Приложение 2. Примерное положение о ведении электронного журнала/дневника успеваемости и посещаемости обучающихся без ведения бумажных форм учета успеваемости и посещаемости обучающихся в 2020 - 2021 учебном году

Приложение 2
к приказу Министерства
образования и науки
Республики Адыгея
от 12.08.2020 N 1129

Примерное положение
о ведении электронного журнала/дневника успеваемости и посещаемости обучающихся без ведения бумажных форм учета успеваемости и посещаемости обучающихся в 2020 - 2021 учебном году

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о ведении электронного журнала/дневника успеваемости и посещаемости обучающихся (далее - ЭЖД) без ведения бумажных форм учета в 2020 - 2021 учебном году (далее - Положение) регулирует порядок перехода общеобразовательных организаций (далее - ОО) на ведение электронных форм учета хода и результатов учебной деятельности без ведения бумажных форм указанных документов.

1.2. Цели:

- совершенствование информационного обеспечения процессов управления, планирования и организации образовательного процесса на основе внедрения информационных технологий;

- оптимизация электронного и бумажного документооборота.

1.3. Ведение ЭЖД осуществляется в соответствии с Федеральными законами от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", распоряжениями Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. N 1993-р "Об утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями", от 07.09.2010 г. N 1506-р "О внесении изменений в распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. N 1993-р", Перечнем Поручений Президента Российской Федерации по итогам заседания Государственного совета Российской Федерации 23 декабря 2015 г. (пункт 3), нормативными правовыми и распорядительными актами Республики Адыгея, настоящим Положением.

2. Участники

Список участников ведения ЭЖД ежегодно утверждается приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея на основании заявок, предоставленных общеобразовательными организациями Республики Адыгея.

3. Основные понятия

3.1. Электронный журнал (ЭЖ) - электронный сервис, обеспечивающий замену традиционных журналов на бумажном носителе в части учета выполнения учебной программы (без анкетных, медицинских и других дополнительных данных, учет которых может вестись другими средствами, в том числе электронными).

3.2. ЭЖ обеспечивает потребности ОО в части учета реализации образовательной программы, в том числе по аспектам:

- ведения необходимых структур учебного года (четвертей, триместров, полугодий, модулей и т. п.);

- отражения систем оценивания, используемых в ОО;

- преобразования результатов из одной системы другую;

- деления классов на группы по различным предметам;

- формирования учебных групп при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах и т. п.;

- совместимости с другими информационными системами, используемыми в ОО.

3.3. Электронный дневник (ЭД) - электронный сервис, обеспечивающий в электронном виде информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса.

4. Общие правила ведения ЭЖД

4.1. Персональную ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему Положению и локальным нормативно-правовым актам, а также данных учета фактов реализации образовательного процесса несет руководитель ОО.

4.2. Педагоги осуществляют заполнение ЭЖ в части информации о датах проведения занятий (в соответствии с расписанием занятий), темах уроков, домашних заданиях, об оценках обучающихся, отсутствии обучающихся на уроках.

4.3. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должно производиться по факту в день проведения. Если занятие было проведено педагогом, замещающим основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

4.4. Внесение в ЭЖ информации о домашнем задании должно производиться не позднее дня проведения занятия.

4.5. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОО правилами оценки работ.

4.6. В конце отчетных периодов педагогические работники ОО подводят итоги учебного процесса. Каждому ученику выставляются итоговые оценки, проводится статистическая оценка занятий на соответствие учебному плану по типам занятий, по полученным результатам. В случае болезни обучающегося может быть назначена отсрочка выставления ему итоговой оценки.

4.7. Для использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать не реже 1 раза в отчетный период (четверть, триместр, семестр и т. д.) и заверяется в установленном действующим законодательством порядке.

4.8. Два раза в неделю сотрудниками ОО осуществляется резервное копирование информации об успеваемости и посещаемости обучающихся из ЭЖ, в том числе на внешние электронные носители.

