Приложение N 3

Приложение N 3
к приказу
Министерства международных и
внешнеэкономических связей
Свердловской области
от 22.01.2021 N°7

Приложение N 6
к Методике проведения конкурсов
на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы
Свердловской области в Министерстве
международных и внешнеэкономических связей
Свердловской области и на включение
в кадровый резерв Министерства международных
и внешнеэкономических связей Свердловской области

Описание
методов оценки профессиональных и личных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), используемых при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области и включение в кадровый резерв Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области

I. Тестирование

Тестирование проводится:

1) для оценки уровня владения гражданином Российской Федерации (далее - гражданин) или государственным гражданским служащим Российской Федерации (далее - гражданский служащий), допущенным к участию в конкурсе (далее - кандидат), государственным языком Российской Федерации, знаний основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области о государственной службе и противодействии коррупции, Устава Свердловской области, знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий;

2) для оценки знаний и умений кандидата по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области (далее - Министерство) (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой формируется кадровый резерв Министерства), установленных должностным регламентом.

Тестирование осуществляется с использованием персонального компьютера.

При тестировании используется единый перечень вопросов.

Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов. Количество вопросов устанавливается в программе проведения конкурса, утвержденной председателем конкурсной комиссии (далее - порядок проведения конкурса).

Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным в том числе с учетом категорий и групп должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве (далее - вакантная должность гражданской службы в Министерстве), на замещение которой планируется объявление конкурса (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства).

Перед началом тестирования проводится инструктаж кандидатов о порядке проведения тестирования. На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа. Кандидатам на вакантную должность гражданской службы в Министерстве предоставляется одинаковое время для прохождения тестирования.

В ходе тестирования не допускается использование кандидатами специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование.

Подведение результатов тестирования предусматривает формализованный подсчет и основывается на количестве правильных ответов.

Максимальный балл за выполнение тестирования - 5 баллов. Минимальный балл за выполнение тестирования - 0 баллов.

По результатам тестирования кандидатам выставляется:

5 баллов - кандидат дал правильные ответы на 95-100% вопросов;

4 балла - кандидат дал правильные ответы на 90-94% вопросов;

3 балла - кандидат дал правильные ответы на 80-89% вопросов;

2 балла - кандидат дал правильные ответы на 70-79% вопросов;

1 балл - кандидат дал правильные ответы на 1-69% вопросов;

0 баллов - кандидат отказался от прохождения тестирования.

Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки.

II. Анкетирование

Анкетирование проводится по вопросам, составленным исходя из должностных обязанностей и квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы в Министерстве (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства).

В анкету включаются вопросы о должностных обязанностях по должностям, замещаемым кандидатом в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и иных мероприятиях), в которых кандидат принимал участие, публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть представлены кандидатом. В анкету также могут быть включены дополнительные вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов.

Анкета проверяется руководителем структурного подразделения Министерства, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы в Министерстве или в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства (далее - руководитель структурного подразделения Министерства).

На каждую анкету дается письменное заключение руководителя структурного подразделения Министерства, при этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленной анкеты.

Максимальный балл за выполнение анкетирования - 5 баллов. Минимальный балл за выполнение анкетирования - 0 баллов.

Критериями для оценки являются:

1) наличие базовых профессиональных знаний и умений, соответствующих вакантной должности гражданской службы в Министерстве (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства);

2) наличие специальных профессионально-функциональных знаний и умений, соответствующих вакантной должности гражданской службы в Министерстве (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства);

3) наличие опыта участия в проектах, форумах, семинарах и иных мероприятиях, соответствующих специфике вакантной должности гражданской службы в Министерстве (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства) (далее - специфика должности);

4) наличие публикаций в печатных изданиях по теме, соответствующей специфике должности;

5) наличие рекомендаций и рекомендательных писем.

Максимальное количество баллов - 5 баллов - выставляется кандидату, который обладает базовыми и профессионально-функциональными знаниями и умениями, соответствующими специфике должности, имеет опыт участия в проектах, форумах, семинарах и иных мероприятиях, соответствующих специфике должности, имеет соответствующие публикации в печатных изданиях, рекомендации и рекомендательные письма.

Минимальное количество баллов - 0 баллов - выставляется кандидату, отказавшемуся от анкетирования.

