Приложение. Положение об изготовлении, регистрации, использования и хранения печати Совета муниципального района "Ижемский"

Приложение
к решению Совета муниципального
района "Ижемский"
от 22 декабря 2020 года N 6-11/11

Положение
об изготовлении, регистрации, использования и хранения печати Совета муниципального района "Ижемский"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" Приказом Росархива от 22 мая 2019 года N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления".

1.2. Печать - устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и обязательствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Не допускается проставление гербовой печати непосредственно на подпись.

2. Порядок изготовления печати

2.1. Печать Совета муниципального района "Ижемский" (далее - печать Совета района) изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

2.2. Решение о необходимости изготовления печати и их количестве принимает Председатель Совета муниципального района (далее - Председатель Совета района).

3. Порядок регистрации и хранения печати

3.1. Председатель Совета района ведет общий учет имеющейся в Совета района печати в специальном журнале в соответствии с приложением к настоящему Положению с проставлением его оттиска.

3.2. Листы журнала регистрации печати Совета района нумеруются, прошнуровываются и опечатываются.

3.3. Печать выдается начальнику отдела правовой и кадровой работы администрации муниципального района "Ижемский" под роспись, о чем делается соответствующая запись в журнале регистрации печати.

3.4. После получения печати начальник отдела правовой и кадровой работы администрации муниципального района "Ижемский" несет персональную ответственность за ее использование и хранение.

3.5. Передача печати посторонним лицам и вынос ее за пределы отдела правовой и кадровой работы администрации муниципального района "Ижемский" не допускается.

3.6. Печать хранится в сейфе Совета района, который находится в отделе правовой и кадровой работы администрации муниципального района "Ижемский".

3.7. Пришедшая в негодность и утратившая значение печать подлежит уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

4. Заверение копий документов

4.1. Копии документов заверяются с целью подтверждения их подлинности.

4.2. При заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется заверительную надпись: "Копия верна" ниже проставляются реквизиты: должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилию) и дата заверения.