведомство в целом за период (год).
		5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ факт предоставления результатов по каждой госуслуге, предоставляемой в цифровом виде, сопровождается опросом с оценками по 5-балльной шкале. * Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"
9	1ГУ1.13. Прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде осуществляется через ЕПГУ	1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя направлять обращения и получить результат оказания услуги в электронном виде через ЕПГУ 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Государственные услуги - это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции. 2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ.
		3. Источники информации 3.1. Источником информации являются данные, формируемые Росархивом Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.
		4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель определяется на основе обследования технической документации на информационную систему АИС "Запросы" 4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.
10	1ГФ1.1. Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции	1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных системах при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5". "1" - очень плохо "2" - плохо "3" - нормально "4" - хорошо "5" - отлично
		3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД)
		4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 - количество оценок "5" Д4 - количество оценок "4" Д3 - количество оценок "3" Д2 - количество оценок "2" Д1 - количество оценок "1" 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К
		5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-балльной шкале. * Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"
11	1ГФ1.2. Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ	1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности реализации государственной функции через ЕПГУ 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе информации оператора ИС УИКАД
		2. Основные понятия и определения 2.1. Информационная система удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) - облачный электронный сервис, позволяющий в режиме "онлайн" удаленного запрашивать и получать для использования копии документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах
		3. Источники информации 3.1. Источниками информации являются данные из ИС УИКАД
		4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель имеет два значения: да/нет.
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.
12	1ГФ1.3. Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции	1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных системах при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5". "1" - очень плохо "2" - плохо "3" - нормально "4" - хорошо "5" - отлично
		3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС УИКАД
		4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 - количество оценок "5" Д4 - количество оценок "4" Д3 - количество оценок "3" Д2 - количество оценок "2" Д1 - количество оценок "1" 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период : Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К
		5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством ИС УИКАД с оценками по 5-балльной шкале. * Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"
13	1ГФ1.4 Доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме "онлайн"	1. Общие положения 1.1. Показатель "Доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме "онлайн" (далее - Показатель) формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из ИС УИКАД
		2. Основные понятия и определения 2.1. Пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации 2.2. Информационная система удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) - электронный сервис, позволяющий в режиме "онлайн" запрашивать, просматривать и, при необходимости, получать электронные копии документов, хранящихся в федеральных архивах
		3. Источники информации Сведения, представляемые по запросу Росархива оператором ГИС УИКАД
		4. Алгоритм расчета Пгу1 = Pуп / Pп * 100, где Пгу1 - Доля пользователей, получивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, от общего количества пользователей, запросивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн Pуп - число пользователей, получивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, пользователь Pп - число пользователей, запросивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, обращение
		5. Оценки и допущения отсутствуют
14	1ГФ1.5 Количество сканируемых особо ценных документов федеральных архивов в год	1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для отражения роста количества особо ценных документов, хранимых в системе специальной дейстельности Росархива. 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Административно-правовое управление. 1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Под электронным архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в электронном виде силу его значимости для граждан, общества, государства. 2.2 Особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования
		3. Источники информации 3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные архивной системе ведомства. 3.2 Общее количество документов Базовое значение: 0 штук. Ежегодное увеличение на 130 000 штук по сценарию развития
		4. Алгоритм расчета показателя Ar = Da где Ar - количество электронных архивных особо ценных документов документов, тыс. штук Da - общее количество отсканированных в год особо ценных документов, загруженных в систему специальной деятельности Росархива, тыс. штук;
		5. Оценки и допущения. 5.1. Отсутствуют
15	1ГФ1.6 Количество заголовков дел федеральных архивов, переведенных в электронный вид	1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для отражения роста заголовков дел хранимых документов, представленных в системе специальной дейстельности Росархива. 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Административно-правовое управление. 1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Под электронным архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в электронном виде силу его значимости для граждан, общества, государства. 2.2 Заголовок дела - Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела. Количество заголовков дел определяет количество единиц хранения в архиве. Единица хранения архивных документов - это единица систематизации документов архивного фонда в архиве организации, которая учитывается под самостоятельным номером (заголовком дела).
		3. Источники информации 3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные системы ведомственной статистики 3.2 Общее количество документов Базовое значение: 0 штук. Ежегодное увеличение на 5 000 000 штук по сценарию развития
		4. Алгоритм расчета показателя Ar = Da где Ar - количество заголовок дел федеральных архивов, млн штук Da - общее количество заведенных в электронном виде в год заголовок дел, загруженных в систему специальной деятельности Росархива, млн штук;
		5. Оценки и допущения. 5.1. Отсутствуют
16	1ГФ1.7. Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ	1. Общие положения 1.1. Показатель "Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ" (далее - Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Орган, формирующий информацию по показателю - Росархив. 1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Под архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
		3. Источники информации 3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные архивной системы ведомства.
		4. Алгоритм расчета показателя Добращ = Н1 / Н * 100, где: Добращ - Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ от общего количества, %; Н - количество обращений заявителей с запросом архивных документов, в год, единиц; Н1 - Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ, в год, единиц.
