Приложение 4. Положение о Рабочей группе Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы

Приложение 4
к постановлению Правительства Москвы
от 8 июля 2003 г. N 522-ПП

Положение
о Рабочей группе Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы (далее - Рабочая группа) является рабочим, экспертным органом, обеспечивающим работу Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы (далее - Конкурсная финансовая комиссия) по осуществлению проверки соответствия представленных заявок требованиям конкурсной документации; проведению экспертизы представленных на конкурс заявок, их оценок и сопоставлению; рассмотрению других вопросов размещения и использования бюджетных средств; подготовке заключений и рекомендаций по каждой из них для последующего рассмотрения на Конкурсной финансовой комиссии.

1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, законами города Москвы, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, распоряжениями Мэра Москвы, Порядком финансирования расходов на формирование и обслуживание городского продовольственного фонда и развитие оптовой торговли продовольствием в городе Москве, Положением об организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции и продовольствия для городских нужд, другими нормативными актами и методическими документами, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции Рабочей группы

На Рабочую группу возлагаются следующие задачи:

- обеспечение строгого соблюдения процедур, условий и механизмов проведения конкурсов на размещение заказов на поставку за счет бюджетных средств сельскохозяйственной продукции и продовольствия по городскому заказу и в городской резервный продовольственный фонд;

- организация экспертизы заявок на выделение и использование ранее предоставленных бюджетных средств в соответствии с Порядком финансирования расходов на формирование и обслуживание городского продовольственного фонда и развитие оптовой торговли продовольствием в городе Москве;

- представление заключений, рекомендаций и других документов предварительного рассмотрения заявок на рассмотрение Конкурсной финансовой комиссии.

В соответствии с возложенными на нее задачами Рабочая группа:

- осуществляет строгое соблюдение процедур рассмотрения заявок предприятий и организаций, определенных Положением об организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции и продовольствия для городских нужд;

- анализирует и проводит экспертизу заявок на выделение и использование бюджетных средств, в необходимых случаях привлекает специалистов и экспертов, запрашивает дополнительную информацию, заслушивает руководителей предприятий (организаций) - заемщиков на заседании, рассматривает другие материалы, обосновывающие заявки;

- представляет в Конкурсную финансовую комиссию полный пакет обосновывающих документов, заключения по рассмотренным заявкам и рекомендации о выделении бюджетных средств по итогам конкурсов и другим вопросам размещения и использования средств;

- вносит предложения на Конкурсную финансовую комиссию, при неоформлении поставщиком (заемщиком) договорных обязательств в соответствии с решениями Конкурсной финансовой комиссии и в сроки, предусмотренные Регламентом, об аннуляции ранее принятых решений;

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Конкурсной финансовой комиссии предложения по совершенствованию порядка рассмотрения заявок, условий, критериев, оценок, форм отчетности и других документов, запрашиваемых и представляемых при их рассмотрении на заседаниях Конкурсной финансовой комиссии.

Предложения Рабочей группы носят рекомендательный характер.

3. Права и обязанности Рабочей группы

Для обеспечения своей деятельности Рабочая группа имеет право:

- осуществлять контроль за исполнением решений Конкурсной финансовой комиссии и за эффективностью использования выделенных бюджетных средств;

- запрашивать от поставщиков (заемщиков) разъяснения отдельных положений заявок, не допускаются требования Рабочей группы, направленные на изменение содержания заявки;

- рассматривать заявки на участие в конкурсе и по другим вопросам выделения и использования средств в соответствии с Порядком финансирования расходов на формирование и обслуживание городского продовольственного фонда и развития оптовой торговли продовольствием в городе Москве;

- отклонять заявки на участие в конкурсе в случаях, если поставщик, представивший заявку, не отвечает квалификационным требованиям, не соглашается с исправлением выделенной ошибки, заявка не отвечает формальным требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.

Рабочая группа и ее Руководитель несут ответственность за достоверность и качество представляемых материалов и предложений, вносимых на рассмотрение Конкурсной финансовой комиссии, неуклонное соблюдение принципов, процедур, условий и порядка рассмотрения заявок на предоставление и использование бюджетных средств, установленных Положением об организации конкурсов на закупку сельскохозяйственной продукции и продовольствия для городских нужд и Порядком финансирования расходов на формирование и обслуживание городского продовольственного фонда и развитие оптовой торговли продовольствием в городе Москве.

4. Руководящие органы и организация работы Рабочей группы

4.1. Руководителем Рабочей группы является по должности первый заместитель руководителя Департамента продовольственных ресурсов города Москвы.

4.2. Внесение изменений в состав Рабочей группы утверждается распоряжением Правительства Москвы.

4.3. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости. Рекомендации Рабочей группы признаются правомочными, если в их принятии участвовало не менее 2/3 ее членов. Заключения и рекомендации принимаются простым большинством голосов от списочного состава членов группы. При равенстве голосов, "за" и "против", голос руководителя Рабочей группы является решающим.

4.4. По итогам экспертизы Рабочая группа оформляет протокол рассмотрения с рекомендациями для Конкурсной финансовой комиссии по каждой заявке, который подписывается Председателем и секретарем.

4.5. Протокол Рабочей группы является документом, имеющим соответствующий гриф конфиденциальности.

4.6. Оповещение членов Рабочей группы о созыве очередного заседания, оформление протокола осуществляет секретарь Рабочей группы.

4.7. Хозяйственные и исполнительные функции по обеспечению работы Рабочей группы осуществляет в соответствии с установленными полномочиями аппарат Департамента продовольственных ресурсов города Москвы.