Приложение 3. Перечень локальных нормативных правовых актов, иных документов, запрашиваемых при проведении плановых проверок в подведомственных организациях

Приложение 3
к приказу Департамента
труда и социальной защиты
населения города Москвы
от 28 октября 2020 г. N 1260

Перечень
локальных нормативных правовых актов, иных документов, запрашиваемых при проведении плановых проверок в подведомственных организациях

1. Коллективный договор (при наличии).

2. Правила внутреннего трудового распорядка.

3. Локальные нормативные акты организации, устанавливающие системы оплаты труда (положение об оплате труда, премировании, компенсационных и стимулирующих выплатах).

4. Штатное расписание.

5. График отпусков.

6. Трудовые договоры, журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним (при наличии). Подтверждение о направлении уведомления о приеме на работу государственного гражданского служащего (бывшего).

7. Трудовые книжки либо заверенные копии трудовых книжек (документарная проверка) или сведения о трудовой деятельности работников.

8. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

9. Личные дела руководителей и специалистов, личные карточки работников (формы Т-2), документы, определяющие трудовые обязанности работников.

10. Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе и т.д.).

11. Приказы об отпусках, командировках.

12. Приказы по основной деятельности.

13. Журналы регистрации приказов (при наличии).

14. Табель учета использования рабочего времени.

15. Ведомости на выдачу заработной платы.

16. Расчетные листки.

17. Список несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

18. Медицинские справки несовершеннолетних работников, документы, подтверждающие прохождение ими медицинского осмотра при приеме на работу и ежегодного медицинского осмотра.

19. Договоры о материальной ответственности.

20. Положение об аттестации, приказ о создании аттестационной комиссии, отзывы, аттестационные листы.

21. Положение о защите персональных данных.

22. Порядок оформления, учета и хранения письменного согласия работника на обработку его персональных данных.

23. Положение о системе управления охраной труда.

24. Перечни (планы) мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков на 20__ год.

25. Распорядительные документы о возложении обязанностей специалиста по охране труда, о создании службы охраны труда, иные документы, регламентирующие организацию и контроль за обеспечением требований охраны труда.

26. Журнал регистрации инструктажей по охране труда.

27. Программы проведения инструктажей по охране труда.

28. Распорядительные документы, регламентирующие порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда.

29. Распорядительные документы по проверке знаний требований охраны труда.

30. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов.

31. Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.

32. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

33. Материалы специальной оценки условий труда (далее - СОУТ):

- приказы работодателей об образовании комиссий по проведению СОУТ,

- графики проведения СОУТ,

- перечни рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ,

- отчеты о проведении СОУТ,

- документы, свидетельствующие о подаче работодателями в Государственную инспекцию труда в городе Москве деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда,

- информация, свидетельствующая о размещении на официальном сайте работодателя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сводных данных о результатах проведения СОУТ и перечней мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

34. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

35. Утвержденные списки работников, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам.

36. Документы, подтверждающие организацию прохождения медицинских осмотров и их результаты.

37. Документы, подтверждающие прохождения работниками психиатрических освидетельствований и их результаты;

38. Утвержденные перечни профессий и должностей, которым положена выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

39. Перечень должностей и профессий работников с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

40. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.).

41. Сертификаты соответствия и(или) декларации соответствия на все выдаваемые средства индивидуальной защиты.

42. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

43. Личные карточки учета смывающих и обезвреживающих средств.

44. Локальный нормативный акт, в котором указаны нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника.

45. Правила и инструкции по охране труда.

46. Иные локальные нормативные акты и документы, необходимые для проведения полной и всесторонней проверки.