		5. Оценки и допущения. 5.1. Отсутствуют
17	1ГФ1.8. Доля особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид	1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для отражения увеличения объема особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид. 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Административно-правовое управление. 1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Под особо ценным документом подразумевается документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
		3. Источники информации 3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные системы ведомственной статистики. 3.2 Паспорты федеральных архивов, заполняемые ежегодно в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11 марта 1997 г. Базовое значение: 0 единиц. Предполагаемое ежегодное увеличение на 0,13 млн единиц хранения по сценарию развития.
		4. Алгоритм расчета показателя Доц = ОЦ1 / ОЦ * 100, где: Доц - Доля особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид, %; ОЦ - Общее количество особо ценных документов федеральных архивов по их паспортам - 9,3 млн единиц хранения; ОЦ1 - Количество особо ценных документов, оцифрованных в течение года накопительным итогом (с учетом количества документов, ранее отсканированных в плановом периоде), млн единиц хранения.
		5. Оценки и допущения. 5.1. Отсутствуют
18	2ГФ1.1. Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции	1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных системах при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5". "1" - очень плохо "2" - плохо "3" - нормально "4" - хорошо "5" - отлично
		3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС АГУАД
		4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 - количество оценок "5" Д4 - количество оценок "4" Д3 - количество оценок "3" Д2 - количество оценок "2" Д1 - количество оценок "1" 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К
		5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-балльной шкале. * Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"
19	2ГФ1.2. Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ	1. Общие положения 1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности реализации государственной функции через ЕПГУ 1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив 1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе информации оператора ИС АГУАД
		2. Основные понятия и определения 2.1. Информационная система автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ИС АГУАД) - облачный электронный сервис, позволяющий в режиме "онлайн" запрашивать и получать данные о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации в разрезе Российской Федерации, федеральных округов, субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов
		3. Источники информации 3.1. Источниками информации являются данные из ГИС АГУАД
		4. Алгоритм расчета показателя 4.1. Показатель имеет два значения: да/нет.
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.
20	2ГФ1.3. Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции	1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных системах при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5". "1" - очень плохо "2" - плохо "3" - нормально "4" - хорошо "5" - отлично
		3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС АГУАД
		4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 - количество оценок "5" Д4 - количество оценок "4" Д3 - количество оценок "3" Д2 - количество оценок "2" Д1 - количество оценок "1" 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К
		5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством ИС АГУАД с оценками по 5-балльной шкале. * Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"
21	2ГФ1.4 Доля государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн, (%)	1. Общие положения Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью по Российской Федерации в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения 2.1. Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов 2.2. Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов 2.3. Государственная информационная система автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ГИС АГУАД) - облачный электронный сервис, позволяющий в режиме "онлайн" запрашивать и получать данные о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации в разрезе Российской Федерации, федеральных округов, субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов
		3. Источники информации Сведения, представляемые в Росархив федеральными архивными учреждениями и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в комплекте отчетных материалов по итогам работы в прошедшем году в соответствии с приказом Росархива от 12.10.2006 N 59 и форма N 4 "Сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов Российской Федерации на 01.01.20_ г."
		4. Алгоритм расчета Пф2 = Aпгу / A * 100, где Пф2 - доля государственных и муниципальных архивов, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн, %. Aпгу - количество государственных и муниципальных архивов, осуществляющих государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации с использованием облачной платформы, ед. A - общее количество государственных и муниципальных архивов, функционирующих в Российской Федерации на 1 января года, следующего за отчетным, ед.
		5. Оценки и допущения отсутствуют
22	3ГФ1.1. Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции	1. Общие положения 1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год). Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5". "1" - очень плохо "2" - плохо "3" - нормально "4" - хорошо "5" - отлично
		3. Источники информации Результаты опроса, проводимого на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из сайтов федеральных архивов
		4. Алгоритм расчета показателя 1) получатель услуги указывает оценку на сайтах федеральных архивов 2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период: Д5 - количество оценок "5" Д4 - количество оценок "4" Д3 - количество оценок "3" Д2 - количество оценок "2" Д1 - количество оценок "1" 3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1 4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К
		5. Оценки и допущения По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на сайтах федеральных архивов размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-балльной шкале. * Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"
23	3ГФ1.4 Доля подведомственных Росархиву организаций, использующих типовую информационную систему, обеспечивающую цифровую трансформацию основной архивной деятельности	1. Общие положения Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью по федеральным архивным учреждениям в срок до 1 марта года, следующего за отчетным
		2. Основные понятия и определения 2.1. Федеральный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов 2.2. Типовая информационная система, обеспечивающая автоматизацию основных направлений архивной работы - закупаемая на конкурсной основе информационная система, включенная в Реестр отечественного программного обеспечения, позволяющая осуществлять в электронном виде функции по приему, хранению, учету и использованию архивных документов
		3. Источники информации Сведения, представляемые в Росархив федеральными архивными учреждениями в комплекте отчетных материалов по итогам работы в прошедшем году в соответствии с приказом Росархива от 12.10.2006 N 59
		4. Алгоритм расчета Пф3 = Аэ / А * 100, где Пф3 - доля подведомственных Росархиву организаций, использующих типовую информационную систему, обеспечивающую цифровую трансформацию основной архивной деятельности, %. Аэ - количество федеральных архивных учреждений, оснащенных информационной системой, обеспечивающей цифровую трансформацию основной архивной деятельности, ед. А - общее количество федеральных архивных учреждений, ед.
