Приложение

Приложение
к приказу комитета финансов
Ленинградской области
от 30 декабря 2020 г. N 18-02/09-34

Порядок
предоставления информации в целях формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса Ленинградской области

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила предоставления в комитет финансов Ленинградской области (далее - комитет финансов) информации в целях формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса Ленинградской области (далее - Сводный реестр), в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 N 163н "О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса" (далее - Порядок N 163н), а также правила приема и обработки указанной информации в комитете финансов.

2. В Сводный реестр включается информация о следующих организациях:

а) об участниках бюджетного процесса и их обособленных подразделениях (далее - участники бюджетного процесса):

органах государственной власти Ленинградской области, государственных органах Ленинградской области, на которые законодательством Российской Федерации и законодательством Ленинградской области возложены бюджетные полномочия (далее - органы государственной власти, государственные органы);

государственных казенных учреждениях Ленинградской области (далее - казенные учреждения);

б) о юридических лицах, не являющихся участниками бюджетного процесса, и их обособленных подразделениях (далее - неучастники бюджетного процесса):

государственных бюджетных и автономных учреждениях Ленинградской области (далее - бюджетные (автономные) учреждения);

государственных унитарных предприятиях Ленинградской области (далее - унитарные предприятия);

в) о неучастниках бюджетного процесса, не являющихся бюджетными (автономными) учреждениями и унитарными предприятиями, получающих субсидии, бюджетные инвестиции из бюджета Ленинградской области, являющихся исполнителями по государственным контрактам, получающими средства из бюджета Ленинградской области, и открывающих лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Ленинградской области (далее - Управление), комитете финансов в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ленинградской области (далее - иные неучастники бюджетного процесса);

г) об иных неучастниках бюджетного процесса, заключивших контракты, договоры, соглашения в рамках исполнения государственных контрактов (договоров, соглашений), и открывающих лицевые счета в Управлении, комитете финансов в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - иные юридические лица).

3. Уполномоченными организациями по формированию и представлению в комитет финансов информации и документов в целях формирования и ведения Сводного реестра (далее - уполномоченные организации) являются:

в отношении участников бюджетного процесса и их обособленных подразделений - главный распорядитель средств областного бюджета Ленинградской области (далее - главный распорядитель бюджетных средств), в ведении которого находятся соответствующие участники бюджетного процесса и их подразделения;

в отношении бюджетных (автономных) учреждений - главный распорядитель бюджетных средств, осуществляющий функции и полномочия учредителя государственных бюджетных (автономных) учреждений;

в отношении унитарных предприятий - орган государственной власти, осуществляющий права собственника имущества унитарных предприятий;

в отношении иных неучастников бюджетного процесса, получающих средства из областного бюджета Ленинградской области - соответствующий главный распорядитель бюджетных средств, осуществляющий предоставление иному неучастнику бюджетного процесса средств из областного бюджета Ленинградской области в соответствии с заключенным договором (соглашением, контрактом);

в отношении иных юридических лиц, получающих средства, источником финансового обеспечения которых являются средства областного бюджета Ленинградской области и открывающих лицевые счета в Управлении, - соответствующий главный распорядитель бюджетных средств, осуществляющий предоставление субсидий из областного бюджета Ленинградской области.

Уполномоченным структурным подразделением комитета финансов по согласованию процедуры предоставления информации в Управление для формирования и ведения Сводного реестра является департамент казначейского исполнения бюджета (далее - департамент).

Уполномоченным структурным подразделением по проведению правовой экспертизы представленной в комитет финансов информации в целях ее направления в Управление для формирования и ведения Сводного реестра является юридический отдел комитета финансов (далее - юридический отдел).

4. Ведение Сводного реестра осуществляется в электронной форме в государственной интегрированной информационной системе Электронный бюджет (далее - система "Электронный бюджет") путем формирования и изменения реестровых записей, включающих информацию об организациях в соответствии с требованиями Порядка N 163н.

II. Правила представления информации для включения в Сводный реестр

5. В целях формирования Сводного реестра департамент осуществляет сбор и представление в Управление необходимой информации об организациях в соответствии с требованиями Порядка N 163н.

6. Первоначальная информация для включения в Сводный реестр представляется уполномоченными организациями в комитет финансов в следующем составе:

Заявка на включение (изменение) информации об организации в Сводный реестр (далее - Заявка) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с указанием информации согласно требованиям Порядка N 163н;

копии подлинников документов, заверенные руководителем уполномоченной организации (или другим лицом, наделенным правом заверения документов) в соответствии с требованиями действующего ГОСТа "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов":

а) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

б) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ);

в) Положение (устав) об организации (учреждении);

г) уведомление территориального органа Федеральной службы государственной статистики;

д) СНИЛС руководителя;

е) иные документы, подтверждающие представленную информацию.

ж) согласие на обработку персональных данных согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (предоставление копии паспорта руководителя организации не требуется).

Уполномоченным организациям при подготовке информации следует руководствоваться наименованием полномочий организации, установленным Порядком N 163н.

7. Информация формируется в соответствии с данными учредительных документов, ЕГРЮЛ, персональными данными руководителя соответствующей организации.

Информация подписывается руководителем уполномоченной организации и представляется в комитет финансов на бумажном носителе и в электронном виде посредством Системы электронного документооборота Ленинградской области.

Руководитель уполномоченной организации несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, а также за соблюдение установленных настоящим Порядком сроков ее представления.

8. В целях корректного ведения Сводного реестра уполномоченные организации обязаны представить в комитет финансов Заявку и документы, подтверждающие изменения реквизитов, не позднее 5 (пяти) рабочих дней, следующих за днем:

изменения информации, включаемой в Сводный реестр;

принятия новых документов, подлежащих включению в Сводный реестр;

внесения изменений в документы, включенные в Сводный реестр.

