Приказ Министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 21 января 2021 г. N 3-НПА "О внесении изменений в Единую учетную политику"

В соответствии с пунктами 1, 2 части 6 статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" приказываю:

Внести в Единую учетную политику, утвержденную приказом министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 19.08.2020 N 69-НПА, следующие изменения:

1. В пункте 3:

1) дополнить подпунктами 8.1, 8.2 следующего содержания:

"8.1.) Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;

8.2.) Журнал операций межотчетного периода;";

2) абзац четырнадцатый изложить в следующей редакции:

"Регистры бухгалтерского учета формируются ежемесячно в виде электронного документа (регистра), подписанного квалифицированной электронной подписью.";

3) абзацы пятнадцатый и шестнадцатый признать утратившими силу.

2. Дополнить пунктом 3.1 следующего содержания:

"3.1. Инвентарная карточка (ОКУД 0504031) формируется на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись один раз в год, за исключением случаев, когда формирование предусмотрено требованиями действующего законодательства.".

3. Абзац второй пункта 10 изложить в следующей редакции:

"Регистры бухгалтерского учета, сформированные в виде электронного документа, размещаются и хранятся в течение 5 лет в АС "Смета" в подсистеме "Документооборот" на интерфейсе "Архив документов".".

4. Пункт 19 дополнить абзацем следующего содержания:

"При необходимости принятые бюджетные обязательства корректируются на основании авансового отчета (ОКУД 0504505) при перерасходе в сторону увеличения, при остатке в сторону уменьшения на дату утверждения авансового отчета.".

5. Дополнить пунктом 25.1 следующего содержания:

"25.1. Принятые бюджетные обязательства в части предоставления субсидии бюджетному или автономному учреждению на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, субсидии на иные цели отражаются в бухгалтерском учете на основании соглашений.".

6. В пункте 27 слова "командировочным расходам," исключить.

7. Дополнить пунктом 27.1 следующего содержания:

"27.1. Принятые денежные обязательства по командировочным расходам отражаются в бухгалтерском учете на дату утверждения заявления (поручения руководителя) о выделении наличных денежных средств для осуществления командировочных расходов.

При необходимости принятые денежные обязательства корректируются на основании авансового отчета (ОКУД 0504505) при перерасходе в сторону увеличения, при остатке в сторону уменьшения на дату утверждения авансового отчета.".

8. Дополнить пунктом 30.1 следующего содержания:

"30.1. Принятые денежные обязательства в части предоставления субсидии бюджетному или автономному учреждению на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, субсидии на иные цели отражаются в бухгалтерском учете в момент образования кредиторской задолженности.".

9. Пункт 32 изложить в следующей редакции:

"32. Операции по начислению сумм резерва на оплату отпусков оформляются бухгалтерской справкой по форме 0504833, утвержденной Приказом N 52н, и отражаются в учете ежеквартально следующими бухгалтерскими записями:

1) формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков

ДТ 140120211 КТ 140160211;

ДТ 140120213 КТ 140160213;

2) принятие отложенного обязательства в сумме сформированного резерва

ДТ 150193211 КТ 150299211;

ДТ 150193213 КТ 150299213.

Уточнение сформированного резерва и принятого отложенного обязательства отражается на дату расчета резерва:

- дополнительной бухгалтерской записью в случае увеличения сформированного резерва, принятого отложенного обязательства;

- в случае уменьшения ранее сформированного резерва отражается обратная корреспонденция счетов;

- путем сторнирования записи в случае уменьшения ранее принятого отложенного обязательства.".

10. Дополнить пунктом 35.1 следующего содержания:

"35.1. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе групп контрагентов (групп получателей выплат).".

11. Абзацы четвертый и пятый пункта 48 признать утратившими силу.

12. В пункте 49 слова "материально ответственным" заменить словом "ответственным".

13. В пункте 57 слова "материально ответственным" заменить словом "ответственным".

14. Дополнить пунктом 58.1 следующего содержания:

"58.1. Материальные ценности в виде бланков строгой отчетности (далее - БСО) приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности субъекта централизованного учета и находящиеся в местах хранения (складах) у субъекта централизованного учета, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 110536349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения".

С момента выдачи БСО сотруднику субъекта централизованного учета, ответственному за их оформление и (или) выдачу, указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" до момента предоставления им документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков).

В этом случае стоимость БСО, выданных с мест хранения относится на расходы текущего финансового года по дебету счета 140120272 "Расходы материальных запасов текущего финансового года".

Выдача бланков строгой отчетности со склада оформляется Требованием накладной (ОКУД 0504204), с указанием в графах 2 и 3 серии и номера (диапазона номеров) БСО соответственно.

В случае если хранение БСО на складе не предусмотрено, стоимость БСО относится на расходы текущего финансового периода по дебету счета 140120272 "Расходы материальных запасов текущего финансового года" с одновременным отражением на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

Аналитический учет по счету ведется в условной оценке: один бланк, один рубль.