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.
24	1РИ1.1. Обеспечена доступность информационных систем (К2 и ниже)	1. Общие положения 1.1. Методика расчета показателя "Доступность информационных систем" предназначена для расчета показателя "Обеспечена доступность информационных систем" (далее - показатель) ведомственного проекта программы цифровой трансформации. 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, начиная с 2020 года, на основе данных, полученных из следующих информационных систем Росархива: программный комплекс "Архивный фонд", портал "Архивы России", официальный сайт Росархива, ИС УИКАД
		2. Основные понятия и определения 2.1. ИС - информационная система.
		3. Источники информации Данные выгружаются из следующих информационных систем Росархива: программный комплекс "Архивный фонд", портал "Архивы России", официальный сайт Росархива, ИС УИКАД
		4. Алгоритм расчета показателя Добщ = (Дис1 = Дис2 + _ ДисН) / Н, ДисН = (24 * 365 - ВН) * 100 / (24 * 365), где, Добщ - доступность информационных систем, % ДисН - доступность одной информационной системы, 1 < i < H ВН - время недоступности ИС, часов Н - число информационных систем ведомства
		5. Оценки и допущения Доступность информационных систем считается удовлетворительной при получении значения Добщ > 95%, либо Добщ = 95%; не удовлетворительной при Добщ < 95%.
25	1РИ1.2. Доступность ИТКИ	1. Общие положения Методика расчета предназначена для оценки доступности каналов передачи данных полноты, качества и доступности каналов передачи данных в отчетном периоде - истекшем календарном году в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации Утвержденные акты сдачи-приемки оказанных услуг.
		4. Алгоритм расчета показателя , где: SA - доступность ИТКИ; Общее время - общая продолжительность работы ИТКИ, час. 365*24, Продолжительность неисправности - общая продолжительность неисправности каналов передачи данных, час.
		5. Оценки и допущения Должно обеспечиваться круглосуточное функционирование каналов передачи данных 24/7, 365 (366) дней в году.
26	1РИ1.3. Доля информационных систем, переведенных в государственную единую облачную платформу	1. В целях оптимизации расходов федерального бюджета реализуется перевод информационных систем на использование облачных и платформенных технологий в архитектуре информационных систем с использованием cервисной модели потребления информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и ресурсов хранения данных государственной единой облачной платформы. Показатель формируется Росархивом по результатам года в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.
		2. Информационной системой, переведенной на использование облачных и платформенных технологий в архитектуре информационных систем с использованием сервисной модели потребления информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и ресурсов хранения данных государственной единой облачной платформы считается система, размещенная и эксплуатируемая на ресурсах государственной единой облачной платформы.
		3. Фактическим значением показателя служит количество актов, подтверждающих ввод в эксплуатацию (вывод из эксплуатации) информационной системы на ресурсах государственной единой облачной платформы.
		4. (А / В) * 100%, где: A - количество информационных систем Росархива, эксплуатируемых на ресурсах государственной единой облачной платформы, шт. B - количество введенных в эксплуатацию информационных систем Росархива, шт.
		5. Под использованием облачных и платформенных технологий в архитектуре информационных систем с использованием сервисной модели потребления информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и ресурсов хранения данных государственной единой облачной платформы понимается использование одного, набора или комплекса элементов инфраструктуры, необходимых для функционирования информационной системы в соответствии с назначением.
27	1РИ1.4. Доля информационных систем, аттестованных в соответствии с Требованиями о защите информации ФСТЭК	1. Общие положения 1.1. Показатель "Доля информационных систем, аттестованных в соответствии с Требованиями о защите информации ФСТЭК" формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, начиная с 2020 года, на основе данных, полученных из следующих информационных систем Росархива: программный комплекс "Архивный фонд", портал "Архивы России", официальный сайт Росархива, ИС УИКАД
		2. Основные понятия и определения 2.1. ИС - информационная система. 2.2 Требования о защите информации - Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденными приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17
		3. Фактическим значением показателя служит количество аттестатов соответствия Требованиям о защите информации
		4. (А / В) * 100 %, где: A - количество информационных систем Росархива, имеющих аттестат соответствия Требованиям о защите информации, шт. B - количество введенных в эксплуатацию информационных систем Росархива, шт.
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.
28	2РИ1.1. Доля расходов на закупки и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку или аренду программного обеспечения	1. Общие положения 1.1 Доля расходов на закупки и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку или аренду программного обеспечения позволяет провести оценку результатов мер, предпринятых Правительством Российской Федерации, по импортозамещению с точки зрения стоимостных показателей. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Отечественное ПО - программное обеспечение, зарегистрированное в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (https://reestr.minsvyaz.ru/) или едином реестре программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств - членов Евразийского экономического союза (https://eac-reestr.digital.gov.ru/), или в Национальном фонде алгоритмов и программ (https://portal.eskigov.ru/nfap/), планируемое к закупке или используемое в отчетном периоде, а также ПО, планируемое к разработке и (или) разрабатываемое в отчетном периоде, исключительные права на которые и (или) права на использование которых, включая воспроизведение, распространение и модификацию, принадлежат Российской Федерации.