При внесении изменений в информацию об организации, включенную в Сводный реестр, Заявка формируется с учетом следующих особенностей:

в Заявке указываются только изменяемые реквизиты;

в графе 1 указывается наименование информации (реквизита), подлежащей указанию в соответствии с требованиями Порядка N 163н.

в графе 2 указывается соответствующая графе 1 информация.

III. Правила приема и обработки информации

9. Ответственный сотрудник департамента в течение 2 (двух) рабочих дней после получения Заявки и документов осуществляет их визуальную проверку на:

соответствие информации перечню информации, подлежащему указанию в соответствии с требованиями Порядка N 163н;

наличие копий документов;

соблюдение правил формирования и подписания информации;

отсутствие в представленной информации опечаток, неточностей, ошибок, исправлений.

10. В случае выявления нарушений в результате проверки ответственный сотрудник департамента направляет уполномоченной организации уведомление в произвольной форме о замечаниях к представленной информации.

11. Не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения уведомления уполномоченная организация направляет в департамент посредством Системы электронного документооборота Ленинградской области исправленную информацию, а в случае невозможности оперативного исправления информации - сообщение о проделанной работе и сроках устранения замечаний.

12. В случае отсутствия выявленных нарушений по результатам проверки департамент направляет Заявку и документы в юридический отдел для проведения правовой экспертизы.

13. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления пакета документов юридический отдел рассматривает документы и при отсутствии замечаний заполняет поле "Отметка юридического отдела о проведении правовой экспертизы", после чего возвращает пакет документов в департамент.

В случае если правовой экспертизой установлено, что представленные документы требуют доработки, - оформляет заключение по результатам проведенной правовой экспертизы документов, которое направляет вместе с пакетом документов в департамент для последующего направления уполномоченным организациям для устранения замечаний.

Документы, не соответствующие требованиям настоящего порядка, возвращаются департаментом без исполнения уполномоченным организациям не позднее 4 (четырех) рабочих дней с даты поступления данных документов в комитет финансов.

14. В случае соответствия представленных документов требованиям настоящего порядка ответственный сотрудник департамента формирует электронный документ путем заполнения экранных форм системы "Электронный бюджет" для формирования в Управлении реестровой записи в Сводном реестре.

15. В случае получения департаментом от Управления протокола, содержащего перечень выявленных несоответствий и (или) оснований, по которым информация не может быть включена в Сводный реестр, департамент в течение 1 (одного) рабочего дня направляет его уполномоченной организации для устранения замечаний.

16. Уполномоченная организация в течение 2 (двух) рабочих дней осуществляет мероприятия по устранению выявленных несоответствий и (или) оснований, препятствующих включению информации в Сводный реестр, и представляет в департамент новый пакет документов, соответствующий требованиям данного Порядка и Порядка N 163н, а в случае невозможности оперативного исправления несоответствий направляет сообщение о проделанной работе и сроках их устранения.

Приложение N 1
к Порядку

Заявка N__________
на включение (изменение) информации об организации в сводный реестр

"___"__________ 20__ г.

КОДЫ

Наименование Уполномоченной организации

Форма по ОКУД

0501120

Дата

Наименование участника (неучастника) бюджетного процесса

Глава по БК

Код по Сводному реестру

Реквизиты организации

наименование

значение

1

2

Руководитель (уполномоченное лицо)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Исполнитель

(должность)

(фамилия, инициалы)

(телефон)

"

"

20

г.

Отметка комитета финансов о регистрации Заявки на включение (изменение) информации об организации в сводный реестр

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(телефон)

Дата регистрации

"

"

20

г.

Отметка юридического отдела о проведении правовой экспертизы: Начальник юридического отдела (уполномоченное лицо)

Дата

Номер страницы

Всего страниц

Приложение N 2
к Порядку

                            В комитет финансов Ленинградской области

                            от______________________________________

                                            (фамилия, имя, отчество)

                                      зарегистрированного по адресу:

                            ________________________________________

                                (почтовый индекс, адрес регистрации)

                            паспорт: серия__________ N______________

                            выдан___________________________________

                                 (дата выдачи и наименование органа,

                                                 выдавшего документ)

                                Согласие

                 на обработку персональных данных

   я,___________________________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество полностью)

     в соответствии  со  статьей  9  Федерального  закона  от  27.07.2006

N 152-ФЗ "О персональных  данных"  (далее  -  Закон  N 152-ФЗ),   в целях

предоставления информации в комитет финансов  Ленинградской  области  для

включения сведений в Сводный реестр  участников  бюджетного   процесса, а

также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, даю

согласие  комитету  финансов  Ленинградской  области,   расположенному по

адресу:     г. Санкт-Петербург,      пр. Суворовский,      д. 67,      на

автоматизированную,  а  также  без  использования  средств  автоматизации

обработку  моих  персональных  данных,  а  именно  совершение   действий,

предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Закона N 152-ФЗ.

     Перечень моих  персональных  данных,  на  обработку  которых  я  даю

согласие:

     - фамилия, имя, отчество;

     - страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном  фонде

России (СНИЛС);

     - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

     - наименование должности;

     - реквизиты документа о назначении на должность;

     - номер контактного телефона.

     Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня  отзыва  в

письменной форме.

     Контактный(е) телефон(ы)_____________________________________

Подпись субъекта персональных данных __________ /______________________/

                                     (подпись)    (расшифровка подписи)

"__"____________ 20__ г.