Приказ Министерства культуры и архивного дела Приморского края от 25 декабря 2020 г. N 283 "Об утверждении административного регламента министерства культуры и архивного дела Приморского края по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Приморского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)"

1.1.1. Административный регламент министерства культуры и архивного дела Приморского края по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Приморского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)" (далее соответственно - административный регламент, проставление апостиля, государственная услуга) устанавливает состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению государственной услуги, осуществляемых по запросу (заявлению) юридических и физических лиц либо их представителей.

1.1.2. Предоставление государственной услуги включает в себя проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Приморского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации и направляемых для официального представления в органы государств, подписавших Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, подписанную 5 октября 1961 года в г. Гааге (далее - Конвенция).

1.2.1. Заявителями на предоставление государственной услуги выступают граждане Российской Федерации, граждане иностранных государств, лица без гражданства и юридические лица (далее - заявители). От имени заявителей имеют право выступать их представители на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

1.3.1. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления государственной услуги осуществляется:

при личном обращении в министерство культуры и архивного дела Приморского края (далее - министерство);

на информационных стендах, расположенных в министерстве;

с использованием средств телефонной связи;

по письменным обращениям (с использованием почтовой связи, электронной почты);

в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть "Интернет"), в том числе на официальном сайте Правительства Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края, раздел "Органы власти", "Органы исполнительной власти", "Министерства", "Министерство культуры и архивного дела Приморского края" (далее - Интернет-сайт), в "Реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края" (далее - Реестр).

1.3.2. Сведения о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах и адресе электронной почты министерства размещены на Интернет-сайте, а также в Реестре.

1.3.3. В информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет), а также на информационном стенде министерства размещается следующая информация:

информация о месте нахождения, графике работы министерства;

адрес Интернет-сайта;

номера телефонов министерства;

номер кабинета должностного лица министерства, осуществляющего прием заявлений;

способы подачи заявлений;

почтовый адрес и электронная почта министерства;

форма заявления на предоставление государственной услуги;

приказ министерства об утверждении настоящего административного регламента;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

краткое описание порядка предоставления государственной услуги.

1.3.4. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги оказывается государственными гражданскими служащими (далее - специалисты министерства), должностными лицами министерства.

При ответах на телефонные звонки, устные обращения при личном приеме, письменные обращения, в том числе по электронной почте, специалисты министерства, должностные лица министерства обязаны дать полную, актуальную и достоверную информацию по вопросу предоставления государственной услуги.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился заявитель, фамилии, имени, отчества и должности лица, принявшего телефонный звонок.

Принявший телефонный звонок специалист министерства, должностное лицо министерства при невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, переадресовывает (переводит) заявителя на другого специалиста министерства либо должностное лицо министерства, обладающего информацией по поставленному вопросу.

Обращения, поступившие в письменной форме, в форме электронного документа подлежат обязательной регистрации в течение трех дней со дня поступления в министерство.

При предоставлении информации о государственной услуге по письменным обращениям или в форме электронного документа, ответ на обращение направляется почтой (в том числе электронной) в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения.

В исключительных случаях срок предоставления информации о государственной услуге по письменным обращениям или в форме электронного документа может быть продлен министром культуры и архивного дела Приморского края (далее - министр), в его отсутствие - заместителем министра культуры и архивного дела Приморского края (далее - заместитель министра), но не более, чем на 30 календарных дней, о чем заявитель уведомляется в письменной форме по почте (в том числе электронной).

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является:

проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях;

отказ в проставлении апостиля на архивных справках, архивных выписках и, архивных копиях, выдача на руки или направление заявителю письменного уведомления об отказе с приложением представленных заявителем документов.

2.3.2. Результат государственной услуги предоставляется (в соответствии со способом, указанным заявителем при подаче запроса и документов):

при личной явке в министерство;

без личной явки почтовым отправлением в министерство.