		3. Источники информации Показатель оценивается по сведениям из актов поставки товаров, выполненных работ, предоставления услуг за период.
		4. Алгоритм расчета показателя Добщ - общие расходы на закупку или аренду ПО по ведомству за период - фактические затраты ведомства по всем актам поставки товаров, выполнения работ (предоставления услуг). Дотеч - расходы на закупки и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ - фактические затраты ведомства на закупку отечественного ПО по актам поставки товаров, выполнения работ (предоставления услуг). - доля расходов на закупку и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку или аренду программного обеспечения.
		5. Оценки и допущения На стадии планирования для расчета показателя допускается использовать сведения из ВПЦТ и сопутствующих планированию документов, а также заключенных договоров (контрактов) на поставку, выполнение работ (предоставления услуг).
29	2РИ1.2. Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих	1. Общие положения 1.1 Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих, позволяет провести оценку результатов мер, предпринятых Правительством Российской Федерации, по импортозамещению с точки зрения натуральных показателей в части не входящих в состав ведомственных информационных систем программно-аппаратных средств и предназначенных непосредственно для автоматизации деятельности госслужащих. Оценивается по количеству лицензий и (или) инсталляций ПО и его компонент на АРМ госслужащих, используемых или планируемых к использованию в отчетном периоде по каждому АРМ и в целом по ведомству. 1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Автоматизированное рабочее место госслужащих (АРМ) - программно-технический комплекс предназначенный для автоматизации деятельности государственного служащего в настольном и (или) мобильном исполнении, позволяющий вводить, получать и предоставлять необходимую информацию. К программному обеспечению (ПО), установленному и используемому на АРМ госслужащих следует относить ПО, установленное на АРМ и используемое в соответствии с должностными обязанностями (инструкциями) госслужащего, за исключением ПО, которое является частью (компонентом) ведомственной информационной системы. Отечественное ПО - программное обеспечение, зарегистрированное в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (https://reestr.minsvyaz.ru/) или едином реестре программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств - членов Евразийского экономического союза (https://eac-reestr.digital.gov.ru/), или в Национальном фонде алгоритмов и программ (https://portal.eskigov.ru/nfap/), планируемое к закупке или используемое в отчетном периоде, а также ПО , планируемое к разработке и (или) разрабатываемое в отчетном периоде, исключительные права на которые и (или) права на использование которых, включая воспроизведение, распространение и модификацию, принадлежат Российской Федерации.
		3. Источники информации Акты о выполненных работах и (или) поставки товаров (лицензий)
		4. Алгоритм расчета показателя Дотеч - количество лицензий или инсталляций отечественного ПО в АРМ госслужащих. Добщ - количество ПО, используемого в АРМ госслужащих - число лицензий, планируемых к закупке или используемых в отчетном периоде. - доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственной информационной системе - отношение числа лицензий отечественного ПО к общему количеству ПО.
		5. Оценки и допущения Следует исходить из того, что на каждом АРМ может быть установлено несколько приложений без учета приложений (лицензий), относящихся к ведомственным информационным системам и являющихся их составной частью. В целях оценки доли отечественного ПО каждая инсталляция ПО без лицензии, например заказное ПО или ПО, полученное из НФАП, приравнивается к одной лицензии. Выполнение работ по инсталляции отечественного ПО в рамках госзаказа и (или) без выполнения закупочных процедур подтверждается актами поставки и (или) выполненных работ.
30	2РИ1.3. Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах	1. Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в информационных системах Росархива, позволяет провести оценку результатов мер, предпринятых Правительством Российской Федерации, по импортозамещению с точки зрения натуральных показателей. Оценивается по количеству лицензий и (или) инсталляций ПО и его компонент, используемых или планируемых к использованию в отчетном периоде. В целях оценки показателя используется следующая градация лицензий: серверная лицензия - лицензия на сервер в целом и (или) на каждый процессор сервера пользовательская лицензия - лицензия на одного пользователя без учета возможности использования ее разными физическими лицами иные лицензии - остальные лицензии, относящихся к ПО, входящее в состав ведомственной информационной системы и не входящие в число серверных или пользовательских. Оценка производится по всем информационным системам Росархива в целом. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.
		2. Основные понятия и определения Информационная система - эксплуатируемая Росархивом (либо подведомственным учреждением) информационная система, закупаемые и (или) создаваемые по заказу Росархива информационные системы в плановом (отчетном) периоде, включая ПО, которое реализовано в архитектуре клиент-сервер и позволяет применение в многопользовательском режиме (более одного пользователя). Отечественное ПО - программное обеспечение, зарегистрированное в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (https://reestr.minsvyaz.ru/) или едином реестре программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств - членов Евразийского экономического союза (https://eac-reestr.digital.gov.ru/), или в Национальном фонде алгоритмов и программ (https://portal.eskigov.ru/nfap/), планируемое к закупке или используемое в отчетном периоде, а также ПО, планируемое к разработке и (или) разрабатываемое в отчетном периоде, исключительные права на которые и (или) права на использование которых, включая воспроизведение, распространение и модификацию, принадлежат Российской Федерации.
