Приложение N 3. Порядок отбора заявок и утверждения Перечней технической помощи подведомственным Росрыболовству организациям в рамках реализации Российско-Японских межправительственных соглашений

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом Росрыболовства
от 25 декабря 2020 г. N 740

Порядок
отбора заявок и утверждения Перечней технической помощи подведомственным Росрыболовству организациям в рамках реализации Российско-Японских межправительственных соглашений

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок (далее - Порядок) устанавливается для организации работ в части отбора и утверждения Перечней технической помощи подведомственным Росрыболовству организациям в рамках Соглашения между Правительством СССР и Правительством Японии о взаимных отношениях в области рыболовства у побережий обеих стран от 7 декабря 1984 года, Соглашения между Правительством СССР и Правительством Японии о сотрудничестве в области рыбного хозяйства от 12 мая 1985 года, Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Японии о некоторых вопросах сотрудничества в области промысла морских живых ресурсов от 21 февраля 1998 года, Соглашения между Министерством рыбного хозяйства СССР и Хоккайдской ассоциацией рыбопромышленников о промысле морской капусты японскими рыбаками от 25 августа 1981 года, а также на основании Генеральных соглашений между Федеральным агентством по рыболовству и организациями, Ассоциацией лососевого промысла малотоннажными судами в Тихом океане и уполномоченными на представление интересов Правительством Японии (далее - Российско-Японские межправительственные соглашения).

1.2. Ответственными управлениями Росрыболовства по организации работы Комиссии в части отбора и формирования Перечней технической помощи (далее - Курирующие подразделения) являются:

- в части формирования Перечня технической помощи для ФГБНУ "ВНИРО" и подведомственных Росрыболовству федеральных государственных бюджетных образовательных организаций (ФГБОУ ВО "Дальвыбвтуз", ФГБОУ ВО "КамчатГТУ", ФГБОУ ВО "КГТУ", ФГБОУ ВО "АГТУ") - Управление науки и образования (А.А. Баранов);

- в части формирования Перечня технической помощи для ФГБУ "Главрыбвод" - Управление аквакультуры (А.С. Малашенко).

1.3. Список организаций-получателей технической помощи в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений (далее - Уполномоченные организации) ежегодно утверждается в Перечнях на поставку технической помощи.

1.4. Техническое сопровождение взаимодействия (переписки) структурных подразделений Росрыболовства с Японской Стороной обеспечивает представитель Росрыболовства в Японии.

2. Функции, полномочия, обязанности Уполномоченных организаций и Курирующих подразделений

2.1. Уполномоченные организации:

- формируют заявки на получение технической помощи в рамках реализации Российско-Японских межправительственных соглашений в виде денежных средств для приобретения машин, оборудования и других материально-технических средств (далее - Заявка);

- представляют в Курирующие подразделения Заявки в рамках реализации Российско-Японских межправительственных соглашений;

- определяют начальную (максимальную) цену каждой единицы машин и оборудования с учетом требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2.2. Курирующие подразделения:

- направляют в течение 5 (пяти) дней с даты получения в установленном порядке копию протокола очередной сессии Российско-Японской Комиссии в рамках реализации Российско-Японских межправительственных соглашений получателям технической помощи (Уполномоченные организации) и информируют о необходимости представления Заявок в течение 1 (одного) месяца с момента получения указанного протокола;

- анализируют представленные в составе Заявок сведения и документы, а также проверяют на наличие (отсутствие) идентичных машин и оборудования, приобретенных по ранее осуществленным поставкам в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений, за исключением данных обоснования начальной (максимальной) цены в рублях и японских иенах каждой единицы машин и оборудования;

- определяют приоритетные направления приобретения машин и оборудования, поставляемых подведомственным Росрыболовству организациям в качестве технической помощи в рамках заключенных Российско-Японских межправительственных соглашений;

- готовят проекты перечней технической помощи на основании Заявок, поступивших от Уполномоченных организаций, и выносят их на рассмотрение Комиссии;

- размещают утвержденные председателем Комиссии Перечни технической помощи на официальном сайте Росрыболовства;

- взаимодействуют с подразделениями Росрыболовства, подведомственными Росрыболовству организациями;

- запрашивают и получают в установленном порядке от подразделений Росрыболовства и подведомственных ему организаций информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Курирующих подразделений.

