- Главная
- Приказ МВД России от 24 ноября 2020 г. N 800 "О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации
Приложение N 2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации
Приложение N 2
к приказу МВД России
от 24.11.2020 N 800
Положение
о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации
С изменениями и дополнениями от:
17 октября 2022 г.
1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных 1 гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации 2.
------------------------------
1Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2011, N 31, ст. 4701. Далее - "Закон о персональных данных".
2 Далее - "кандидат".
------------------------------
2. Персональные данные вносятся в банки данных о кандидатах.
3. Централизованный учет персональных данных кандидата 3 осуществляют кадровые подразделения (подразделения по работе с личным составом, помощники по кадрам, помощники по работе с личным составом) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, а также самостоятельных подразделений, входящих в состав территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях 4.
------------------------------
3 Далее - "централизованный учет".
4 Далее - "кадровые подразделения".
------------------------------
4. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.
5. Ведение банков данных в отношении кандидатов на замещение должностей штатного негласного состава осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
6. Централизованный учет ведется индивидуально по каждому кандидату.
7. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
8. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органов внутренних дел Российской Федерации 1.
------------------------------
1 Далее - "органы внутренних дел".
------------------------------
9. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании материалов изучения данных о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях.
10. К материалам изучения данных о кандидатах приобщаются:
10.1. Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел (на обучение в образовательную организацию высшего образования МВД России).
10.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета.
10.3. Собственноручно написанная автобиография.
10.4. Копии:
10.4.1. Документов, указанных в пунктах 2, 5, 6 и 8 части 1 статьи 18 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" 2.
------------------------------
2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2013, N 27, ст. 3477. Далее - "Закон о службе".
------------------------------
10.4.2. Документов, удостоверяющих наличие ученой степени или ученого звания.
10.4.3. Свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
10.5. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случая, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или копия трудовой книжки, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору и за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранено право на ведение работодателем трудовой книжки 3.
------------------------------
3Пункт 7 части 1 статьи 18 Закона о службе.
------------------------------
10.6. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 4.
------------------------------
4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 26, ст. 3520; 2020, N 3, ст. 243.
------------------------------
10.7. Согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений 5.
------------------------------
5Пункт 10 части 1 статьи 18 Закона о службе.
------------------------------
10.8. Согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел 1.
------------------------------
1Пункт 11 части 1 статьи 18 Закона о службе.
------------------------------
10.9. Личное поручительство (в случае поступления кандидата на должность, при назначении на которую оформляется личное поручительство) 2.
------------------------------
2Часть 7 статьи 17 Закона о службе.
------------------------------
10.10. Заключение военно-врачебной комиссии.
10.11. Иные документы, связанные с изучением данных о кандидате.
10.12. Материалы проверки достоверности сообщенных гражданином сведений, результаты психологических и психофизиологических исследований (обследований), тестирования, направленных на выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности хранятся в отдельных папках.
10.13. Заключение по результатам проверки сведений, сообщенных кандидатом 3.
------------------------------
3Пункт 38 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 1 февраля 2018 года N 50, зарегистрирован Минюстом России 22 марта 2018 года, регистрационный N 50460. Далее - "Порядок организации прохождения службы".
------------------------------
11. Материалы изучения данных о кандидатах подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается в опись отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о кандидатах.
12. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о кандидатах, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну.
13. Гриф ограничения доступа к материалам изучения данных о кандидатах в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
14. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о кандидатах, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на должностных лиц кадровых подразделений.
15. Материалы изучения данных о кандидате, в отношении которого в соответствии с пунктом 5 части 4 статьи 19 Закона о службе принято решение об отказе в приеме на службу в органы внутренних дел или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования системы МВД России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения по делопроизводству и режиму подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, а также самостоятельных подразделений, входящих в состав территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях, в который кандидат представлял документы для поступления на службу в органы внутренних дел.
Информация об изменениях:
Пункт 16 изменен с 4 декабря 2022 г. - Приказ МВД России от 17 октября 2022 г. N 763
16. Сведения о персональных данных кандидатов, указанных в пункте 15 настоящего Положения, представляются кадровыми подразделениями в Главное управление по работе с личным составом МВД России.
17. Материалы изучения данных о кандидате, принятом на службу в органы внутренних дел, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных и государственной тайне используются для формирования личного дела сотрудника органов внутренних дел.
18. Должностное лицо, виновное в нарушении требований, регулирующих получение, хранение, обработку, использование и передачу персональных данных кандидата, либо в утрате таких данных, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации 1.
------------------------------
1Часть 1 статьи 24 Закона о персональных данных.
------------------------------
19. Кандидатам, в отношении которых Министром внутренних дел Российской Федерации или уполномоченным руководителем принято решение об отказе в приеме на службу в органы внутренних дел или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования системы МВД России для обучения по очной форме, возвращается оригинал документа, указанного в пункте 7 части 1 статьи 18 Закона о службе.
20. Руководители (начальники) кадровых подразделений обеспечивают организацию работы по централизованному учету.
Открыть документ в системе ГАРАНТ