		3. Источники информации Акты о выполненных работах и (или) поставки товаров (лицензий)
		4. Алгоритм расчета показателя Дотеч - количество лицензий или инсталляций отечественного ПО. Добщ - количество ПО, используемого в информационных системах Росархива - число лицензий, планируемых к закупке или используемых в отчетном периоде. Оценивается по всем ИС суммарно. - доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах - отношение числа лицензий отечественного ПО к общему количеству ПО.
		5. Оценки и допущения В целях оценки доли отечественного ПО каждая инсталляция ПО без лицензии, например заказное ПО или ПО, полученное из НФАП, приравнивается к одной серверной лицензии на каждый процессор сервера. Выполнение работ по инсталляции отечественного ПО в рамках госзаказа и (или) без выполнения закупочных процедур подтверждается актами (в том числе имеющих характер нормативных правовых) о вводе в эксплуатацию соответствующего ПО.
31	2РИ1.4. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем СМЭВ	1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом.
		2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности
		4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; С), где К - показатель; A - логическое выражение "Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)?"; B - Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение "Да"; С - Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение "Нет".
		5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен "Да".
32	2РИ1.5. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИС "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (ЕСИА)	1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с ФГИС "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (ЕСИА). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом.
		2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности
		4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; С), где К - показатель; A - логическое выражение "Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с ФГИС "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (ЕСИА)?"; B - Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение "Да"; С - Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение "Нет".
		5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен "Да".
33	2РИ1.6. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИС "Единый портал государственных услуг (функций)" (ЕПГУ)	1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с Единым порталом государственных услуг (ФГИС ЕПГУ). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом.
		2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности
		4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; С), где К - показатель; A - логическое выражение "Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с Единым порталом государственных услуг (ФГИС ЕПГУ)?"; B - Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение "Да"; С - Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение "Нет".
		5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен "Да".
34	2РИ1.7. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем взаимодействие с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК)	1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом.
		2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности
		4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; С), где К - показатель; A - логическое выражение "Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК)?"; B - Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение "Да"; С - Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение "Нет".
		5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен "Да".
35	2РИ1.8. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ГИС о государственных и муниципальных платежах ГМП (ГИС ГМП)	1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с ГИС о государственных и муниципальных платежах ГМП (ГИС ГМП). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом.
		2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности
		4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; С), где К - показатель; A - логическое выражение "Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с ГИС о государственных и муниципальных платежах ГМП (ГИС ГМП)?"; B - Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение "Да"; С - Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение "Нет".
		5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен "Да".
36	2РИ1.9. Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИСУ "Государственная единая облачная платформа) (ФГИСУ ГЕОП)	1. Общие положения 1.1. Показатель характеризует взаимодействие информационных систем Росархива с ФГИСУ "Государственная единая облачная платформа) (ФГИСУ ГЕОП). 1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта, следующего за отчетным годом.
		2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации Источником данных служит информация агрегируемая и обрабатываемая в ИС специальной деятельности
		4. Алгоритм расчета показателя К = ЕСЛИ (A; B; С), где К - показатель; A - логическое выражение "Осуществляется взаимодействие информационных систем специальной деятельности с ФГИСУ "Государственная единая облачная платформа) (ФГИСУ ГЕОП)?"; B - Значение, если логическое выражение истинно. Принимает значение "Да"; С - Значение, если логическое выражение ложно Принимает значение "Нет".
		5. Оценки и допущения Показатель считается достигнутым, если он равен запланированному или равен "Да".
37	2РИ1.10. Доля сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота	1. Общие положения Методика расчета предназначена для вычисления доли сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота от общего количества сотрудников. Показатель выражается в процентах. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, начиная с 2020 года.
		2. Основные понятия и определения Специальные термины и определения не используются.
		3. Источники информации Количество сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота, учитываются в блоках статистики систем электронного документооборота Росархива и подведомственных учреждений. Источником информации является выгрузка из реестров пользователей систем электронного документооборота.
		4. Алгоритм расчета показателя , где - доля сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота от общего количества сотрудников; Ne - количество сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота от общего количества сотрудников; N - общее количество сотрудников.
		5. Оценки и допущения 5.1. Оценки и допущения не применимы.

1. Сведения о численности сотрудников центрального аппарата и территориальных подразделений
Показатель					Значение (ед.)
