Приложение 1. Положение о Коллегии Главного архивного управления г. Москвы

Приложение 1
к распоряжению Правительства Москвы
от 15 июля 2003 г. N 1239-РП

Положение
о Коллегии Главного архивного управления города Москвы

1. Общие положения

1.1. Коллегия Главного архивного управления города Москвы (далее - Главархив) образована в соответствии с Положением о Главархиве, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 03.06.2003 N 407-ПП.

Положение о коллегии утверждается распоряжением Правительства Москвы.

1.2. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными законами, законами и иными правовыми актами города Москвы.

Коллегия является совещательным органом, ее решения имеют рекомендательный характер.

1.3. Коллегия строит свою работу, опираясь на принципы коллегиальности и ответственности за принимаемые решения.

2. Основные задачи

2.1. Основным направлением работы Коллегии является рассмотрение важнейших производственных и кадровых вопросов деятельности Главархива, вытекающей из решения следующих основных задач:

- реализация на основе законодательства Российской Федерации и города Москвы государственной политики в области архивного дела, охраны и использования историко-документального наследия Москвы;

- ведение архивного дела и управление им в городе Москве;

- осуществление межотраслевой координации деятельности в области архивного дела государственных органов города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве;

- координация деятельности городских архивов, территориальных отделов в административных округах, других подразделений.

3. Порядок формирования Коллегии

3.1. Включение в состав Коллегии и исключение из него осуществляется распоряжением Правительства Москвы.

3.2. Председателем Коллегии назначается начальник Главархива.

3.3. Заместителем председателя Коллегии назначается первый заместитель начальника Главархива.

3.4. Ответственным секретарем Коллегии назначается начальник Управления организационно-аналитической и научной работы.

3.5. Членами Коллегии являются заместители начальника Главархива и руководители ведущих структурных подразделений.

Членами Коллегии могут быть представители органов исполнительной власти города Москвы, научной общественности.

3.6. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Управление организационно-аналитической и научной работы.

3.7. На заседания Коллегии могут приглашаться представители государственных организаций, общественных объединений, граждане.

4. Организация работы Коллегии

4.1. Деятельность Коллегии строится на основе ежегодных планов.

4.2. Ежегодный план работы Коллегии и повестка дня каждого из ее заседаний утверждаются начальником Главархива.

4.3. Организационно-правовой формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.

4.4. Заседания Коллегии проводятся на регулярной основе и по мере необходимости, как правило, не реже одного раза в квартал.

4.5. Предложения в повестку дня заседаний Коллегии представляются руководителями структурных подразделений Главархива и обобщаются Управлением организационно-аналитической и научной работы.

4.6. Подготовку материалов к заседаниям Коллегии. Формирование проектов повесток дня заседаний Коллегии, проектов решений и контроль за выполнением принятых решений осуществляет Управление организационно-аналитической и научной работы. Материалы к заседанию Коллегии представляются ее членам не позднее 10 дней до проведения заседания.

4.7. Замена членов Коллегии на ее заседаниях заместителями и другими работниками не допускается.

4.8. Решения Коллегии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии и реализуются, как правило, приказами начальника Главархива.

Члены Коллегии имеют право на особое мнение, которое может быть ими доведено до сведения Правительства Москвы.

4.9. На заседаниях Коллегии ведется протокол. Протокол и решения Коллегии подписываются председателем и ответственным секретарем Коллегии.