Приложение N 3. Порядок составления годовых статистических отчетов за 2020 год

Приложение N 3
к приказу
министерства здравоохранения
Рязанской области
от 21.12.2020 N 1984

Порядок
составления годовых статистических отчетов за 2020 год

При составлении годовых статистических отчетов за 2019 год устанавливается следующий порядок их заполнения и представления:

1. Годовые отчеты представляются на бланках соответствующих форм, утвержденных:

по форме N 1-ДЕТИ (здрав) - приказом Росстата от 19.11.2018 N 679; по форме N 1-РБ - приказом Минздравсоцразвития России от 21.01.2009 N 12;

по форме N 7-травматизм, приложение к форме "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" - приказом Росстата от 21.06.2017 N 417;

по формам N 9, 34 - приказом Росстата от 29.12.2011 N 520;

по форме N 61 - приказом Росстата от 30.12.2015 N 672;

по форме N 7 - приказом Росстата от 30.08.2019 N 479;

по формам N 15, 19, 30, 57 - приказом Росстата от 27.12.2016 N 866;

по форме N 14 - приказом Росстата от 19.11.2018 N 679;

по форме N 30 - приказом Росстата от 03.08.2018 N 483 (с изменениями от 01.10.2018 N 591);

по форме N 8 - приказом Росстата от 28.01.2009 N 12;

по формам мониторинга туберкулеза N 7-ТБ; 8-ТБ - приказом Минздрава России от 13.02.2004 N 50;

по формам N 33 - приказом Росстата от 31.12.2010 N 483;

по формам N 32 - приказом Росстата от 27.11.2015 N 591;

по форме N 12 - приказом Росстата от 24.12.2018 N 773;

по формам N 10, 36 - приказом Росстата от 30.06.2014 N 459;

по форме N 11, 37 - приказом Росстата от 16.10.2013 N 410;

по форме N 16-ВН - приказом Росстата от 25.12.2014 N 723;

по форме N 36-ПЛ - приказом Росстата от 13.08.2009 N 171;

по форме N 38 - приказом Минздрава России от 12.08.2003 N 401;

по форме N 39 - приказом Минздрава России от 20.11.1996 N 384;

по форме N 41 - приказом Росстата от 21.06.2013 N 220;

по форме N 42 - приказом Минздрава России от 22.10.2001 N 385;

по форме N 53 - приказом Минздрава России от 26.08.1994 N 182;

по форме N 54 - приказом Минздрава России от 13.09.1999 N 342;

по формам N 55, 56 - в соответствии с письмом Минздрава России от 26.12.2016 N 13-2/10/2-8390;

по форме N 70 - приказом Минздрава России от 23.09.2003 N 455;

по форме N 14ДС - в соответствии с проектом приказа Минздрава России об утверждении унифицированной формы отраслевого статистического наблюдения N 14ДС "Сведения о деятельности дневных стационаров медицинских организаций";

по форме N 13 - приказом Росстата от 22.12.2017 N 861;

2. Годовые отчеты представляются по каждой медицинской организации и по муниципальным образованиям.

3. Отчеты оформляются со следующими требованиями:

3.1. Паспортная часть заполняется полностью (с почтовым адресом и всеми кодами отчитывающейся организации).

3.2. Отчет подписывается руководителем органа управления здравоохранения или медицинской организации. Подпись заверяется печатью организации (не штампом).

3.3. Отчет представляют в электронном виде в формате выгрузки программного комплекса Медстат (далее ПКМедстат) и на бумажном носителе, из ПКМедстат с датировкой вверху листа и протоколами печати, являющихся неотъемлемой частью печатных форм при их сдаче. Заполненные вручную формы статистических отчетов на бумажном носителе не принимаются.

4. Годовые отчеты представляют лица, ответственные за составление отчетной формы, назначенные приказом по учреждению.

4.1. Достоверность специализированных статистических сведений в отчетных формах, составляемых врачами-статистиками (медицинскими статистиками), заверяется подписями соответствующих специалистов и должностных лиц.