Внутреннее перемещение БСО в субъекте централизованного учета отражается на основании Накладной на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ОКУД 0504102), с указанием в графе 2 "инвентарный номер" серии и номера (диапазона номеров) БСО, путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Списание БСО при их выдаче, порче, хищении, недостаче производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) по решению комиссии субъекта централизованного учета по поступлению и выбытию активов о списании БСО.

В случае принятия решения о списании БСО, находящихся на хранении (на складе) у субъекта централизованного учета, их стоимость относится на расходы текущего финансового периода по дебету соответствующих счетов 140120172 "Доходы от операций с активами", 140120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами".".

15. Пункт 59 изложить в следующей редакции:

"59. Бухгалтерский учет ранее неучтенного топлива по товарной (приходной) накладной производится однократно по окончании месяца.

Списание топлива за месяц производится один раз в конце месяца на основании Отчета о расходовании бензина за месяц на основании путевых листов, являющимся приложением N 11 к настоящей Единой учетной политике.

При списании субъектом централизованного учета горюче-смазочных материалов применяются нормы, разработанные и утвержденные субъектом централизованного учета на основании методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденных распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".".

16. В пункте 62 слова "указанных в 63 и 64" заменить словами "указанных в пункте 63".

17. Пункт 64 признать утратившим силу.

18. Пункт 71 изложить в следующей редакции:

"71. Расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года ежемесячно равными долями в течение периода к которому они относятся.".

19. В приложении N 5 слова "Материально ответственное" заменить словом "Ответственное".

20. По тексту приложения N 7 слова "материально ответственное" заменить словом "ответственное".

21. В приложении N 8:

1) по тексту строки 2 слова "материально ответственных" в соответствующем падеже заменить словом "ответственных" в соответствующем падеже;

2) в строке 18 слова "материально ответственного" заменить словом "ответственного";

3) в строке 43 слова "материально ответственное" заменить словом "ответственное";

4) в строке 45 слова "материально ответственное" заменить словом "ответственное";

5) дополнить строкой 53.1 следующего содержания:

"
53.1	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при списании с бухгалтерского учета канцелярских принадлежностей, USB-флеш-накопителей, хозяйственных товаров субъекта централизованного учета	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	1) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа	уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
								";

6) строку 55 изложить в следующей редакции:

"
55	Отчет о расходовании бензина за месяц	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня месяца, следующего за отчетным	ответственные лица субъекта централизованного учета	не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
								";

7) в строке 84 слова "(для участников пилотного проекта ФСС)" исключить;

8) в строке 88 слова "(для участников пилотного проекта ФСС)" исключить;

9) в строке 94 слова "не позднее следующего рабочего дня после издания приказа" заменить словами "не позднее 5 (пяти) рабочих дней после издания приказа";

10) в строке 98 слова "(для участников пилотного проекта ФСС)" исключить;

11) в строке 99 слова "(для участников пилотного проекта ФСС)" исключить;

12) в строке 100 слова "(для участников пилотного проекта ФСС) (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 N 578 (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 N 49265)" исключить;

13) в строке 104 слова "(для участников пилотного проекта ФСС)" исключить;

14) строку 107 изложить в следующей редакции:

"
107	Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	1) При поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления документов; 2) на работающих сотрудников (работников) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документов	ответственные лица субъекта централизованного учета	удержание в день ближайшей выплаты заработной платы	1) Удержания по исполнительному листу, судебному приказу, 2) формирование платежного поручения, Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) на перечисление удержания должнику, 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу	1) Для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы, 2) для направления взыскателю/судебном у приставу/суду информации о полном (частичном исполнении)в бумажном виде не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы
								";

15) строку 110 признать утратившей силу;

16) по тексту строк 80-111 слова "кадровая служба субъекта централизованного учета" заменить словами "субъект централизованного учета";

17) в строке 113 слова "кадровая служба субъекта централизованного учета" заменить словами "субъект централизованного учета";

18) строку 114 изложить в следующей редакции:

"
114	Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы	уполномоченная организация	электронный, бумажный	формирование в АС "Смета" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц	X	X	X	для направления электронного Расчетного листка сотруднику субъекта централизованного учета при наличии защищенных каналов связи, позволяющих обеспечить соблюдение норм законодательства о персональных данных; направление бумажных расчетных листков уполномоченному сотруднику субъекта централизованного учета для их последующей выдаче сотрудникам субъекта централизованного учета.
								";

19) строку 220 признать утратившей силу;

20) в строке 223 слова "форма N 1-Т (ГМС)" заменить словами "форма N 1-Т (ГС)";

21) в строке 224 слова "форма N 2-ГС (ГЗ)" исключить;

22) строку 245:

"
245	Информация о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну	субъект централизованного учета	электронный, бумажный	информирует о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну, не позднее дня поступления	ответственное лицо субъекта централизованного учета	X	X	X
								"

изложить в следующей редакции:

"
245	Информация о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну	субъект централизованного учета	электронный, бумажный	информирует о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну, не позднее дня поступления	ответственное лицо субъекта централизованного учета	X	X	X
								".

22. Приложение N 10 изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

23. Дополнить приложением N 11 в редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

24. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2021 года.

Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр

В.Ю. Голубенко