2.4.1. Срок проставления апостиля может быть продлен министром (в его отсутствие - заместителем министра) до 30 рабочих дней в случае необходимости направления министерством запроса при отсутствии в министерстве образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию. Запрос об истребовании образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, направляется в течение одного рабочего дня со дня установления министерством факта отсутствия указанной информации.

В случае продления срока предоставления государственной услуги, министерство уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока предоставления государственной услуги.

2.6.1. Заполненное заявление о проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии (при личном обращении заявителя - физического лица) по форме согласно приложение N 1 к настоящему административному регламенту, или запрос государственного, муниципального архива, иного органа или организации, расположенного на территории Приморского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), подготовившего архивную справку, архивную выписку, архивную копию по форме согласно приложение N 2 к настоящему административному регламенту.

2.6.2. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащего, а также документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство, удостоверение беженца и разрешение на временное проживание, при личном обращении или его копия при направлении документов посредством почтовой связи.

2.6.3. Документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя, и документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, при его личном обращении или копия указанного документа при направлении документов посредством почтовой связи.

2.6.4. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подлежащая вывозу за пределы территории Российской Федерации, подготовленная государственным архивом, муниципальным архивом, органом или организацией, расположенными на территории Приморского края (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) по запросу российского и иностранного гражданина, а также лица без гражданства (подлинник).

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, представляемая для проставления апостиля, должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (дата, номер, текст, подпись). Оттиск печати проставляется на архивную справку, архивную выписку, архивную копию при наличии печати. Подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных для проставления апостиля, должны быть отчетливыми.

2.8.1. Министерство не вправе требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон) государственных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона перечень документов (заявитель вправе представить указанные документы и информацию в министерство по собственной инициативе);

представления документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона.

2.10.1. Основания для приостановления предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрены.

2.10.2. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

2.11.1. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. Размер государственной пошлины составляет 2500 рублей за каждый документ.

2.11.2. Заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля самостоятельно в безналичной форме со своих банковских счетов, открытых в кредитных организациях, филиалах кредитных организаций, учреждениях Банка России. Образец платежного поручения установленной формы с указанием реквизитов перечисления платы (приложение N 3 к настоящему административному регламенту) размещается на информационном стенде министерства, на Интернет-сайте.

2.11.3. Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации архивных справках, выданных по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации,

Органы государственной власти, органы местного самоуправления освобождаются от уплаты государственной пошлины.

2.15.1. При непосредственном обращении в министерство заявитель взаимодействует со специалистами министерства:

при подаче заявления о предоставлении государственной услуги;

при информировании о ходе предоставления государственной услуги, о предоставлении государственной услуги;

при получении результата предоставления государственной услуги.

Продолжительность личного взаимодействия заявителя с сотрудником министерства, должностным лицом министерства составляет до 20 минут.

2.15.2. Показатели доступности и качества государственной услуги определяются как выполнение министерством взятых на себя обязательств по предоставлению государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления и оцениваются следующим образом:

2.16.1. Прием заявлений о предоставлении государственной услуги через краевое государственное автономное учреждение Приморского края "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Приморском крае", его структурные подразделения, расположенные на территории Приморского края (далее многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) не предусмотрен.

Прием заявлений о предоставлении государственной услуги в электронной форме не предусмотрен.

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация запроса и документов, поступивших для проставления апостиля;

принятие решения о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии;

проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем.

Предоставление государственной услуги в электронной форме, а так же через многофункциональные центры не предусмотрено.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах не предусмотрен.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является представление заявителем в министерство документов, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента.

3.2.2. Прием и регистрацию документов осуществляет ответственное должностное лицо министерства.

3.2.3. Прием документов фиксируется в журнале регистрации проставления апостиля (приложение N 4 к настоящему административному регламенту) в день их поступления путем заполнения граф 1 - 8.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на каждый представленный документ (архивную справку, архивную выписку, архивную копию),

3.2.4. Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации, то в соответствующей графе журнале регистрации проставления апостиля указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

3.2.5. Результатом выполнения административной процедуры является присвоение входящего номера и даты поступления запроса в министерство и передача его на исполнение.