5. Формы статистических отчетов скрепляются скобами или прошиваются слева, печать с двух сторон. Формы сдают в офисной папке с наименованием МО на обложке и корешке папки. В папку вложить копию акта приема статистических отчетов, список форм в виде таблицы, перечень входящих структурных подразделений с указанием количества и наименования.

6. К отчетам прилагается:

6.1. К форме 13 - на каждый случай абортов у детей в возрасте до 14 лет включительно предоставить пояснительную записку с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места прерывания беременности, срока беременности, метода прерывания беременности.

6.2. К форме 32:

6.2.1. На все случаи смерти женщин (от внематочной беременности, аборта, беременных, рожениц и родильниц) независимо от места смерти (в стационаре или вне его) подтверждение с указанием фамилии, имени, отчества умершей, даты рождения и смерти, места прерывания беременности и смерти, развернутого клинического и патологоанатомического диагноза, подписанное акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета.

6.2.2. На все случаи родов у детей до 14 лет (если такие случаи были) составляется пояснительная записка с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места родов, срок беременности, подписанная акушером-гинекологом, ответственным за представления отчета. На каждый случай законченной на дому беременности в сроке 22 - 27 недель представить пояснение, заверенное подписью главного врача.

6.3. К форме 30:

6.3.1. Копию устава учреждения.

6.3.2. Штатное расписание.

6.3.3. Структура учреждения.

6.3.4. Приказ по коечному фонду.

6.3.5. Таблицы 8000 - 8003 раздела VIII "Техническое состояние зданий" должны быть завизированы начальником отдела анализа и контроля материального и технического обеспечения лечебных учреждений министерства здравоохранения Рязанской области И.П. Медведевым. Для признания здания аварийным необходимо предоставить заключение специализированной организации, имеющей разрешение на проведение работ по подтверждению состояния аварийности объектов, с номером акта).

6.4. К форме 14 предоставить развернутую пояснительную записку (с указанием даты госпитализации и смерти, клинического и патологоанатомического диагноза, краткого эпикриза) по случаям смерти от следующих причин: анемия, болезни глаза, ОРВИ, гастрит и дуоденит, симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других рубриках.

6.5. К форме 14-ДС:

6.5.1. Число коек на конец года и среднегодовых коек заполнить с учетом сменности работы.

6.5.2. Число среднегодовых коек указать целыми числами.

7. Для всех форм отчетов предоставляется пояснительная записка с расшифровкой строки "Прочие".

8. Предоставить пояснительные записки в случае отклонения данных в сравнении с 2019 годом в отчетных формах на 20% и более.

9. Медицинские организации предоставляют сведения об изменениях в структуре в сравнении с 2019 годом, заверенные подписью руководителя и печатью медицинской организации.

10. Члены Приемной комиссии ведут прием статистических отчетов в соответствии с указаниями по их заполнению, рекомендациями Министерства здравоохранения Российской Федерации, представленными на WEB-семинарах по заполнения форм государственной статистической отчетности за 2020 год и Порядку составления сводных годовых статистических отчетов за 2020 год Минздрава России.

Ошибки, выявленные при приеме-сдаче, исправляются на бумажном носителе специалистом, ответственным за прием отчета, или членом Приемной комиссии: неверные данные зачеркивают красным цветом одной линией, рядом пишут правильное значение, ставят подпись лица, вносившего исправление.

11. Руководителям специализированных медицинских организаций совместно с главными внештатными специалистами Министерства здравоохранения Рязанской области представить в ГБУ РО "ЦМПМАИТ" выгрузку форм статистических отчетов за 2020 год в формате ПКМедстат 29.01.2020 года.

12. Для принятия годового отчета ГБУ РО "ЦМПМАИТ" предоставляет ПКМедстат и руководство пользователя, проводит актуализацию ПКМедстат до версии 2020 года, уведомляет МО о возможности использования актуальной версии ПКМедстат 2020 года.

До актуализации программы ПКМедстат до версии 2020 года не допускается представление в ГБУ РО "ЦМПМАИТ" форм статистических отчетов за 2020 год.