Приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 29 декабря 2020 г. N 798 "О внесении изменений в приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 30.12.2019 N 662 "Об утверждении учетной политики Министерства социальной политики Свердловской области"

В соответствии со статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области" и в связи с применением при ведении бухгалтерского учета требований федеральных стандартов бухгалтерского учета, утвержденных приказами Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 N 181н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы", от 15.11.2019 N 184н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу", приказываю:

1. Внести в приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 30.12.2019 N 662 "Об утверждении учетной политики Министерства социальной политики Свердловской области" с изменениями, внесенными приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 29.06.2020 N 400 (далее - приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 30.12.2019 N 662), следующие изменения:

1) в преамбуле слова "от 08.06.2018 N 132н "О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"," исключить;

2) преамбулу после слов "организаций государственного сектора "Запасы" дополнить словами ", от 06.06.2019 N 85н "О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения", от 15.11.2019 N 181н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы", от 15.11.2019 N 184н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу".

2. Внести в учетную политику Министерства социальной политики Свердловской области, утвержденную приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 30.12.2019 N 662, следующие изменения:

1) пункт 1 после абзаца двадцать седьмого дополнить абзацами следующего содержания:

"приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 N 181н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы" (далее - Стандарт "Нематериальные активы");

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 N 184н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу" (далее - Стандарт "Выплаты персоналу");";

2) абзац второй пункта 6 перед словами "учет труда и заработной платы" дополнить словом "персонифицированный";

3) пункт 10 после слов "на бумажных" дополнить словами "или электронных";

4) пункт 12 изложить в следующей редакции:

"12. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе, группируются, подбираются в хронологическом порядке и брошюруются в отдельный том к каждому журналу операций (код формы по ОКУД 0504071), иным регистрам бухгалтерского учета.";

5) пункты 14 и 15 изложить в следующей редакции:

"14. Ежемесячно журналы операций (код формы по ОКУД 0504071) формируются в форме электронных документов, подписываются должностными лицами, ответственными за их формирование, с использованием простой электронной подписи или усиленной квалифицированной электронной подписи и главным бухгалтером с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

15. Главная книга (код формы по ОКУД 0504072) ежемесячно формируется в форме электронного документа, подписывается исполнителем, ответственным за ее формирование, и главным бухгалтером с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.";

6) пункты 17 и 18 изложить в следующей редакции:

"17. Первичные учетные документы, регистры бюджетного учета, Главная книга (код формы по ОКУД 0504072), сформированные в форме электронного документа в соответствии с Перечнем первичных учетных документов и регистров учета, составление которых осуществляется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (приложение N 10 к настоящей учетной политике), хранятся в архивных электронных файлах, защищенных от несанкционированного доступа третьих лиц. Копии электронных документов формируются на бумажных носителях в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Имущество и финансовые обязательства Министерства подлежат инвентаризации. Основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета, определение фактического состояния имущества и его оценка, выявление признаков обесценения активов, выявление дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию и сомнительной, выявление кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится с учетом следующих особенностей:

периодичность и порядок проведения внезапной инвентаризации кассы определяются отдельным приказом Министерства;

инвентаризация в целях составления годовой бюджетной отчетности проводится:

основных средств - один раз в три года;

нематериальных активов, материальных запасов, бланков строгой отчетности, финансовых активов и обязательств - ежегодно;

обязательные инвентаризации при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), при установлении фактов хищений или злоупотреблений, в случае порчи ценностей, при проведении реорганизации, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций проводятся по решению Министра.

Инвентаризация нематериальных активов, включая права пользования нематериальными активами, проводится путем сверки документов, дающих исключительное (неисключительное) право пользования на результаты интеллектуальной деятельности.

Инвентаризация остатков денежных средств проводится путем сверки показателей, отраженных в выписках казначейства с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности проводится путем их полистного пересчета.

Инвентаризация обязательств, принятых по заключенным контрактам, договорам, соглашениям, проводится по итогам года путем сверки расчетов с дебиторами и кредиторами с обязательным оформлением актов сверки.

Инвентаризация прочих обязательств (по расчетам с сотрудниками по выплате заработной платы, расчетам по платежам в бюджет, расчетам с подотчетными лицами и др.) проводится на основании первичных учетных документов, данных бухгалтерского учета и данных сверки расчетов.";

7) часть 2 дополнить пунктом 27-1 следующего содержания:

"27-1. При возврате работником проездных документов и получении полной или частичной стоимости проездных документов полученные денежные средства подлежат возврату работником в кассу Министерства. При этом, после получения подтверждающих возврат проездных документов и получения денежных средств в полной или частичной сумме, не позднее следующего рабочего дня работник должен представить авансовый отчет, к которому необходимо приложить соответствующие документы. Комиссионные сборы и иные расходы, удерживаемые при возврате и (или) обмене проездных документов, приобретенных работником, направляемым в служебную командировку, принимаются к возмещению с письменного согласия Министра.";

8) часть 2 дополнить пунктом 28-1 следующего содержания:

"28-1. Выдача знаков почтовой оплаты под отчет на обеспечение деятельности Министерства производится из кассы Министерства по расходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" на основании накладной (требования) на выдачу бланков удостоверений, знаков почтовой оплаты, сертификатов на областной материнский капитал (форма N 19). Форма N 19 приведена в приложении N 2 к настоящей учетной политике.