3.2.6. Продолжительность административной процедуры составляет один рабочий день.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является получение ответственным должностным лицом отдела по делам архивов министерства зарегистрированных документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего административного регламента, а также информации об уплате государственной пошлины.

3.3.2. Ответственное должностное лицо отдела по делам архивов министерства проверяет необходимость проставления и заполнения апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии согласно пункту 2.10.2. настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на каждый представленный документ (архивную справку, архивную выписку, архивную копию).

3.3.3. При отсутствии необходимости проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии согласно пункту 2.10.2. настоящего административного регламента должностное лицо отдела по делам архивов министерства вносит в журнал регистрации проставления апостиля (приложение N 4 к настоящему административному регламенту) запись (графа 11), в которой указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.10.2. настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый представленный документ (архивную справку, архивную выписку, архивную копию).

3.3.4. В случае отказа в проставлении апостиля по основаниям, указанным в пункте 2.10.2. настоящего административного регламента, заявителю в течение одного рабочего дня после принятия решения об отказе в проставлении апостиля направляется уведомление в письменной форме, содержащее обоснование отказа в предоставлении государственной услуги.

3.3.5. При установлении отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля по основаниям, указанным в пункте 2.10.2 настоящего административного регламента, ответственное должностное лицо отдела по делам архивов министерства осуществляет проверку соответствия оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, соответствия подписи должностного лица организации и оттиска печати организации имеющимся в министерстве образцам, наличия у названного должностного лица организации полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля документа.

3.3.6. В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на архивной справке, архивной выписке, архивной копии, представленных на проставление апостиля, имеющемуся в министерстве образцу ответственное должностное лицо отдела по делам архивов министерства проверяет:

отсутствие подчисток, приписок, исправлений, грамматических ошибок, опечаток, равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;

четкость изображения элементов оттиска;

отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;

отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний";

наличие всех необходимых реквизитов на архивной справке, архивной выписке, архивной копии.

3.3.7. При обнаружении нарушений, указанных в пункте 3.3.6. настоящего административного регламента, должностное лицо отдела по делам архивов министерства готовит проект письма министерства в организацию, подготовившую архивную справку, архивную выписку, архивную копию, о возврате документа на перепечатку с указанием причин возврата. Письмо подписывает министр (в его отсутствие - заместитель министра).

Максимальный срок выполнения действия составляет один рабочий день.

3.3.8. В случае отсутствия в министерстве образцов подписи, оттиска печати органа или организации, подготовивших архивную справку, архивную выписку, архивную копию, информации о полномочиях должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, должностное лицо министерства оформляет запрос о предоставлении отсутствующих образцов по форме согласно приложению N 5 к настоящему административному регламенту и информации в адрес лица, выдавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию. Запрос должен содержать наименование документа, представленного на проставление апостиля, и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего документа.

Запрос подписывает министр (в его отсутствие - заместитель министра).

Максимальный срок выполнения действия составляет один рабочий день со дня установления министерством факта отсутствия информации.

3.3.9. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 3.3.7, 3.3.8 настоящего административного регламента, срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней, о чем должностное лицо отдела по делам архивов министерства уведомляет заявителя в письменной форме по почте или электронной почте.

3.3.10. При получении образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица организации, подписавшего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, образца оттиска печати организации, от которой исходит документ, сведений о факте уплаты государственной пошлины за проставление апостиля должностное лицо отдела по делам архивов министерства осуществляет действия, предусмотренные пунктами 3.3.5, 3.3.6 настоящего административного регламента, а также помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.

3.3.11. Общий срок проверки при отсутствии у ответственного должностного лица отдела по делам архивов министерства необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 3.3.7, 3.3.8 настоящего административного регламента, не может превышать один рабочего дня.

При наличии у ответственного должностного лица отдела по делам архивов министерства необходимости в совершении действий, предусмотренных пунктами 3.3.7 - 3.3.9 настоящего административного регламента, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.

