Письмо Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 28 декабря 2020 г. N 100-1/1074 "Об составлении и представлении бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 2020 год"

Письмо Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 28 декабря 2020 г. N 100-1/1074
"Об составлении и представлении бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 2020 год"

В целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2020 год по главе 169 "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - Росгидромет) необходимо в срок не позднее 5 февраля 2021 года представить бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 2020 год в электронном виде на адрес svod169@mecom.ru для камеральной проверки соблюдения контрольных соотношений.

Составление и представление годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2020 год осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н (далее - Приказ N 191н) (с учетом изменений и дополнений), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н (далее - Приказ N 33н) (с учетом изменений и дополнений), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 N 15н "Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - Приказ N 15н) (с учетом изменений и дополнений), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, а также положениями совместного письма от 17.12.2020 Министерства финансов Российской Федерации N 02-04-04/110850 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-26291 "О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2020 год".

Функции принятия бюджетной и бухгалтерской отчетности в соответствии с Приказом Росгидромета от 14.02.2017 N 53 "О наделении полномочиями по формированию и представлению сводной (консолидированной) бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в подсистеме "Учет и отчетность" государственной интегрированной информационной системы управления общественными "Электронный бюджет"# (далее - подсистема "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет") возложены на федеральное государственное бюджетное учреждение "Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - ФГБУ "Гидрометсервис").

После проведения камеральной проверки электронной версии отчетности, представленной в 1:С "Свод отчетов", и получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный Приказом Росгидромета от 23.12.2020 N 580 "О сроках представления подведомственными Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды получателями средств федерального бюджета, администраторами средств федерального бюджета годовой бюджетной отчетности, федеральными бюджетными учреждениями годовой бухгалтерской отчетности за 2020 год" не позднее 15 февраля 2021 года.

Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" за отчетный период осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами Минфина России. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснений, формируются и представляются с указанием статуса "показатели отсутствуют".

Напоминаем, что филиалы учреждений и организаций Росгидромета обязаны самостоятельно загружать, подписывать и представлять отчеты в ГИИС "Электронный бюджет".

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в УПФ Росгидромета после получения уведомления о принятии отчетности в электронном виде.

Список кураторов по приемке отчетности приведен в приложении N 1 к настоящему письму.

При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 "Прочие вопросы деятельности" текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ "ЦАО" (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 2, N 3 к данному письму.

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 4, N 5 к данному письму.

Кроме того, необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru:

- текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word;

- Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате Excel;

- Материалы по дебиторской задолженности расходов по состоянию на 01.01.2021 в формате PDF.

Обращаем внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение N 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 25.01.2021 г.

Федеральным государственным бюджетным учреждениям необходимо загрузить в 1:С "Свод отчетов" и в сканированном виде с подписями и печатью представить на электронные адреса: a.troshkina@meteorf.ru, a.shilkin@meteorf.ru, l.gudkova@meteorf.ru следующие формы дополнительных отчетов:

В срок до 20.01.2021 года представить:

- Приложение N 2 "Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели";

- Приложение N 10 "Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации".

- Извещения по КФО 2 и КФО 4.

- Извещения 2020-2021:

- Извещение о вкладе учредителя по КФО 2 счет 210.06;

- Извещение о вкладе учредителя по КФО 4 счет 210.06;

- Извещение о признании доходов КФО 4;

- Извещение о признании доходов КФО 5;

- Извещение о признании доходов КФО 6.

- Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений (Отчет о состоянии 20 лицевого счета, Отчет о состоянии 21 лицевого счета, Отчет о состоянии 41 лицевого счета, Отчет о состоянии 71 лицевого счета) по состоянию на 01.01.2021 года.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.01.2021 года представить в срок до 25.01.2021 года в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N _01.01.2021", и на бумажном носителе в комплекте годовой отчетности (заверенные учреждением копии).

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Обращаем внимание, что в данное информационное письмо возможно внесение изменений и дополнений в связи изменениями, вносимыми Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством в ходе составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2020 год.

Начальник УПФ Росгидромета

М.Ю. Кутузов