III. Написание реферата (иных письменных работ)

Подготовка кандидатами реферата (иных письменных работ) (далее - реферат) осуществляется по вопросам или заданиям, составленным исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы в Министерстве, на замещение которой они претендуют (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

Кандидаты пишут рефераты по теме, утвержденной порядком проведения конкурса, и располагают одним и тем же временем для их подготовки.

Рефераты должны содержать теоретический анализ заявленной темы (с применением норм законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области, регламентирующего соответствующие вопросы) и обоснованные практические авторские предложения. Тема реферата определяется руководителем структурного подразделения Министерства и согласовывается с председателем конкурсной комиссии.

Реферат должен соответствовать следующим требованиям: объем реферата - от 3 до 10 страниц формата А4 (не считая титульный лист и список использованной литературы); шрифт - Liberation Serif, размер 14, через одинарный межстрочный интервал; реферат должен содержать ссылки на использованные источники информации.

На реферат дается заключение руководителя структурного подразделения Министерства, при этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность реферата.

Максимальный балл за реферат - 5 баллов. Минимальный балл за реферат - 0 баллов.

Критериями для оценки являются:

1) соответствие оформления реферата требованиям к реферату, указанным в порядке проведения конкурса (далее - требования к реферату);

2) последовательность и полнота раскрытия содержания темы реферата;

3) количество и качество использованной литературы и иных источников информации;

4) логичность мышления, аналитические способности, владение специальной терминологией, продемонстрированные при раскрытии темы реферата;

5) наличие обоснованных и практически реализуемых предложений по теме реферата.

Максимальное количество баллов - 5 баллов - выставляется кандидату, который оформил реферат в соответствии с требованиями к реферату, последовательно, в полном объеме, глубоко и качественно раскрыл содержание темы, использовал качественные и надежные источники информации, продемонстрировал логичность мышления, аналитические способности и владение специальной терминологией, представил обоснованные и практически реализуемые предложения по заданной теме.

Минимальное количество баллов - 0 баллов - выставляется кандидату, отказавшемуся от написания реферата.

IV. Индивидуальное собеседование

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным. Конкурсной комиссией в рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата. В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы в Министерстве (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства) заранее составляется перечень вопросов по каждой вакантной должности гражданской службы в Министерстве (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства). Перечень вопросов для индивидуального собеседования формируется руководителем структурного подразделения Министерства с учетом предложений всех членов конкурсной комиссии. Количество вопросов в перечне устанавливается порядком проведения конкурса.

Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах кандидата на задаваемые членами конкурсной комиссии вопросы. Конкурсная комиссия оценивает результаты индивидуального собеседования в отсутствие кандидата.

По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.

Максимальный балл за индивидуальное собеседование - 5 баллов. Минимальный балл за индивидуальное собеседование - 0 баллов.

Критериями для оценки являются:

1) последовательность, полнота и правильность раскрытия содержания вопроса (ситуации);

2) грамотность речи, использование терминологии, соответствующей специфике должности;

3) активность участия кандидата в дискуссии с членами конкурсной комиссии;

4) уровень профессиональных знаний и компетенций в соответствующей сфере;

5) аналитические способности и навыки аргументированно отстаивать свою точку зрения, вести деловые переговоры, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам.

Максимальное количество баллов - 5 баллов - выставляется кандидату, который последовательно, в полном объеме и правильно раскрыл содержание вопросов, заданных членами конкурсной комиссии, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии с членами конкурсной комиссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний и компетенций в соответствующей сфере, продемонстрировал аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать свою точку зрения и вести деловые переговоры, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам.

Минимальное количество баллов - 0 баллов - выставляется кандидату, отказавшемуся отвечать на вопросы,

По результатам индивидуального собеседования каждый член конкурсной комиссии выставляет балл в конкурсном бюллетене.

Руководителем структурного подразделения Министерства может проводиться предварительное индивидуальное собеседование с кандидатом. В случае проведения предварительного индивидуального собеседования до заседания конкурсной комиссии руководитель структурного подразделения Министерства информирует конкурсную комиссию о результатах его проведения в форме устного доклада.

V. Проведение групповых дискуссий

Групповые дискуссии проводятся в форме свободной беседы с кандидатами и базируются на практических вопросах, конкретных ситуациях, касающихся их будущей профессиональной служебной деятельности.