3.3.12. По результатам проведенной проверки документы, являющиеся основанием для проставления апостиля или отказа в предоставлении государственной услуги, передаются на рассмотрение начальнику отдела по делам архивов. Начальник отдела по делам архивов вносит на рассмотрение министру (в его отсутствие - заместителю министра) обоснованные предложения о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля.

3.3.13. Критерием принятия решения о наличии (отсутствии) оснований для приостановления предоставления государственной услуги и отказа в проставлении апостиля:

необходимость проставления и заполнения апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии;

соответствие оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;

соответствие подписи должностного лица организации и оттиска печати имеющимся в министерстве или полученным путем истребования образцам;

наличие полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля документа;

уплата государственной пошлины.

Результатом административной процедуры является установление оснований для приостановления предоставления государственной услуги, отказа в проставлении и заполнении апостиля или их отсутствия.

3.3.14. По результатам рассмотрения предложений министр (в его отсутствие - заместитель министра) принимает решение:

о проставлении апостиля;

об отказе в проставлении апостиля.

Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день завершения проверки.

3.3.15. При принятии положительного решения о проставлении апостиля министр (в его отсутствие - заместителя министра) проставляет на представленной архивной справке, архивной выписке, архивной копии апостиль.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является установление отсутствия оснований для отказа в проставлении и заполнении апостиля.

3.4.2. Апостиль проставляется на архивных справках, архивных выписках архивных копиях в соответствии с требованиями Конвенции, путем проставления оттиска штампа "апостиль", форма которого определена Конвенцией, и его последующего заполнения.

3.4.3. Апостиль проставляется на представленной архивной справке, архивной выписке, архивной копии путем оттиска специального штампа "апостиль" на свободном от текста месте лицевой стороны документа, на оборотной стороне или на отдельном листе. В последнем случае лист с оттиском штампа "апостиль" скрепляется с документом. Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов заверяются подписью министра (в его отсутствие - заместителя министра).

3.4.4. Должностное лицо министерства, ответственное за проставление апостиля, заполняет оттиск штампа "апостиль" чернилами (шариковой ручкой) разборчивым почерком или печатными буквами на русском языке.

3.4.5. После заполнения апостиль подписывается министром (в его отсутствие - заместителем министра) и проставляется оттиск гербовой печати.

3.4.6. Специалист, ответственный за проставление апостиля, вносит соответствующую запись в графу 9 журнала регистрации проставления апостиля (приложение N 4 к настоящему административному регламенту).

Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе 7 журнала регистрации проставления апостиля (приложение N 4 к настоящему административному регламенту), в которой делается отметка об оплате государственной пошлины, указывается основание освобождения заявителя от оплаты государственной пошлины.

3.4.7. Должностным лицом министерства, ответственным за исполнение административной процедуры, является начальник отдела по делам архивов министерства.

3.4.8. Результатом выполнения административной процедуры является проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии.

Срок исполнения административной процедуры - один рабочий день со дня принятия решения о проставлении апостиля.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии.

3.5.2. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия с проставленным на них апостилем выдаются заявителю.

Ответственное должностное лицо отдела по делам архивов министерства сообщает заявителю по телефону, по электронной почте о том, когда можно получить архивную справку, архивную выписку, архивную копию, заверенные апостилем.

3.5.3. Ответственное должностное лицо отдела по делам архивов министерства выдает заявителю архивную справку, архивную выписку, архивную копию с проставленным апостилем при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя или его представителя, а также документа, удостоверяющего полномочия в случае, если от имени заявителя выступает другое лицо.

Заявитель (или полномочный представитель заявителя) расписывается в получении документов в графе 12 журнала регистрации проставления апостиля (приложение N 4 к настоящему административному регламенту).

3.5.4. При направлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем, по почте должностное лицо отдела по делам архивов министерства готовит сопроводительное письмо, подписываемое министром (в его отсутствие - заместителем министра) и заполняет графу 12 журнала регистрации проставления апостиля (приложение N 4 к настоящему административному регламенту).