Знаки почтовой оплаты выдаются из расчета потребности на месяц. Остаток знаков почтовой оплаты на конец календарного месяца в кассу Министерства не возвращается, а используется в следующем месяце. Не использованный на 31 декабря остаток знаков почтовой оплаты возвращается в кассу Министерства.

Авансовый отчет о расходовании знаков почтовой оплаты представляется за календарный месяц с приложением документов, подтверждающих их использование.

К авансовому отчету о расходовании знаков почтовой оплаты могут быть приложены копии почтовых квитанций по почтовым отправлениям заказными письмами в связи с необходимостью предоставления оригиналов указанных квитанций в суды.";

9) пункт 48 изложить в следующей редакции:

"48. Учет нематериальных активов ведется в соответствии с пунктами 56-69, 151.1-151.4 Инструкции N 157н и Стандартом "Нематериальные активы". Документы, дающие исключительное (неисключительное) право на использование результатов интеллектуальной деятельности, находятся на хранении в отделе информационных технологий и защиты информации.

Принятие к балансовому учету объектов нематериальных активов, ранее отражавшихся на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", осуществляется по справедливой стоимости, которую определяет комиссия по поступлению и выбытию активов.";

10) пункт 50 изложить в следующей редакции:

"50. Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам начисление амортизационных отчислений осуществляется согласно Стандарту "Нематериальные активы".";

11) пункт 52 изложить в следующей редакции:

"52. Инвентарные карточки учета нефинансовых активов, группового учета нефинансовых активов (далее - Инвентарные карточки) открываются на каждый объект (группу объектов) нефинансовых активов ежегодно в случаях поступления, выбытия объектов, изменения учетных данных по объектам нефинансовых активов. Инвентарные карточки формируются в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись.";

12) в пункте 65 таблицу изложить в следующей редакции:

Номер строки	Содержание операции	Номер счета		Основание
		дебет	кредит
1	2	3	4	5
1.	Поступление материальных ценностей	110631310 110632320 11063П345 11063П346 11063П347 11063П349	130404310 130404320 130404345 130404346 130404347 130404349	извещение (ф. 0504805); акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101); накладная на отпуск материалов (материальны х ценностей) на сторону (ф. 0504205)
2.	Принятие к учету основных средств, нематериальных активов	110100000 110200000	110600000	акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)
3.	Принятие к учету материальных запасов	110535345 110536346 110536347 110536349	11063П345 11063П346 11063П347 11063П349	бухгалтерская справка (ф. 0504833)
4.	Поступление прав пользования нематериальными активами (неисключительными правами)	110661352 110661353 11066D352 11066D353	130404352 130404353 130404352 130404353	извещение (ф.0504805)
5.	Принятие к учету прав пользования нематериальными активами (неисключительными правами)	111161352 111161353 11116D352 11116D353	110661352 110661353 11066D352 11066D353	бухгалтерская справка (ф.0504833)

13) абзац первый части первой пункта 72 после слов "Первичными учетными" дополнить словом "(учетными)";

14) часть шестую пункта 72 после слов "расчетной ведомости" дополнить словами "(код формы по ОКУД 0504402)";

15) пункт 73 изложить в следующей редакции:

"73. Платежные поручения, направляемые в Министерство финансов Свердловской области, формируются в электронном виде, подписываются уполномоченными лицами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Указанные платежные документы хранятся в архивных электронных файлах, защищенных от несанкционированного доступа третьих лиц, в течение сроков, предусмотренных правилами организации государственного архивного дела. При необходимости платежные документы, сформированные в электронном виде, могут быть распечатаны по запросу уполномоченных лиц.";

16) пункт 81 изложить в следующей редакции:

"81. Перечисление субсидий на финансовую поддержку социально ориентированным некоммерческим организациям, субсидий для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета государственным гражданским служащим, субсидии из областного бюджета юридическому лицу на финансовое обеспечение затрат, связанных с организацией выпуска, выдачи и обслуживания Единой социальной карты осуществляется на основании заключенных соглашений о предоставлении субсидии.";

17) часть 3 дополнить пунктом 86-1 следующего содержания:

"86-1. Признание расходов по предоставленной субсидии из областного бюджета юридическому лицу на финансовое обеспечение затрат, связанных с организацией выпуска, выдачи и обслуживания Единой социальной карты осуществляется ежегодно на основании данных отчета о достижении значения показателя, необходимого для достижения результата предоставления субсидии из областного бюджета на финансовое обеспечение затрат, связанных с организацией выпуска, выдачи и обслуживания Единой социальной карты и отчета о произведенных затратах, связанных с организацией выпуска, выдачи и обслуживания Единой социальной карты. Формы отчета о достижении значения показателя, необходимого для достижения результата предоставления субсидии из областного бюджета на финансовое обеспечение затрат, связанных с организацией выпуска, выдачи и обслуживания Единой социальной карты и отчета о произведенных затратах, связанных с организацией выпуска, выдачи и обслуживания Единой социальной карты ежегодно устанавливается постановлением Правительства Свердловской области.";

18) в пункте 87 слова "в пунктах 82-86" заменить словами "в пунктах 82 - 86-1";

19) в пункте 88 слова "областного и местного бюджетов" заменить словами "областного бюджета";

20) в части первой пункта 93 слова "; программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии" исключить;

21) в части второй пункта 93 слова "Выбытие программного обеспечения осуществляется по истечении срока его использования." исключить;

22) часть первую пункта 97 после слов "на забалансовом счете" дополнить словами "21 "Основные средства в эксплуатации";

23) часть вторую пункта 97 изложить в следующей редакции:

"Аналитический учет таких объектов ведется в Карточке количественно суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041), которая ежегодно формируется в виде электронного документа (регистра), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.";

24) часть 3 дополнить пунктом 97-1 следующего содержания:

"97-1. На счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в целях обеспечения контроля за сохранностью, целевым использованием и движением, учитываются материальные ценности, относящиеся к объектам основных средств (ноутбуки и другие материальные ценности), выданные в личное пользование работникам для выполнения ими должностных обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории Министерства, вне продолжительности действующего режима рабочего времени. При выдаче в личное пользование объекты основных средств с балансового учета не списываются.

Аналитический учет таких объектов ведется в Карточке количественно суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041) в разрезе работников (пользователей объектов основных средств), объектов основных средств и их местонахождений. Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041) ежегодно формируется в виде электронного документа (регистра), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.";

25) часть вторую пункта 98 изложить в следующей редакции:

"Аналитический учет таких объектов ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504041), которая ежегодно формируется в виде электронного документа (регистра), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.";

26) приложение N 1 изложить в новой редакции (приложение N 1);

27) в приложении N 10 к приложению N 2 слова "Материально ответственное лицо" заменить словами "Ответственное лицо";

28) в приложении N 14 к приложению N 2 слова "Материально ответственное лицо" заменить словами "Ответственное лицо";

29) в приложении N 15 к приложению N 2 слова "Начальник отдела технологий социального обслуживания и развития рынка социальных услуг" заменить словами "Начальник отдела";

30) в сноске "*" в приложении N 16 к приложению N 2 слова "в программном продукте "AMBRA" "Учет труда и заработной платы" " заменить словами "в программном обеспечении "БПА-Зарплата";

31) в приложении N 17 к приложению N 2 слова "в программном продукте "AMBRA" "Учет труда и заработной платы" " заменить словами "в программном обеспечении "БПА-Зарплата";

32) в приложении N 4 в пункте 1 в таблице в строке 8 графу 4 после слов "главного бухгалтера" дополнить словами ", наделенный правом подписи";

33) в приложении N 4 в пункте 1 в таблице строку 11 изложить в следующей редакции:

11.

0504514

кассовая книга

подписывают: главный бухгалтер*; специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, осуществляющий кассовые операции; заверяют: Министр или уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства социальной политики Свердловской области "О предоставлении права подписи финансовых документов"; главный бухгалтер*

34) в приложении N 4 в пункте 1 в таблице строку 25 изложить в следующей редакции:

25.

0504402

расчетная ведомость

подписывают: Министр или Первый заместитель Министра; главный бухгалтер*; специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности по начислению заработной платы

35) в приложении N 4 в пункте 1 таблицу дополнить строкой 33 следующего содержания:

33.

0504094

ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

подписывают: заместитель главного бухгалтера, наделенный правом подписи; специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности по начислению заработной платы

36) в приложении N 4 в пункте 3 в таблице строку 17 признать утратившей силу;

37) в приложении N 4 в пункте 3 в таблице строку 19 изложить в следующей

19.

Накладная (требование) на выдачу бланков удостоверений, знаков почтовой оплаты, сертификатов на областной материнский капитал

утверждает: Министр или Первый заместитель Министра; подписывают: материально ответственное (ответственное) лицо, выдавшее материальные запасы; лицо, получившее материальные запасы

38) в приложении N 5 пункты 8-мо и 8-ош признать утратившими силу;

39) приложение N 5 дополнить пунктами 9 и 10 следующего содержания:

"9. Журнал операций N 8-мо межотчетного периода.

10. Журнал операций N 8-ош по исправлению ошибок прошлых лет.";

40) дополнить приложением N 10 (приложение N 2).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2021 года.

Министр

А.В. Злоказов