Центральный аппарат:
Количество сотрудников (работников) в центральном аппарате, в том числе:					57
в подразделениях, ответственных за цифровую трансформацию					4
Количество сотрудников подведомственных учреждений, обеспечивающих задачи цифровой трансформации в центральном аппарате					6
Подведомственные казенные учреждения:
Количество подведомственных казенных учреждений					16
Количество сотрудников (работников) в подведомственных казенных учреждениях, В том числе:					2554
в подразделениях, ответственных за цифровую трансформацию					23
2. Сведения о финансировании мероприятий по информатизации в предыдущих периодах, за счет всех источников финансирования, в том числе: по 242 виду расходов, расходов на НИОКР, субсидий и средств государственного задания организациям, международных займов и других
Классификация расходов	Направления расходов	2017 год	2018 год	2019 год	Итого
Информационные системы специальной деятельности, тыс. рублей	Расходы на создание и развитие	22787,40	24715,90	16905,00	64408,30
	Расходы на эксплуатацию	8021,20	7685,40	462,80	16169,40
Информационные системы типовой деятельности (включая системы электронного документооборота, управления персоналом, Финансами, нематериальными активами и пр.), тыс. рублей	Расходы на создание и развитие	100,00	423,40	0,00	523,40
	Расходы на эксплуатацию	8493,50	6934,60	5494,50	20922,60
ЦОДы и типовые компоненты ИТКИ (рабочие станции общего назначения, серверное оборудование, не входящее в состав ЦОД, средства печати и копирования данных, издательские системы, программно-аппаратные комплексы информационной безопасности и пр.), тыс. рублей	Расходы на создание и развитие	56833,80	38435,10	7785,10	103054,00
	Расходы на эксплуатацию	22489,50	20084,50	21874,20	64448,20
Итого:		118725,40	98278,90	52521,60	269525,90
Доля расходов на эксплуатацию в общем объёме финансирования, %		32,85	35,31	52,99	37,67
Доля расходов на создание и развитие в общем объёме финансирования, %		67,15	64,69	47,01	62,33

3. Оценка цифровой зрелости государственных услуг и функций
N/N п/п	Наименование государственной услуги (функции)	ID (номер) опубликованной в ФРГУ услуги или функции	Уровень цифровой зрелости	Наименование информационной системы, обеспечивающей цифровизацию государственных услуг (функций)	Регламентное время предоставления государственной услуги (исполнения функции), дней	Количество обращений в год за предыдущий период, единиц				Средняя трудоемкость при предоставлении одной государственной услуги (исполнении одной функции), чел./час	Средний размер государственной пошлины, рублей
						При очном визите		В электронном виде
						В ведомство	В МФЦ	через портал (сайт) ведомств	через ЕПГУ
1.	Государственные услуги
1.1	Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	10000036922	начальный	АИС "Запросы", СЭД Росархива, МЭДО, ГИС ГМП, сайт Росархива, БД по местам хранения документов по личному составу	15	147	Х	3100	0	2,5 ч./час	Х
1.2	Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства	10000048219	начальный	АИС "Запросы", СЭД Росархива, МЭДО, сайт Росархива, БД по местам хранения документов по личному составу	15	4	Х	506	0	2,5 ч./час	2500 руб. за проставление апостиля
3.	Государственные функции
3.1	Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации	Х	Х	"КАИСА-Архив", "АИС Архив", "АИТ.Архив", "ArchiDoc", Система автоматизированного учета выдачи дел из архивохранилищ ГА РФ	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.2	Обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем	Х	Х	планируется ИС УИКАД, ЕСИА, ГЕОП, ЕПГУ	2	111105	Х	Х	Х	10,24 ч./час	Х
3.3	Организация подготовки подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации	Х	Х	"КАИСА-Архив", "АИС Архив", "АИТ.Архив", "ArchiDoc"	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.4	Организация работы подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну	Х	Х	БД рассекреченных документов федеральных архивов	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.5	Организация выдачи в установленном порядке заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации	Х	Х	БД "Вывоз"	7	7	Х	Х	Х	2 ч./час	Х
3.6	Организация централизованного хранения страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.7	Организация координации деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.8	Организация работы подведомственных организаций по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам	Х	Х	ГИС ГМП, планируется - ИС УИКАД,	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.9	Организация научно-исследовательской и методической работы подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.10	Организация повышения квалификации работников подведомственных организаций, а также работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.11	Организация мониторинга процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.12	Ведение с использованием информационных систем централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации	Х	Х	ПК "Архивный фонд", ГЕОП	Х	Х	Х	2500	Х	Х	Х
3.13	Ведение с использованием информационных систем Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	Х	Х	ИС "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"	Х	34	Х	Х	Х	5 ч./час	Х
3.14	Осуществление функций главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете Росархиву	Х	Х	ГИС "Электронный бюджет", ЕСИА, УЦ ФК	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.15	Осуществление бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета	Х	Х	ГИС "Электронный бюджет", ЕСИА, УЦ ФК	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.16	Осуществление закупок товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	Х	Х	Единая информационная система в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, УЦ ФК	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.17	Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, научным организациям	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	14	Х	576	Х	1 ч./час	Х
3.18	Согласование списков источников комплектования федеральных государственных архивов	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	8	Х	Х	Х	20 ч./час	Х
3.19	Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и подведомственных этим органам организаций, с указанием сроков их хранения	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	3	Х	Х	Х	168 ч./час	Х
