Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 14
к распоряжению Губернатора
Хабаровского края
от 30 декабря 2020 г. N 742-р
"Приложение N 16.1
к пунктам 12.10, 12.12
Форма годового раздела сводной описи электронных дел, документов постоянного хранения
Правительство Хабаровского края
Фонд N
ОПИСЬ N электронных дел, документов постоянного хранения
за _________ год |
|
УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края |
|
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Объем, Мб |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________________________ по N ____________________________,
объемом ________________________________________________________ Мб.
Наименование должности лица, составившего опись дел |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
__________
(дата)
Наименование должности лица, ответственного за архив |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
__________
(дата)
СОГЛАСОВАНО |
|
СОГЛАСОВАНО |
Протокол ЭК аппарата Губернатора и Правительства края |
|
Протокол ЭПМК комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края |
от "___" _________ 20__ г. N __ |
|
от "___" _________ 20__ г. N ____ |
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов постоянного
хранения за ____ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного
дела:*
N ед. хр. по описи ________________ Индекс дела ____________________
Заголовок дела _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Дата документа |
Рег. N документа |
Наименование документа |
Объем, Мб |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности составителя описи |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
__________
(дата)
___________
*Составляется на каждое электронное дело."
"Приложение N 17.1
к пункту 12.11
Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
|
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ (дата) |
ОПИСЬ N
электронных дел, документов
N п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Объем, Мб |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________________________ по N ____________________________,
объемом ________________________________________________________ Мб.
Наименование должности лица, составившего опись дел |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
__________
(дата)
СОГЛАСОВАНО Начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края |
_________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) |
__________
(дата)
Передал ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________________________ регистрационно-контрольных
(цифрами и прописью)
картотек к документам объемом __________________________________ Мб.
Наименование должности сотрудника структурного подразделения |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
__________
(дата)
Принял _________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________________________ регистрационно-контрольных
(цифрами и прописью)
картотек к документам объемом __________________________________ Мб.
Наименование должности специалиста отдела делопроизводства и архива |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
__________
(дата)
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N _________
электронных дел, документов
________________________
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*
N ед. хр. по описи __________________ Индекс дела ____________________
Заголовок дела _____________________________________________________
Дата документа |
Рег. N документа |
Наименование документа |
Объем, Мб |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности составителя описи |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
__________
(дата)
___________
*Составляется на каждое электронное дело."
<< Приложение N 13 |
Приложение >> N 15 |
|
Содержание Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 30 декабря 2020 г. N 742-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.