3. Порядок формирования и представления заявок

3.1. Заявка представляется Уполномоченными организациями в Курирующие подразделения Росрыболовства в срок 1 (один) месяц с момента получения протокола очередной сессии Российско-Японской Комиссии, по форме, установленной приложением N 1 к Порядку.

3.2. К Заявке прилагаются следующие документы:

- описание объекта закупки по каждой единице машин и оборудования (описание объекта закупки должно носить объективный характер. в описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики (при необходимости), марка, модель объекта закупки);

- обоснование начальной (максимальной) цены в рублях и японских иенах каждой единицы машин и оборудования, подготовленное с учетом требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- пояснительная записка, содержащая обоснование целесообразности приобретения машин и оборудования с указанием их назначения (лаборатории, учебного класса, цеха, научно-исследовательского судна, на котором планируется использование заявленных машин и оборудования);

- утвержденные Уполномоченной организацией планы (программы) в случае проведения модернизации, технического перевооружения, капитального ремонта, реконструкции и строительства;

- сведения о наличии (отсутствии) идентичных машин и оборудования, приобретенных по ранее осуществленным поставкам.

Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем Уполномоченной организации, на которых также должна быть поставлена печать организации.

4. Порядок рассмотрения и утверждения Перечня

4.1. При поступлении Заявок от Уполномоченных организаций согласно пункту 2.1. настоящего Порядка Курирующие подразделения совместно со структурными подразделениями Росрыболовства в течение 2 (двух) месяцев:

- анализируют представленные в составе заявок материалы;

- при необходимости запрашивают дополнительные материалы и приглашают руководителей Уполномоченных организаций для обоснования ими поданных заявок (в том числе посредством использования конференц-связи);

- готовят проект Перечня (по форме, установленной в приложении N 2 к настоящему Порядку) и представляют его на рассмотрение Комиссии.

В случае наличия в проекте Перечня технической помощи идентичных машин и оборудования, полученных Уполномоченными организациями по ранее осуществленным поставкам, Курирующие подразделения на основании представленного Уполномоченной организацией обоснования о необходимости дополнительного приобретения уведомляют об этом членов Комиссии и представляют расширенное обоснование от Уполномоченной организации о целесообразности приобретения такого оборудования.

4.2. В проект Перечня технической помощи включаются в том числе разделы, содержащие:

- перечень машин и оборудования для нужд Уполномоченных организаций, курируемых Управлением науки и образования Росрыболовства;

- перечень машин и оборудования для нужд Уполномоченных организаций, курируемых Управлением аквакультуры Росрыболовства.

Перечень формируется по приоритетности получения, начиная с наиболее необходимой, поставляемой в первую очередь, технической помощи.

4.3. Комиссия рассматривает проект Перечня технической помощи и при отсутствии замечаний его согласовывает.

Перечень технической помощи в течение 5 (пяти) рабочих дней после согласования членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии, утверждается председателем Комиссии.

В процессе согласования Перечень технической помощи может быть скорректирован.

4.4. Курирующие подразделения в течение 5 (пяти) дней после утверждения председателем Комиссии Перечня технической помощи:

- размещают его на официальном сайте Росрыболовства;

- направляют его Уполномоченным организациям и Представителю Росрыболовства в Японии.

4.5. Представитель Росрыболовства в Японии в течение 3 (трех) рабочих дней после получения Перечня технической помощи от Курирующего подразделения обеспечивают доведение утвержденного Перечня технической помощи до Японской стороны и его согласование с ней.

4.6. После утверждения Перечня технической помощи председателем Комиссии и его согласования Японской Стороной, Уполномоченные организации обеспечивают осуществление мероприятий по закупке, поставке и приемке технической помощи.