3.20	Согласование примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	60	9	Х	Х	Х	102 ч./час	Х
3.21	Согласование нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов в сфере архивного дела и делопроизводства	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	30	23	Х	Х	Х	40 ч./час	Х
3.22	Согласование перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этого перечня	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	30	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.23	Согласование положений о центральных архивах федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и положений о центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	30	4	Х	Х	Х	24 ч./час	Х
3.24	Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	30	2	Х	Х	Х	24 ч./час	Х
3.25	Осуществление мер по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, в случае их аукционной или комиссионной продажи	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.26	Осуществление контроля за соблюдением сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации	Х	Х	БД "Вывоз"	7	Х	Х	Х	Х	8 ч./час	Х
3.27	Осуществление взаимодействия с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.28	Осуществление мер по внедрению результатов научно-исследовательской и научно-методической работы в практику архивного дела и делопроизводства	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.29	Осуществление ведомственного статистического наблюдения в установленной сфере деятельности	Х	Х	ИС ведения ведомственной статистики	Х	Х	Х	204	Х	8 ч./час	Х
3.30	Представление Президенту Российской Федерации предложения по передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.31	Заключение договоров с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	30	1	Х	Х	Х	Х	Х
3.32	Руководство деятельностью подведомственных организаций, а также контроль их деятельности, включая проверку финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса	Х	Х	Официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.33	Обеспечение реализации принципов открытости деятельности Росархива	Х	Х	официальный интернет-сайт Росархива, интернет-портал "Архивы России", ГЕОП	Х	Х	Х	3369829	Х	Х	Х
3.34	Осуществление приема граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечение своевременного рассмотрения их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок	Х	Х	официальный интернет-сайт Росархива, МЭДО	30	Х	Х	3057	Х	2,3 ч./час	Х
3.35	Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации Росархива, а также руководство деятельностью в области мобилизационной подготовки и мобилизации подведомственных организаций	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.36	Организация и ведение гражданской обороны в Росархиве, а также контроль и координация деятельности подведомственных организаций по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.37	Организация дополнительного профессионального образования работников Росархива	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.38	Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.39	Организация разработки проектной документации, осуществление в установленном порядке финансирования строительства объектов подведомственных организаций, подготовка предложений о передаче им, распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.40	Участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.41	Участие в разработке, заключении и выполнении отраслевого тарифного соглашения, содействие решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных организаций и их социальной защиты	Х	Х	ИС для исполнения государственной функции отсутствует	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х

4. Текущее состояние информационных систем и информационных ресурсов
N/N п/п	Наименование информационной системы	Год ввода в эксплуатацию	Количество пользователей/транзакций (ед.)	Объем хранимых данных (ГБ)	Наименование производителя СУБД и системы виртуализации	Совокупные затраты на создание и развитие (тыс. руб.)	Совокупные затраты на обеспечение функционирования в год (тыс. руб.)
1.	Информационные системы специальной деятельности, тыс. Рублей					76617,00	6149,00
1.1	Программный комплекс "Архивный фонд"	2010	58972	19	MySQL	6418,70	2500,00
1.2	Портал "Архивы России"	2010	2356325	7	MySQL	26573,40	3250,00
1.3	Официальные сайты Росархива и федеральных архивов	2009	902608	19	MySQL	5634,90	399,00
1.4	Система автоматизированного учета выдачи дел из архивохранилищ ГА РФ	2016	200	3 500 000	MS SQL	1990,00	-
1.5	ИС УИКАД	2016	-	8201200	MySQL	36000,00	-	Эксплуатация ИС осуществляется собств# планируется опытная эксплуатация до м#
2.	Информационные системы типовой деятельности (включая системы электронного документооборота, управления персоналом, финансами, нематериальными активами и пр.), тыс. рублей					599,40	7174,70
2.1	Системы электронного документооборота	2015	1670	100	MS SQL	100,00	2031,00
2.2	Системы управления финансами	2015	610	72	MS SQL, PostgreSQL	423,40	3115,20
2.3	Системы информационного обеспечения деятельности	2015	2125	1800	-	76,00	2028,50
3.	ЦОДы и типовые компоненты ИТКИ (рабочие станции общего назначения, серверное оборудование, не входящее в состав ЦОД, Средства печати и копирования данных, издательские системы, программно-аппаратные комплексы информационной безопасности и пр.), тыс. рублей					113601,80	24704,60
3.1	Рабочие станции общего назначения	2004	1855	-	-	42930,30	2916,20
3.2	Серверное оборудование и системы хранения данных	2004	1855	-	-	21509,70	433,40
3.3	Средства печати и копирования данных, включая рабочие места сканирования крупноформатных архивных материалов	2004	1855	-	-	37575,60	6681,30
3.4	Внутренняя телекоммуникационная инфраструктура	2004	1855	-	-	10658,10	1633,30
3.5	Телекоммуникационная инфраструктура, обеспечивающая внешнюю связь	2004	1855	-	-	48,50	10959,00
3.6	Программно-аппаратные комплексы информационной безопасности	2004	1855	-	-	879,60	2081,40

5. Текущее состояние ИТ-инфраструктуры:
5.1. Характеристики инфраструктуры рабочих мест
N/N п/п	Показатель				Текущее значение
	Количество автоматизированных рабочих мест всего, (шт.)
1.	, в том числе:				1855
	оснащенных компьютерной техникой, средствами печати и периферийным оборудованием в соответствии с нормами положенности (шт.)
