Приложение N 12

Приложение N 12
к распоряжению Губернатора
Хабаровского края
от 30 декабря 2020 г. N 742-р

"Приложение N 14.1
к пунктам 11.3.1.1, 12.1.5

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Наименование структурного подразделения аппарата, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края АКТ _______________ N ______________		УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения аппарата, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края (подпись) (инициалы, фамилия) ____________ (дата)
проверки наличия и состояния архивных документов

Фонд N _________________

Название фонда _____________________________________________________

Номера описей ______________________________________________________

Проверка проводилась с ______________________ по ___________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел __________________________________ ед. хр.

                                   (количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

    а) не учтенные в итоговой записи _______________________ ед. хр.

                                        (количество)

    б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _____ ед. хр.

                                                   (количество)

2.2. Пропущено номеров:

    а) не учтенных в итоговой записи _______________________ ед. хр.

                                           (количество)

    б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи _____ ед. хр.

                                                   (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

    увеличился на __________________________________________ ед. хр.

                              (количество)

    уменьшился на __________________________________________ ед. хр.

                              (количество)

3. Числится по описям  в результате  устранения  технических  ошибок

_____________________________ ед. хр.

      (количество)

4. Не оказалось в наличии __________________________________ ед. хр.

                                     (количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) _________

______________________________ ед. хр.

        (количество)

    из них требующих:

    а) дезинфекции _________________________________________ ед. хр.

                              (количество)

    б) дезинсекции _________________________________________ ед. хр.

                              (количество)

    в) реставрации _________________________________________ ед. хр.

                              (количество)

    г) переплета или подшивки ______________________________ ед. хр.

                                       (количество)

    д) восстановления затухающих текстов ___________________ ед. хр.

                                            (количество)

    е) неисправимо поврежденных ____________________________ ед. хр.

                                          (количество)

6. Имеется не включенных в описи ___________________________ ед. хр.

                                          (количество)

7. Итого по данному  фонду  (включенных  и не  включенных в  описи),

имеющихся в наличии _______________________________________ ед. хр.

                               (количество)

Проверку производили:

Наименования должностей работников
	(подписи)		(инициалы, фамилии)

Формат А4 (210 х 297 мм)"