Раздел 8. Использование печатей и штампов

Раздел 8. Использование печатей и штампов

8.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия их копий подлинникам используются гербовые и другие печати.

8.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

8.3. Гербовая печать и малая гербовая печать администрации с изображением Государственного герба Республики Крым хранится у руководителя аппарата администрации в сейфе и ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности: на уставах, положениях, доверенностях, договорах, удостоверениях, расчетных чеках и других денежных документах, на титульных списках и других подлинных документах, где воспроизводство гербовой печати предусмотрено соответствующими нормативными актами. Документы, на которых ставится гербовая печать, подписываются главой администрации или должностными лицами администрации, которым главой администрации делегировано право подписи.

8.4. На время отсутствия руководителя аппарата администрации гербовые печати передаются по акту передачи заместителю руководителя аппарата администрации.

8.5. На копиях постановлений и распоряжений администрации вместо подписи главы администрации или его заместителей проставляется круглая (не гербовая) печать отдела регистрации правовых актов управления делопроизводства.

8.6. На отпускных документах, письмах и командировочных предписаниях (прибыл - убыл) иногородних граждан, документах личного состава проставляется печать управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции.

8.7. Оттиск печати проставляется на документах в строго определенных местах.

8.8. В администрации печати и штампы учитываются в специальном журнале учета в отделе по режимно-секретной работе.

8.9. Все печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах, чтобы исключить их утерю, хищение или использование другими лицами.

8.10. Не допускается хранение печатей и штампов в рабочих столах, передача их на хранение лицам, не имеющим на это права.

8.11. Структурные подразделения, подразделения обеспечивают сохранность печатей и штампов, находящихся в их пользовании.

8.12. При смене руководителя структурного подразделения, подразделения печати и штампы соответствующего структурного подразделения, подразделения передаются по акту с отметками в журнале учета печатей и штампов.

8.13. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются в сектор по режимно-секретной работе и уничтожаются в установленном порядке, о чем в журнале учета печатей и штампов делаются соответствующие отметки.

8.14. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях, подразделениях возлагаются на их руководителей. Порядок использования печатей и штампов, а также лица, осуществляющие хранение, определяются приказом руководителя структурного подразделения, подразделения.