Приложение N 2. Порядок формирования и использования государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (дубликатов) на бумажном носителе

Приложение N 2
к приказу
Аппарата Правительства
Мурманской области
от 30 декабря 2020 г. N 200-ОД

Порядок
формирования и использования государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (дубликатов) на бумажном носителе

1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и передачи государственным гражданским служащим Мурманской области (далее - гражданские служащие) государственных образовательных сертификатов на дополнительное профессиональное образование (дубликатов) на бумажном носителе, а также их представления гражданскими служащими в организации, осуществляющие образовательную деятельность и включенные в реестр исполнителей государственной услуги по реализации дополнительных профессиональных программ для гражданских служащих (далее соответственно - образовательный сертификат, образовательные организации, Реестр).

2. Перечень гражданских служащих, которым должны быть выданы образовательные сертификаты в текущем году (далее - Перечень), формируется управлением государственной службы и кадров Аппарата Правительства Мурманской области (далее соответственно - Управление, Аппарат) на основании информации органов государственной власти Мурманской области и государственных органов Мурманской области (далее - государственные органы), сформированной в соответствии с утвержденными показателями дополнительного профессионального образования гражданских служащих на основании образовательных сертификатов на очередной год, и направленной в Аппарат в соответствии с пунктом 17 Положения о государственном образовательном сертификате на дополнительное профессиональное образование государственного гражданского служащего Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.05.2019 N 619 (далее - Положение об образовательном сертификате).

3. Образовательный сертификат формируется Управлением для гражданских служащих, включенных в Перечень, по форме согласно приложению N 3 к Положению об образовательном сертификате на бумажном носителе и подписывается руководителем Аппарата или уполномоченным им лицом.

4. Управлением осуществляется ведение журнала учета образовательных сертификатов (дубликатов) (далее - журнал учета).

5. Управление не позднее 10 календарных дней со дня представления государственными органами информации о гражданских служащих, которым должны быть выданы образовательные сертификаты, обеспечивает передачу образовательных сертификатов на бумажном носителе уполномоченным работникам кадровых служб государственных органов, в которых гражданские служащие замещают должности государственной гражданской службы Мурманской области (далее - работники кадровых служб).

6. Образовательные сертификаты передаются работникам кадровых служб под подпись в журнале учета.

7. Работники кадровых служб в течение 5 календарных дней после получения образовательных сертификатов осуществляют их передачу гражданским служащим, включенным в Перечень, под подпись.

В государственных органах, кадровая работа в которых осуществляется Управлением, образовательные сертификаты передаются Управлением в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, гражданским служащим, направляемым на обучение на основании образовательных сертификатов, лично под подпись в журнале учета.

8. Гражданским служащим, не получившим образовательные сертификаты в связи с пребыванием в отпуске или отсутствием на службе в связи с временной нетрудоспособностью или пребыванием в служебной командировке, образовательные сертификаты передаются соответственно работниками кадровых служб или Управлением после того, как указанные гражданские служащие приступают к исполнению должностных обязанностей по месту прохождения государственной гражданской службы Мурманской области.

9. Копии образовательных сертификатов, выданных гражданским служащим, и письмо с просьбой о зачислении гражданских служащих на обучение на основании образовательных сертификатов направляются соответственно работниками кадровой службы или Управлением в образовательные организации, включенные в Реестр и реализующие дополнительные профессиональные программы, указанные в образовательных сертификатах, не позднее 5 рабочих дней со дня доведения до гражданских служащих образовательных сертификатов.

10. Гражданский служащий, получивший образовательный сертификат, не позднее чем за 15 календарных дней до начала обучения по дополнительной профессиональной программе, указанной в образовательном сертификате, передает его уполномоченному представителю образовательной организации в случае прохождения обучения с отрывом от государственной гражданской службы.

В случае если обучение на основании образовательного сертификата осуществляется с применением дистанционных образовательных технологий, передача оригинала образовательного сертификата образовательной организации осуществляется гражданским служащим самостоятельно посредством почтового отправления в сроки установленные абзацем первым настоящего пункта.

11. В случае утраты образовательного сертификата по обращению в письменной форме государственного органа, в котором проходит государственную гражданскую службу гражданский служащий, образовательный сертификат которого утрачен, Управление обеспечивает оформление дубликата образовательного сертификата в соответствии с пунктами 3, 4, 5 настоящего Порядка и его передачу в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.

12. Работник кадровой службы или Управление осуществляет передачу дубликата образовательного сертификата гражданскому служащему, утратившему образовательный сертификат, в сроки, установленные пунктами 7 и 8 настоящего Порядка.

13. Передача дубликата образовательного сертификата в образовательную организацию, включенную в Реестр и реализующую дополнительную профессиональную программу, указанную в образовательном сертификате, осуществляется в соответствии с пунктами 9 и 10 настоящего Порядка.

14. В случае невозможности направления гражданского служащего на обучение по дополнительной профессиональной программе, предусмотренной образовательным сертификатом, государственный орган, планировавший направить указанного гражданского служащего на обучение, информирует об этом с указанием причин невозможности направления гражданского служащего Управление, которое аннулирует соответствующий образовательный сертификат.

15. Управление осуществляет учет выданных образовательных сертификатов (их дубликатов) и контроль за их использованием.