4.9. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего установленного ОО срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.

5. Функции участников

5.1. ГБО ДО РА "Республиканская естественно-математическая школа" (далее - РЕМШ):

- координирует необходимые мероприятия (включая планирование деятельности, мониторинг реализации, анализ результатов и коррекцию мероприятий);

- осуществляет взаимодействие с представителями органов государственной власти, заинтересованными организациями, руководителями ОО по вопросам ведения ЭЖД;

- запрашивает и получает от ОО информацию о ходе и результатах ведения ЭЖД;

- готовит аналитические материалы, обобщает и распространяет лучший опыт ведения ЭЖД.

5.2. ООО "Дневник.ру" (по согласованию):

- предоставляет доступ к ЭЖД не менее 20 часов в сутки, 7 дней в неделю (с 06.00 до 02.00 следующего дня по местному времени);

- обеспечивает отсутствие трансграничной передачи данных, данные ЭЖ ОО не должны размещаться на серверах внешних организаций, размещенных за пределами РФ;

- обеспечивает защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;

- обеспечивает доступ к работе с информацией об обучающихся исключительно сотрудникам ОО, участвующим в учебном процессе;

- протоколирует действия пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖД с регистрацией времени и авторства;

- обеспечивает возможность архивного хранения и резервного копирования информации, в том числе на внешние электронные носители;

- обеспечивает достоверность хранимой информации, предусмотренной правилами ведения электронного документооборота;

- взаимодействует с Министерством образования и науки Республики Адыгея, РЕМШ, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, ОО по различным вопросам ведения ЭЖД;

- участвует в техническом и методическом сопровождении ведения ЭЖД.

5.3. Общеобразовательная организация:

- обеспечивает бесперебойность учебного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖД. Для компенсации предотвращения рисков технических сбоев в ОО должны быть предусмотрены меры по временному осуществлению образовательного процесса без ведения ЭЖД;

- в случае сбоев в работе сети Интернет, своевременно уведомляет РЕМШ о сложившейся ситуации и имеющихся сбоях;

- доводит до сведения всех участников образовательных отношений и знакомит педагогических работников ОО с предстоящими соответствующими изменениями в деятельности;

- формирует группу разработки нормативного и регламентационного обеспечения;

- разрабатывает комплект документов ОО, необходимый для ведения ЭЖД (приложение 1 к настоящему Положению);

- вносит изменения в локальные нормативно-правовые акты ОО, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность (приложение 2 к настоящему Положению);

- осуществляет взаимодействие с родителями (законными представителями) обучающихся по вопросам ведения ЭЖД;

- осуществляет комплекс мер по защите персональных данных обучающихся в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5.4. Отдел развития общего образования, реализация региональных и этнокультурных особенностей Минобрнауки Адыгеи (совместно с РЕМШ) организует:

- мониторинг и промежуточный анализ реализации ведения ЭЖД без ведения бумажных форм учета успеваемости и посещаемости;

- мониторинг внесения изменений в ЭЖД, в том числе в отметки обучающихся, претендующих на получение аттестата с отличием и медали "За особые успехи в учении";

- подведение итогов, обобщение и распространение лучшего опыта ведения ЭЖД в 2019 - 2020 учебном году;

5.5. Отдел надзора и контроля в сфере образования, лицензирования и аккредитации Минобрнауки Адыгеи:

- проводит анализ локальных нормативно-правовых актов ОО по вопросам ведения ЭЖД в общеобразовательных организациях;

- участвует в проведении мониторинга и промежуточного анализа реализации ведения ЭЖД без ведения бумажных форм учета успеваемости и посещаемости;

- участвует в проведении мониторинга внесения изменений в ЭЖД, в том числе в отметки обучающихся, претендующих на получение аттестата с отличием и медали "За особые успехи в учении";

- осуществляет анализ реализации образовательной программы (по аспектам, указанным в п. 3.2.) в рамках проверок по федеральному государственному контролю (надзору) в сфере образования.