Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Башкортостан

Приложение N 2

к приказу Министерства

транспорта и дорожного хозяйства

Республики Башкортостан

от 23 ноября 2020 г. N 01-05/304

Положение
о Благодарственном письме Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Башкортостан

1. Настоящее Положение определяет порядок награждения Благодарственным письмом Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Башкортостан (далее - Благодарственное письмо).

2. Благодарственным письмом награждаются государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие), руководители и работники организаций, общественных объединений, работники индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере дорожного хозяйства и организации пассажирских перевозок воздушным, водным, внеуличным, автомобильным транспортом в межмуниципальном и пригородном сообщении и железнодорожным транспортом в пригородном сообщении на территории Республики Башкортостан (далее соответственно - руководители и работники, сфера дорожного хозяйства и транспорта):

за высокое профессиональное мастерство и безупречный труд;

за заслуги и достижения в области транспорта и дорожного хозяйства;

за повышение уровня эффективности и качества транспортного обслуживания;

в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами.

3. Награждение Благодарственным письмом может быть приурочено к юбилейным датам образования трудовых коллективов (25 лет, 50 лет, 75 лет и далее каждые 25 лет).

Награждение Благодарственным письмом может быть приурочено к юбилейным лагам гражданских служащих, руководителей и работников (50 лет, 55 лет, 60 лет и далее каждые 5 лет).

4. Благодарственным письмом награждаются гражданские служащие, руководители и работники, имеющие стаж работы (службы) в сфере дорожного хозяйства и транспорта не менее 3 лет, в том числе в данном коллективе не менее 1 года.

5. Повторное представление к награждению Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения Благодарственным письмом.

6. Независимо от стажа Благодарственным письмом награждаются гражданские служащие, руководители и работники, проявившие себя при спасении жизни людей, восстановлении объектов дорожного хозяйства в чрезвычайных, сложных аварийных ситуациях.

7. От органа местного самоуправления, организации, общественного объединения, индивидуального предпринимателя в течение календарного года Благодарственным письмом могут быть награждены при численности трудового коллектива:

до 100 человек - 2 кандидатуры,

до 300 человек - 5 кандидатур.

до 500 человек - 7 кандидатур,

до 1000 человек - 10 кандидатур, состоящих в трудовых отношениях с данным органом местного самоуправления, организацией, общественным объединением, индивидуальным предпринимателем.

8. Инициатором награждения Благодарственным письмом могут выступать министр транспорта и дорожного хозяйства Республики Башкортостан (далее - министр), его заместители, руководители структурных подразделений Минтранса РБ, руководители органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, индивидуальные предприниматели.

9. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом каждый из инициаторов награждения, указанных в пункте 8 настоящего Положения, представляет Минтранс РБ представление о награждении Благодарственным письмом по форме согласно приложению к настоящему Положению.

К представлению прилагаются:

письменное согласие лица, представляемого к награждению Благодарственным письмом, на обработку персональных данных;

письменное согласие лица, представляемого к награждению Благодарственным письмом, на проведение проверочных мероприятий.

10. Представления должны быть представлены в Минтранс РБ не позднее чем за один месяц, а в случаях, предусмотренных в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения, - не позднее чем за два месяца до награждения.

11. Лица, инициировавшие награждение Благодарственным письмом, несут персональную ответственность за правильность заполнения и достоверность сведений, указанных в представлениях к награждению Благодарственным письмом и прилагаемых к ним документах (далее - представление).

12. Представление регистрируется сотрудником сектора делопроизводства Минтранса РБ в течение 1 рабочего дня с момента его поступления в Минтранс РБ в журнале регистрации поступивших документов и в электронной базе данных по учету документов Минтранса РБ (далее - СЭД),

Сотрудник сектора делопроизводства Минтранса РБ в течение 1 рабочего дня с момента регистрации представления направляет его (в том числе посредством СЭД) начальнику отдела правовой работы, кадров и государственной службы Минтранса РБ (далее - Отдел) для назначения исполнителя, ответственного за рассмотрение представления (далее - ответственный исполнитель).

13. Начальник Отдела в течение 1 рабочего дня с момента поступления к нему представления назначает ответственного исполнителя и передает ему представление.

14. Ответственный исполнитель в течение 5 рабочих дней, а в случаях, установленных в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения, - в течение 20 рабочих дней с момента поступления к нему представления осуществляет проверку сведений, отраженных в представлении, включающую проверку соответствия лица, представленного к награждению, критериям и требованиям, установленным пунктами 2-10 настоящего Положения.

15. Представления, оформленные в отношении лиц, не соответствующих критериям для награждения, с нарушением требований, установленных пунктами 2 - 10 настоящего Положения, представленные не в полном объеме, содержащие недостоверные сведения, в течение 7 рабочих дней, а в случаях, установленных в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения, - в течение 22 рабочих дней с момента их поступления в Отдел возвращаются лицам, инициировавшим награждение, с письменным разъяснением причин возврата, подготовленным ответственным исполнителем.

Возврат представления не является препятствием для повторного его представления. При этом срок рассмотрения представления, представленного по результатам устранения замечаний, исчисляется с момента его повторного поступления в Минтранс РБ.

16. В случае соответствия представления пунктам 2 - 10 настоящего Положения в течение 7 рабочих дней с момента его поступления в Отдел начальником Отдела подписывается служебная записка на имя министра о соответствии представления установленным требованиям (далее - служебная записка) и вместе с представлением передается для визирования заместителю министра, курирующему направление деятельности соответствующей организации, общественного объединения, индивидуального предпринимателя (далее - курирующий заместитель министра).

Курирующий заместитель министра в течение 1 рабочего дня с момента поступления к нему служебной записки визирует ее и вместе с представлением представляет министру для принятия решения о награждении Благодарственным письмом.

17. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается министром в течение 3 рабочих дней с момента поступления к нему на рассмотрение служебной записки и представления.

18. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется приказом Минтранса РБ.

19. В случае принятия министром решения о награждении Благодарственным письмом. Отдел в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения готовит проект приказа Минтранса РБ о награждении Благодарственным письмом.

20. Приказ о награждении Благодарственным письмом и Благодарственное письмо подписываются министром.

21. Выплата гражданскому служащему единовременного поощрения при награждении Благодарственным письмом производится в порядке и размерах, утверждаемых представителем нанимателя в пределах установленного фонда оплаты труда гражданских служащих.

22. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке министром или по его поручению уполномоченным лицом.

23. Запись о награждении Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.

24. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.

25. Указание в представлении недостоверных данных является основанием для отмены приказа Минтранса РБ о награждении Благодарственным письмом.