1.1.	, из них:				1381
1.2.	со сроком полезного использования менее срока, указанного в техническом паспорте от производителя (шт.)				1105
2.	Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах, от общего количества используемых операционных систем (%)				12,00
3.	Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах, от общего количества используемых офисных пакетов (%)				12,00
5.2. Характеристики телекоммуникационной инфраструктуры
N/N п/п	Показатель				Текущее значение
1.	Количество объектов (помещений, зданий и сооружений) размещения сотрудников (работников), шт., в том числе:				32
1.1.	подключенных к ведомственной сети передачи данных в соответствии с установленными государственным органом требованиями, шт.				1
1.2.	подключенных к информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с установленными государственным органом требованиями, шт.				32
2.	Количество автоматизированных рабочих мест, подключенных к ведомственной сети передачи данных в соответствии с установленными государственным органом требованиями, шт.				60
3.	Количество автоматизированных рабочих мест, подключенных к информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с установленными государственным органом требованиями, шт.				1855
5.3. Технические характеристики инфраструктуры обработки и хранения данных
N/N п/п	Показатель				Текущее значение
1.	Технические характеристики вычислительной инфраструктуры, используемой для прикладных систем
1.1.	Общее количество ядер процессоров (CPU, шт.)				192
	в том числе по сервисной модели				-
1.2.	Общий объем оперативной памяти (RAM, ГБ)				1536
	в том числе по сервисной модели				-
1.3.	Общий объем систем хранения данных (HDD+SSD, ГБ)				8223000
	в том числе по сервисной модели				-
1.3.1.	Общий объем быстрых дисков в системах хранения данных (SSD, ГБ)				3600
	в том числе по сервисной модели				-
1.3.2.	Общий объем медленных дисков в системах хранения данных (HDD, ГБ)				8 219 400
	в том числе по сервисной модели				-
1.4.	Количество серверных стоек, включая арендованные (шт.)				10
1.5.	Оценка доли оборудования вычислительной инфраструктуры (серверное, телекоммуникационное и оборудование хранения данных) со сроком полезного использования менее срока, указанного в техническом паспорте от производителя, %				60,00
1.6.	Оценка доли отечественного оборудования вычислительной инфраструктуры, %				10,00
2.	Технические характеристики вычислительной инфраструктуры, используемой для обеспечивающих систем
2.1.	Общее количество ядер процессоров (CPU, шт.)				240
	в том числе по сервисной модели				-
2.2.	Общий объем оперативной памяти (RAM, ГБ)				2240
	в том числе по сервисной модели				-
2.3.	Общий объем систем хранения данных (HDD+SSD, ГБ)				700000
	в том числе по сервисной модели				-
2.3.1.	Общий объем быстрых дисков в системах хранения данных (SSD, ГБ)				-
	в том числе по сервисной модели				-
2.3.2.	Общий объем медленных дисков в системах хранения данных (HDD, ГБ)				700000
	в том числе по сервисной модели				-
2.4.	Количество серверных стоек, включая арендованные (шт.)				36
2.5.	Оценка доли оборудования вычислительной инфраструктуры (серверное, телекоммуникационное и оборудование хранения данных) со сроком полезного использования менее срока, указанного в техническом паспорте от производителя, %				60,00
2.6.	Оценка доли отечественного оборудования вычислительной инфраструктуры, %				10,00
5.4. Информация по инфраструктурным сервисам
N/N п/п	Наименование инфраструктурного сервиса	Наименование производителей		Количество пользователей
1.	Сервер электронной почты
1.1	exim4	Open source, GPL	-	200
2.	Сервер видео-конференц-связи
2.1.	-	-	-
3.	Сервер LDAP
3.1.	MS Windows Server 2012	Microsoft		54

Наименование правового акта об утверждении Положения об управлении проектами цифровой трансформации		Приказ Росархива "Об организационном обеспечении цифровой трансформации Росархива" (с Положением об управлении проектами цифровой трансформации Росархива)
Дата правового акта об утверждении Положения об управлении проектами цифровой трансформации		10.07.2020
Номер правового акта об утверждении Положения об управлении проектами цифровой трансформации		N 80
N/N п/п	Орган управления Программой	Должность/Структурные подразделения (подведомственные государственные органы	ФИО	Численность
1.	Руководитель цифровой трансформации	Статс-секретарь - заместитель руководителя	О.В. Наумов	X
2.	Структурное подразделение, ответственное за цифровую трансформацию государственного органа	Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования	X	4
3.	Руководитель структурного подразделения, ответственного за цифровую трансформацию государственного органа	зам. начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования	А.Б. Зулькарнаев	X
4.	Главный архитектор, ответственный за реализацию единой технической политики в рамках реализации Программы	начальник отдела цифровой трансформации ФКУ "Российский государственный архив научно-технической документации"	ведется отбор кандидатов	X
5.	Служба технического заказчика, обеспечивающая проектное управление и реализацию Программы	отдел цифровой трансформации ФКУ "Российский государственный архив научно-технической документации"	X	6
6.	Руководитель службы технического заказчика, обеспечивающего проектное управление и реализацию Программы	зам. начальника отдела цифровой трансформации ФКУ "Российский государственный архив научно-технической документации	И.В. Черваков	X