Раздел III. Функции Главного управления

Раздел III
Функции Главного управления

10. Главное управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) вносит:

в Правительство Тверской области, Губернатору Тверской области предложения в установленном законодательством порядке о мерах по поддержке деятельности органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния, или по изъятию государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2) осуществляет:

разработку проектов законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Главного управления;

контроль за деятельностью органов местного самоуправления по исполнению переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за использованием предоставленных на эти цели финансовых и материальных средств в формах, установленных законодательством;

получение информации, материалов и документов, устных и (или) письменных объяснений, связанных с осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

анализ правовых актов органов местного самоуправления, принятых в рамках исполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

разработку административных регламентов предоставления государственных услуг;

анализ деятельности органов местного самоуправления по исполнению ими переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы органов местного самоуправления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, и Главного управления;

оказание организационной помощи органам местного самоуправления по вопросам осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

рассмотрение предложений органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления по вопросам осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

предоставление органам местного самоуправления по их запросам информации и материалов по вопросам осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

формирование заявки на приобретение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их получение, а также учет, использование, хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

предоставление бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, изготовленных в установленном порядке, бланков книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, изготовленных типографским способом, органам местного самоуправления и Главному управлению;

администрирование поступивших из федерального бюджета в областной бюджет Тверской области средств в виде субвенций на выполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Главного управления;

предоставление и контроль за предоставлением сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе необходимых в связи с реализацией международного договора Российской Федерации о реадмиссии, в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел (его территориальным органам);

меры по противодействию и профилактике терроризма, а также по минимизации и ликвидации последствий его проявлений при реализации своих полномочий в пределах установленной компетенции;

формирование информационных ресурсов Главного управления и ведение базы данных записей актов гражданского состояния, составленных органами записи актов гражданского состояния Тверской области;

изучение и обобщение практики применения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

проведение семинаров, конференций, "круглых столов", публичных обсуждений, конкурсов, выставок и иных мероприятий, в том числе областных, семейных и других праздников по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления, принятие участия в выставках и конференциях и семинарах;

защиту информационных ресурсов в Главном управлении, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;

3) организует:

систему учета и отчетности по осуществлению государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Тверской области, установленную законодательством в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и полученных в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, том числе сети Интернет, обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

работу в Главном управлении и в органах местного самоуправления по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

4) предоставляет государственные услуги:

по государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти в городе Твери и Калининском районе Тверской области;

по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в городе Твери и Калининском районе Тверской области;

по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, в том числе в городе Твери и Калининском районе Тверской области;

по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, в том числе в городе Твери и Калининском районе Тверской области;

по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств и Российской Федерации в связи с исполнением международных обязательств Российской Федерации, в том числе в городе Твери и Калининском районе Тверской области;

по удостоверению в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальных документов, выданных органами записи актов гражданского состояния Тверской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления на таких документах апостиля;

5) обеспечивает:

по желанию лиц, вступающих в брак, государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке;

при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности;

формирование, хранение и учет архивного фонда из книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых, а также вторых экземпляров актовых записей, поступивших из органов записи актов гражданского состояния Тверской области;

внесение исправлений и изменений, соответствующих отметок в записи актов гражданского состояния, составленных на бумажных носителях, по основаниям, установленным законодательством;

охрану сведений, ставших известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональных данных, являющихся информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и не подлежащих разглашению;

хранение записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в электронную форму, в информационной системе Главного управления;

создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях;

6) проводит работы по:

исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

созданию и ведению электронной базы данных записей актов гражданского состояния Тверской области;

переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) посредством конвертации (преобразования) вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, собранных в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу);

внесению исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, в том числе с одновременным внесением исправлений и (или) изменений в данные записи актов гражданского состояния, составленные на бумажном носителе;

оказанию гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, по вопросам, находящимся в компетенции Главного управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

пропаганде семейных ценностей, повышению социального престижа семьи, защите материнства и детства, правовому информированию и правовому просвещению населения при оказании государственных услуг.

11. Главное управление осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области.