Приложение N 1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Приложение N 1
к приказу
Управления при Главе Республики
Саха (Якутия) по профилактике
коррупционных и иных правонарушений
от 11 сентября 2020 г. N 44-П

Правила
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Управлением при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений осуществляется в следующих целях: ведения бухгалтерского и кадрового учета и обработки и анализа сведений, указанных в справках о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.2. Принципы, в соответствии с которыми осуществляется обработка персональных данных, приведены в Политике в отношении обработки персональных данных в Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

3.1. В Управлении при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- государственные гражданские служащие, муниципальные служащие.

3.2. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения Управлением при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений и прекращается:

- по достижении целей обработки персональных данных;

- в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

3.4. Сроки хранения персональных данных, содержащихся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.1 настоящих Правил, Управлением при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений осуществляется обработка следующих персональных данных:

4.1.1. Государственные гражданские служащие, муниципальные служащие:

ФИО;

дата рождения;

место рождения;

адрес регистрации;

адрес проживания;

контактные телефоны;

данные документа, удостоверяющего личность;

банковские реквизиты;

ИНН;

СНИЛС;

сведения об образовании;

реквизиты трудового договора;

стаж работы;

сведения о трудовой деятельности;

классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

семейное положение;

адрес; сведения о составе семьи;

сведения о воинском учете;

данные трудовой книжки;

сведения о наградах (поощрениях);

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о доходах, начислениях, выплатах;

размер оклада;

номер счета;

реквизиты листка нетрудоспособности;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

иные сведения, необходимые в целях оформления договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации, для осуществления государственных функций, полномочий и обязанностей.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Управлением при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений и субъектом персональных данных либо если Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

5.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Управлением при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений и субъектом персональных данных либо если Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Управлением при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушении или лицом, действующим по поручению Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязуется прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно. Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

5.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 5.1-5.3 настоящих Правил, Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

5.5. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных по утвержденной Управлением при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений форме.

6. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

6.1. Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

- издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных:

- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

- определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных Управлением при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима обработки персональных данных;

- ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных сотрудников;

- получение согласий на обработку персональных данных у субъектов персональных данных (их законных представителей) за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений в отношении обработки персональных данных, локальным актам Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

- опубликование на официальном сайте Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений документов, определяющих политику Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".