Приложение. Порядок функционирования и использования муниципальной информационной системы в сфере закупок города Пензы

Приложение
Утверждено
постановлением
администрации города Пензы
от 11.01.2021 года N 8

Порядок функционирования и использования муниципальной информационной системы в сфере закупок города Пензы

С изменениями и дополнениями от:

24 марта 2021 г.

1. Настоящий Порядок функционирования и использования муниципальной информационной системы в сфере закупок города Пензы (далее - Порядок) разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и устанавливает правила функционирования и использования муниципальной информационной системы в сфере закупок в городе Пензе (далее - АИС города Пензы), включая требования к составу АИС города Пензы.

2. Действие настоящего Порядка распространяется на муниципальных заказчиков и в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе) бюджетные учреждения, муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения города Пензы (далее именуемые - заказчики), осуществляющих закупки в порядке, установленном Законом о контрактной системе, при планировании и осуществлении ими закупок.

3. АИС города Пензы создана в целях информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее - контрактная система в сфере закупок), оптимизации процесса закупок, обеспечения прозрачности информации о контрактной системе в сфере закупок, информационного взаимодействия участников контрактной системы в сфере закупок.

4. АИС города Пензы обеспечивает взаимодействие и интеграцию с внешними системами (единой информационной системой в сфере закупок (далее - ЕИС), автоматизированной системой в сфере управления финансами города Пензы, электронными площадками).

5. Пользователями АИС города Пензы являются заказчики, уполномоченное учреждение, орган финансового контроля, контрольный орган в сфере закупок (далее - участники).

6. Задачи функционирования и использования АИС города Пензы:

1) формирование, обработка, хранение и предоставление данных (в том числе автоматизированные) участникам в рамках отношений, указанных в части 1 статьи 1 Закона о контрактной системе;

2) контроль за соответствием:

а) информации об объеме финансового обеспечения, включенной в планы-графики закупок, информации об объеме финансового обеспечения для осуществления закупок, утвержденном и доведенном до сведения заказчика;

б) информации, содержащейся в извещениях об осуществлении закупок, в документации о закупках, информации, содержащейся в планах-графиках закупок;

в) информации, содержащейся в протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), информации, содержащейся в документации о закупках;

г) условий проекта контракта, направляемого в форме электронного документа участнику закупки, с которым заключается контракт, информации, содержащейся в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

д) информации о контракте, заключенном заказчиком, направляемой из АИС города Пензы в реестр контрактов, условиям контракта;

3) использование усиленной квалифицированной электронной подписи, вид которой предусмотрен Законом о контрактной системе, для подписания электронных документов, предусмотренных Законом о контрактной системе;

Информация об изменениях:

Приложение дополнено пунктом 6.1. - Постановление администрации г. Пензы от 24 марта 2021 г. N 391/1

6.1. Установить переходный период для внедрения АИС города Пензы до 31.03.2021.

До указанной даты заказчики города Пензы в исключительных случаях, при условии наличия проблем при выгрузке из АИС города Пензы в ЕИС документов, которые согласно законодательству о контрактной системе должны быть опубликованы в определенный срок, вправе размещать их в ЕИС с последующей загрузкой в АИС города Пензы.

7. Основными принципами функционирования и использования АИС города Пензы являются:

1) открытость и прозрачность информации;

2) безвозмездность предоставления информации;

3) интеграция с внешними системами;

4) реализация принципов контрактной системы в сфере закупок;

5) обеспечение оперативной функциональной модернизации по мере возникновения новых потребностей АИС города Пензы.

8. АИС города Пензы содержит:

1) планы-графики закупок;

2) информацию о реализации планов-графиков;

3) информацию о закупках, предусмотренную Законом о контрактной системе, об исполнении контрактов;

4) запросы пользователей АИС города Пензы, в том числе запросы цен товаров, работ, услуг, предусмотренные частью 5 статьи 22 Закона о контрактной системе;

5) отчеты заказчиков, предусмотренные Законом о контрактной системе.

9. Ввод, обработка и использование информации в АИС города Пензы, а также ее передача осуществляется участниками.

10. Формирование информации АИС города Пензы осуществляется путем ввода соответствующих сведений, заполнения экранных форм специального веб-интерфейса, размещения соответствующего электронного документа в виде отдельного файла в соответствующем разделе базы данных, а также при обработке данных, полученных из внешних систем. Прикрепляемые файлы должны иметь общедоступные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены специальными программными средствами, не позволяющими осуществить чтение и обработку их содержания без применения указанных специальных программных средств.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен. - Постановление администрации г. Пензы от 24 марта 2021 г. N 391/1

См. предыдущую редакцию

11. Доступ к АИС города Пензы, а также к информации, содержащейся в АИС города Пензы, осуществляется на безвозмездной основе и предоставляется по адресу в информационно-телекоммуникационной сети Интернет "kstorgi.penza-gorod.ru" (далее - сайт АИС города Пензы).

12. АИС города Пензы функционирует и обеспечивает доступ к ее информационным ресурсам и обмену данными непрерывно и круглосуточно, за исключением случаев проведения перерывов на регламентные и технологические работы. При необходимости проведения плановых регламентных и технологических работ, в ходе которых доступ пользователей АИС города Пензы к информации и документам, размещенным на АИС города Пензы, будет невозможен, уведомление об этом должно быть размещено на сайте АИС города Пензы не менее чем за сутки до начала указанных работ. В случае если возникли неполадки технических средств или программного обеспечения, повлекшие невозможность доступа участников к АИС города Пензы (или к его отдельным страницам), на сайте АИС города Пензы а также на официальном сайте единой информационной системы в срок, не превышающий 2 часов с момента прекращения доступа, размещается объявление с указанием причины, даты и времени прекращения доступа к информации, а также даты и предполагаемого времени возобновления доступа к информации.

13. В АИС города Пензы применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в ЕИС.

14. Структура АИС города Пензы включает в себя следующие разделы:

1) подсистема администрирования;

2) подсистема планирования закупок, включая различные сценарии по согласованию планов графиков закупок;

3) подсистема реестра закупок малого объема;

4) подсистема определения поставщика (формирование заявки, документации о закупке), включая различные сценарии по экспертизе заявки, а также подготовки заключения экспертизы заявки;

5) подсистема проведения совместных конкурсов и аукционов;

6) подсистема интеграции с ЕИС и электронными площадками;

7) подсистема интеграции ПК с программным комплексом "Бюджет-СМАРТ Про";

8) подсистема формирования отчетности и генерации документов;

9) подсистема планирования работы комиссий;

10) подсистема формирования и публикации протоколов;

11) подсистема реестра контрактов;

12) подсистема осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с ч. 2 ст. 93 Закона о контрактной системе;

13) обеспечения юридически значимого электронного документооборота;

14) осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

15) подсистема рассылок информации для заказчиков.

15. АИС города Пензы обеспечивает хранение размещаемой в ней информации, в течение 10 лет, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.