Приложение 1. Требования к оформлению документов к наградам Чеченской Республики

Приложение 1
к Положению о наградах
Чеченской Республики

Требования
к оформлению документов к наградам Чеченской Республики

Требования к оформлению наградных документов

1. Представление

Представление о награждении наградами Чеченской Республики пишется на имя Главы Чеченской Республики. В письме должны быть коротко (в нескольких предложениях) описаны заслуги представленных к награждению лиц, фамилия, имя, отчество награждаемых и наименование (без сокращений и аббревиатур) должностей. Должностное лицо, ходатайствующее о награждении наградой Чеченской Республики перед Главой Чеченской Республики, визирует его своей подписью.

2. Оформление наградного листа

На граждан, представленных к награждению наградами Чеченской Республики (за исключением высшей награды Чеченской Республики - ордена Кадырова), оформляется наградной лист установленного образца (форма 1 приложения N 3 к настоящему указу).

В наградном листе не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Вся информация в наградном листе должна полностью совпадать с информацией из официальных документов (паспорта, диплома, трудовой книжки, и т.д.) Наградной лист оформляется машинописным текстом шрифтом Times New Roman, размером шрифта от 14, но не менее 10.

Не допускается нарушение формата наградного листа, пункты 11 и 12 наградного листа и лист согласования наградного листа оформляются на отдельных страницах.

Наименование награды.

Допускается запись только полного наименования награды в соответствии с Положением о наградах Чеченской Республики.

Фамилия, имя, отчество награждаемого (пункт 1).

Необходимо прописывать только в именительном падеже.

Должность и место работы (пункт 2).

Прописывается согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения юридического лица, в котором осуществляется трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. При обозначении наименования юридического лица указывается также их организационно-правовая форма согласно документам.

Пол лица, представленного к награде Чеченской Республики (пункт 3).

Пункт заполняется путем проставления слов "мужской" или "женский".

Дата рождения лица, представленного к награде Чеченской Республики (пункт 4).

Пункт заполняется путем прописания даты рождения лица, представленного к награде Чеченской Республики.

Место рождения (пункт 5).

Пункт заполняется в строгом соответствии с паспортными данными в следующем порядке: регион, район, населенный пункт. Для иностранных граждан прописывается название государства.

Образование (пункт 6).

Прописывается специальность (по диплому), полное наименование учебного заведения без аббревиатур и год его окончания.

Ученая степень (пункт 7).

Прописывается полное наименование ученой степени.

Какими наградами награжден (пункт 8).

Прописываются в первую очередь Государственные награды Российской Федерации, награды Чеченской Республики, ведомственные награды.

Домашний адрес (пункт 9).

Пункт заполняется в следующем порядке: прописывается название региона, района, населенного пункта, улицы, номер дома и номер квартиры.

Стаж работы (пункт 10).

В пункте прописывается только полное количество лет трудового стажа.

Общий стаж работы исчисляется с момента начала трудовой деятельности.

Стаж работы в отрасли исчисляется с момента начала работы в сфере деятельности или отрасли.

Стаж работы в коллективе исчисляется с момента начала работы в организации.

Трудовая деятельность (пункт 11).

Пункт заполняется данными из трудовой книжки. В пункт включается также информация о периоде прохождения военной службы и периоде обучения в высших учебных заведениях. Пункт визируется подписью и печатью начальника отдела кадровой службы организации.

Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению (пункт 12).

В пункте указывается характеристика представляемого к наградам гражданина. Характеристика должна отражать трудовые заслуги, с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющих объективно оценить вклад награждаемого

В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению государственной наградой Чеченской Республики должны быть отражены данные, характеризующие квалификацию, конкретные трудовые заслуги награждаемого.

Согласование наградного листа.

В наградном листе прописывается номер и дата принятия протокола собрания коллектива организации, на котором было принято решение о возбуждении ходатайства о награждении наградами Чеченской Республики.

Под номером протокола ставится печать организации и виза руководителя. При этом указывается не только фамилия и инициалы, но и конкретная должность лица, подписавшего наградной лист.

Наградной лист согласуется главой администрации муниципального района или мэром городского округа. Заверяется подписью должностного лица и печатью муниципального органа.

Наградной лист согласуется руководителем вышестоящего органа государственной власти, в введении которого находится организация, в которой возбуждено ходатайство.

3. Копия паспорта

К наградным материалам прилагается только качественная копия паспорта гражданина. Качество копии должно позволять распознать данные лица, представленного к награждению. Копия паспорта должна быть распечатана на бумаге формата А4 (не допускается обрезание бумаги). Основной лист и лист с пропиской печатаются на отдельных листах.

4. Фотография

Фотографии, прилагающиеся к пакету наградных документов, должны соответствовать размеру 35 мм на 45 мм. Фотографии награждаемого лица должны быть цветного формата с детализацией изображаемого лица. Награждаемые лица на фотографиях должны быть в строгих классических костюмах или парадной служебной форме.