Статья 8. Требования к ведению учета

Статья 8
Требования к ведению учета

1. Администратор обязан вести учет:

(а) всех входных данных, включая использование таких данных;

(b) методологии, используемой для определения бенчмарка;

(c) любого заключения, подготовленного администратором, или дискреционного полномочия, осуществленного администратором и, если это применимо, оценщиками при определении бенчмарка, включая обоснование такого заключения или дискреционного полномочия;

(d) случаев игнорирования любых входных данных, в частности, в тех случаях, когда они соответствуют требованиям методологии бенчмарка, и обоснование такого игнорирования;

(е) других изменений или отклонений от стандартных процедур и методологий, включая такие, которые сделаны в периоды рыночного потрясения или сбоя;

(f) личности отправителей и физических лиц, нанятых администратором для определения бенчмарка;

(g) всех документов, касающихся любой жалобы, включая документы, представленные лицом, подающим жалобу; и

(h) телефонных разговоров или электронных сообщений, касающихся бенчмарка, между любым лицом, нанятым администратором, и контрибьютерами или отправителями.

2. Администратор должен вести учет документации, указанной в параграфе 1, не менее пяти лет в такой форме, чтобы можно было воспроизвести и полностью понять процесс определения бенчмарка и обеспечить возможность проведения аудита или оценки входных данных, расчетов, заключений и случаев использования дискреционных полномочий. Записи телефонных разговоров или электронных сообщений, сделанные в соответствии с пунктом (h) параграфа 1, предоставляются лицам, принимавшим участие в разговоре или переписке, по их запросу и хранятся в течение трех лет.