3.5.5. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, письменный ответ об их отсутствии осуществляет ответственный сотрудник отдела по делам архивов министерства в течение одного рабочего дня со дня получения от заявителя информации о допущенных опечатках и ошибках.

3.5.6. Критерием принятия решения о выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии, удостоверенных апостилем, является оформление апостиля.

Результатом административной процедуры является получение заявителем архивной справки, архивной выписки, архивной копии, удостоверенных апостилем.

3.5.7. Срок исполнения административной процедуры - один рабочий день со дня проставления и заполнения апостиля.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является обнаружение в ходе проверки (пункты 3.3.1 - 3.3.14 настоящего административного регламента) оснований для отказа в проставлении апостиля, указанных в пункте 2.10.2 настоящего административного регламента, или наличие одного или нескольких фактов, послуживших основанием для приостановления предоставления государственной услуги, после истечения срока приостановления государственной услуги в соответствии с пунктом 2.10.1 настоящего административного регламента.

3.6.2. При принятии решения об отказе в проставлении апостиля заявитель уведомляется ответственным должностным лицом отдела по делам архивов министерства о причине отказа по телефону, по электронной почте. Решение об отказе в проставлении апостиля оформляется в форме письма с обоснованным отказом в проставлении апостиля, подписываемого министром (в его отсутствие - заместителем министра). Письмо об отказе в проставлении апостиля может быть вручено заявителю лично или направлено по почте.

3.6.3. При непосредственном обращении заявителя за получением результата предоставления государственной услуги в форме отказа в проставлении апостиля ответственное должностное лицо отдела по делам архивов министерства выдает заявителю письмо об отказе в проставлении апостиля, к которому прилагается архивная справка, архивная выписка, архивная копия без проставления апостиля, и предлагает заявителю расписаться в получении документа без проставления апостиля в графе 12 журнала регистрации проставления апостиля (приложение N 4 к настоящему административному регламенту).

3.6.4. Критерием принятия решения об отказе в проставлении апостиля является установление оснований для отказа в проставлении апостиля.

Результатом административной процедуры является получение заявителем отказа в проставлении апостиля.

3.6.5. Срок исполнения административной процедуры составляет 10 минут (с устным разъяснением причин отказа) и в течение одного рабочего дня (в случае выдачи письменного отказа).

4.1.1. Текущий контроль осуществляется постоянно должностными лицами отдела по делам архивов министерства по каждой процедуре в соответствии с установленными настоящим административным регламентом содержанием действий и срокам их осуществления, а также путем проведения проверок министром (в его отсутствие - заместителем министра) исполнения положений настоящего административного регламента.

Для текущего контроля используются сведения, содержащиеся в соответствующих делах, регистрационных журналах и базах данных, устной и письменной информации уполномоченных должностных лиц, осуществляющих регламентируемые действия.

О случаях и причинах нарушения сроков, содержания административных процедур и действий должностные лица немедленно информируют своего непосредственного руководителя, а также осуществляют срочные меры по устранению нарушений.

Должностные лица несут персональную ответственность за:

соблюдение установленного порядка приема документов;

принятие надлежащих мер по полной и всесторонней проверке представленных документов;

соблюдение сроков рассмотрения заявлений (запросов) и порядка предоставления архивной информации;

учет заявлений (запросов) и архивной информации;

своевременное формирование, ведение и надлежащее хранение соответствующих дел.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на жалобы заявителей, на решения, действия (бездействие) должностных лиц министерства.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся не реже одного раза в год.

Внеплановые проверки могут проводиться по конкретной жалобе заявителя в порядке, установленном действующим законодательством.

Проверка полноты и качества предоставляемой государственной услуги проводится на основании приказа министерства. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются должностные лица министерства. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению, акт подписывается членами комиссии. С актом знакомятся исполнители государственной услуги.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам применяются меры ответственности, установленные законодательством Российской Федерации.

4.3.1. Должностные лица министерства при предоставлении государственной услуги обязаны соблюдать условия конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации или составляет служебную или иную тайну, охраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации, и несут за это ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Предоставление государственной услуги через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрено.