Приложение. Положение об использовании служебного автотранспорта администрации Викуловского муниципального района

Приложение
к решению Думы Викуловского
муниципального района
от 29 декабря 2020 г. N 49

Положение
об использовании служебного автотранспорта администрации Викуловского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

20 апреля 2021 г.

Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта администрации Викуловского муниципального района в служебных целях (далее - Положение) разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих администрации Викуловского муниципального района (далее - Администрация), и определяет права, обязанности Администрации и её должностных лиц, за которыми по распоряжению Администрации закреплен служебный автотранспорт (далее - Должностные лица Администрации), водителей, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации служебного автотранспортного средства Администрации (далее - Автомобиль).

1. Общие положения

1.1. Автомобиль, используемый должностным лицом Администрации под управлением водителя автомобиля Администрации (далее - Водитель), а также предоставляемый должностному лицу Администрации в непосредственное управление, является собственностью Администрации.

1.2. Главе Викуловского муниципального района как высшему должностному лицу органов местного самоуправления района для исполнения возложенных полномочий и решения вопросов, связанных с деятельностью Администрации Автомобиль предоставляется под управлением Водителя. В случае решения оперативных срочных задач в его непосредственное управление с соблюдением требований настоящего Положения.

1.3. Автомобиль предоставляется должностным лицам Администрации, замещающим главные должности муниципальной службы и муниципальным служащим, в должностные обязанности которых входит выполнение работы, связанной со служебными поездками под управлением Водителя или в непосредственное управление.

1.4. Должностные лица, которым Автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с управляющим делами использовать для решения оперативных задач автомобиль под управлением Водителя.

2. Порядок использования служебного автотранспортного средства

2.1. Служебный Автомобиль используется только для целей, связанных с исполнением функциональных (должностных) обязанностей должностными лицами и сотрудниками Администрации.

2.2. С целью оперативного решения вопросов, связанных с исполнением полномочий и функциональных (должностных) обязанностей:

1) Глава Викуловского муниципального района может использовать служебный автотранспорт в нерабочее время, в выходные, праздничные дни;

2) должностные лица Администрации могут использовать служебный автотранспорт в нерабочее время, в выходные, праздничные дни.

Использование служебного транспорта в нерабочее время, в выходные, праздничные дни допускается в случаях участия Главы Викуловского муниципального района и должностных лиц Администрации в официальных мероприятиях, при направлении в служебные командировки, при возникновении чрезвычайных ситуаций и иных случаях, связанных с исполнением служебных обязанностей.

2.3. Право на управление автомобилем имеет:

а) водитель;

б) должностное лицо администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль.

2.4. Общим условием допуска должностного лица Администрации к управлению служебным Автомобилем без водителя является наличие у него:

а) водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;

б) стажа вождения автомобиля не менее трех лет;

в) действующей медицинской справки установленного образца.

2.5. На лиц, указанных в пункте 2.3, в обязательном порядке оформляется путевой лист.

2.6. Путевой лист является основным документом учета работы Автомобиля и заполнение всех его граф обязательно. Путевой лист, выдаваемый лицам, указанным в пункте 2.3, должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп Администрации. Выезд автомобиля без путевого листа запрещается.

2.7. Путевой лист выписывается на Автомобиль и выдается лицам, указанным в пункте 2.3 перед выездом Автомобиля.

2.8. Новый путевой лист выдается только по возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

2.9. Путевые листы регистрируются и подлежат хранению в отделе финансов и бухгалтерского учета Администрации.

2.10. Должностное лицо, ответственное за использование автотранспорта заверяет в путевом листе время выезда и возвращения автомобиля, показания спидометра и проверяет правильность записи маршрута Водителем.

2.11. Запрещается использование служебного автотранспорта после установленного окончания рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни, за исключением случаев, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения.

2.12. В случае использования автотранспорта сверх установленного режима работы, а также срочных выездов должностным лицом делается запись в путевом листе.

2.13. Движение автомобилей в пределах Тюменской области осуществляется по служебной необходимости, выезд автомобиля в г. Тюмень и за пределы Тюменской области осуществляется только с оформлением служебной командировки.

2.14. Оставление автомобиля без присмотра вне объектов Администрации, парковка вне охраняемых стоянок, запрещается.

2.15. Должностные лица, ответственные за использование автотранспорта, контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении Автомобиля, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.

2.16. В случае нарушения установленного Положением порядка использования Автомобиля проводится служебная проверка для установления виновных лиц.

3. Права и обязанности ответственных лиц при использовании, управлении и эксплуатации автомобиля

3.1. Автомобили Администрации закрепляются за ответственными лицами - Водителями и должностными лицами Администрации, в непосредственное управление которым предоставлен автомобиль, (далее - Ответственные лица) на основании распоряжения Администрации.

3.2. Ответственные лица при управлении Автомобилем, обязаны соблюдать правила дорожного движения.

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 изменен. - Решение Думы Викуловского муниципального района Тюменской области от 20 апреля 2021 г. N 13

См. предыдущую редакцию

3.3. Стоянка служебных Автомобилей производится в постоянном месте хранения (гараже Администрации). Глава Викуловского муниципального района может осуществлять стоянку (хранение) Автомобиля по адресу местожительства (нахождения).

В случаях, предусмотренных п. 2.2. Положения, по распоряжению Администрации (с указанием срока его действия) место стоянки автомобиля может быть определено по месту жительства должностного лица Администрации.

3.4. Ответственные лица, ежедневно перед использованием Автомобиля производят его внешний осмотр, проверяют техническое состояние (проверяют уровень охлаждающей и тормозной жидкости, жидкости в бачке омывателя стекол, уровень электролита в аккумуляторной батарее, давление в шинах и т.д.), вносят в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего; получают путевую документацию, затем проходят в обязательном порядке предрейсовый технический осмотр и медицинский осмотр в учреждении на основании заключенного договора (для Водителей).

3.5. В путевом листе отмечается время начала и окончания работы Водителя. Эта запись заверяется должностным лицом Администрации, которому предоставлен Автомобиль. В случае управления автомобилем непосредственно должностным лицом в путевом листе запись о времени начала и окончания использования Автомобиля заверяется специалистом отдела финансов и бухгалтерского учета на основании сведений о движении Автомобиля в системе ГЛОНАСС.

3.6. После установленного окончания рабочего времени Водитель, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, ставят Автомобиль в месте постоянного хранения (гараже Администрации).

3.7. Ответственные лица обязаны:

1) использовать предоставленный Автомобиль только по прямому назначению;

2) соблюдать установленные заводом-изготовителем Автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

3) не эксплуатировать Автомобиль в неисправном состоянии;

4) незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом управляющего делами Администрации;

5) не приступать к управлению Автомобилем в случаях, если по состоянию здоровья не был допущен медицинским специалистом к управлению Автомобилем;

6) своевременно обращаться в отдел финансов и бухгалтерского учета Администрации в целях получения путевого листа;

7) содержать Автомобиль в надлежащем порядке и чистоте, не курить в салоне Автомобиля;

8) соблюдать периодичность предоставления Автомобиля на техническое обслуживание: текущий ремонт, техническое обслуживание - 1 и техническое обслуживание - 2;

9) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Администрации.

3.8. Водитель, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен Автомобиль несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами, действующими в Администрации.

3.9. Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного Автомобиля, включая затемнение стекол, запрещено.

3.10. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации Автомобиля категорически запрещается:

1) осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками Администрации (за исключением служебной необходимости);

2) осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих Администрации;

3) осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Администрации.

3.11. Запрещается управление, использование и эксплуатация Автомобиля Водителем, должностным лицом Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности.

4. Эксплуатация и техническое обслуживание автомобилей

4.1. В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств распоряжением Администрации устанавливаются предельные нормативы расходов на обслуживание служебных Автомобилей, принадлежащих Администрации.

4.2. В целях организации эксплуатации транспортных средств руководствоваться распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. от 20.09.2018) "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".

4.3. Администрация не компенсирует любые виды штрафов, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением ответственным лицами за эксплуатацию Автомобиля своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими локальными правовыми актами Администрации. Администрация не возмещает Ответственным лицам расходы, связанные с эксплуатацией Автомобиля, если они не оформлены документами строгой финансовой отчетности.

4.4. Перечисленные нормативы и ограничения могут быть изменены вплоть до полного снятия применительно к конкретному Водителю или должностному лицу распоряжением Администрации.

5. Антитеррористическая защищенность

Ответственные лица, в непосредственное управление которым предоставлены Автомобили, обязаны соблюдать меры антитеррористической безопасности:

1) не оставлять без присмотра служебный автотранспорт;

2) перед эксплуатацией Автомобиля проводить визуальный контроль днища, багажника, салона на наличие посторонних предметов:

3) при обнаружении посторонних предметов, принять необходимые меры по информированию правоохранительных органов.

6. Страхование автомобилей

6.1. Автомобили, принадлежащие Администрации, должны быть застрахованы в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

6.2. При причинении ущерба Автомобилю в случае дорожно-транспортного происшествия Ответственные лица, непосредственно управляющие Автомобилем и находящиеся за рулем обязаны:

1) незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГИБДД для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";

2) незамедлительно поставить в известность должностное лицо Администрации, за кем закреплен Автомобиль (для Водителя) и обслуживающего Администрацию страхового агента;

3) при необходимости получить в органах ГИБДД справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.

7. Порядок отчетности по расходу топлива

Водитель, эксплуатирующий автомобиль, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен Автомобиль, обязаны сдавать путевые листы в отдел финансов и бухгалтерского учета Администрации.

8. Ответственность за нарушение настоящего Положения, порядка и правил использования, управления и эксплуатации автомобиля, установленных в Администрации

8.1. Водитель, ответственный за эксплуатацию автомобиля, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен Автомобиль, обязаны компенсировать Администрации за счет собственных средств расходы, возникшие в результате:

а) умышленного причинения вреда автомобилю;

б) связанные с ремонтом автомобиля, произошедшим в результате дорожно-транспортного происшествия, при причинении вреда в случае эксплуатации автомобиля не в служебных целях.

8.2. Водитель, ответственный за эксплуатацию Автомобиля, должностное лицо Администрации, в непосредственное управление которому предоставлен Автомобиль, несут персональную и административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.