Приложение. Положение об экспертной комиссии Министерства транспорта и дорожного Кабардино-Балкарской Республики

Приложение

к приказу

Министерства

транспорта и дорожного хозяйства

Кабардино-Балкарской Республики

от 27 октября 2020 г. N 284-П

Положение
об экспертной комиссии Министерства транспорта и дорожного Кабардино-Балкарской Республики

I. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства транспорта и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (далее - Минтранс КБР).

1.2. ЭК является совещательным органом при Минтрансе КБР, создается приказом министра и действует на основании положения, утвержденного министром.

1.3. Минтранс КБР согласовывает положение об ЭК (далее - Положение) с экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

1.4. Персональный состав ЭК определяется приказом министра. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители основных структурных подразделений Минтранса КБР, Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию). Председателем ЭК назначается один из заместителей министра.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях и настоящим Положением.

II. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Минтранса КБР, для хранения и уничтожения;

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Минтранса КБР;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Минтранса КБР и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК Архивной службы КБР;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Минтранса КБР по делопроизводству и архивному делу.

2.2. Обеспечивает совместно с подразделением Минтранса КБР, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив Минтранса КБР), представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.3. Обеспечивает совместно с архивом Минтранса КБР представление на согласование ЭПК Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Минтранса КБР.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Минтранса КБР представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.5. Совместно с архивом Минтранса КБР, отделом организационно-контрольной, архивной работы и взаимодействия со СМИ организует для работников Минтранса КБР консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Минтранса КБР по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Минтранса КБР;

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Минтранса КБР, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций;

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

3.6. Информировать руководство Минтранса КБР по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, а также с управлением центрального государственного архива Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.