Тема для проведения групповой дискуссии при проведении конкурса определяется руководителем структурного подразделения Министерства и утверждается порядком проведения конкурса.

В целях проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем. В течение установленного времени кандидатом готовится устный или письменный ответ.

Ответы кандидатов изучаются руководителем структурного подразделения Министерства и членами конкурсной комиссии. Затем проводится дискуссия с участием указанных лиц, после завершения которой принимается решение об итогах прохождения кандидатами групповой дискуссии. Оценка кандидата происходит в его отсутствие на основании правильности ответов и предложенных решений, активности в ходе дискуссии и самостоятельности суждений.

Максимальный балл за выполнение конкурсного задания в виде групповой дискуссии - 5 баллов. Минимальный балл за выполнение конкурсного задания в виде групповой дискуссии - 0 баллов.

Критерии для оценки соответствуют критериям для оценки при проведении индивидуального собеседования.

Максимальное количество баллов - 5 баллов - выставляется кандидату, который последовательно, в полном объеме, раскрыл содержание практического вопроса, дал на него верный ответ (решение), правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний и компетенций в соответствующей сфере, продемонстрировал аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать свою точку зрения и вести деловые переговоры, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам.

Минимальное количество баллов - 0 баллов - выставляется кандидату, отказавшемуся участвовать в групповой дискуссии.

VI. Подготовка проекта документа

Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения кандидатом должностных обязанностей, в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается подготовить проект документа (деловое письмо, ответ на обращение гражданина, проект правового акта), разработка которого входит в должностные обязанности по вакантной должности гражданской службы в Министерстве (по группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства).

На проект документа, подготовленный кандидатом, руководителем структурного подразделения Министерства дается заключение, при этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность проекта документа.

Максимальный балл за подготовку проекта документа - 5 баллов. Минимальный балл за подготовку проекта документа - 0 баллов.

Критериями для оценки являются:

1) соответствие оформления проекта документа требованиям к оформлению, указанным в порядке проведения конкурса (далее - требования к документу);

2) правильность отражения сути вопроса, проблемы послужившей основанием для разработки проекта документа;

3) определение путей решения проблемы, послужившей основанием для разработки проекта документа;

4) правовая и лингвистическая грамотность;

5) логичность мышления, аналитические способности и уровень владения специальной терминологией, продемонстрированные при подготовке проекта документа.

Максимальное количество баллов - 5 баллов - выставляется кандидату, который оформил проект документа в соответствии с требованиями к документу, на высоком уровне продемонстрировал правовую и лингвистическую грамотность; правильно понял суть вопроса, выявил ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для разработки проекта документа; отразил пути решения проблемы, послужившей основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области; проявил аналитические способности, логичность мышления и высокий уровень владения специальной терминологией.

Минимальное количество баллов - 0 баллов - выставляется кандидату, отказавшемуся выполнять подготовку проекта документа.

VII. Подготовка и защита презентации

Подготовка кандидатом презентации и ее защита позволяют на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения кандидатом должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается подготовить презентацию с использованием презентационной компьютерной программы и защитить ее в форме выступления.

По итогам выступления кандидату задаются дополнительные вопросы по теме презентации. Тема и требования к оформлению презентации, а также порядок защиты презентации определяются руководителем структурного подразделения Министерства и устанавливаются в порядке проведения конкурса.

Максимальный балл за подготовку и защиту презентации - 5 баллов. Минимальный балл за подготовку и защиту презентации - 0 баллов.

Критериями для оценки являются:

1) использование при подготовке презентации специальных презентационных компьютерных программ (Microsoft PowerPoint и аналогичных);

2) полнота, последовательность и логичность представления информации в презентации;

3) использование в презентации иллюстрирующего материала (графики, таблицы, рисунки) и дополнительных эффектов (смена слайдов, анимация), повышающих доступность восприятия информации;

4) владение ораторским искусством;

5) логичность мышления, аналитические способности, владение специальными знаниями и терминологией, знаниями законодательства Российской Федерации и Свердловской области, продемонстрированные при подготовке презентации и ответах на дополнительные вопросы.

Максимальное количество баллов - 5 баллов - выставляется кандидату, который использовал в презентации необходимый иллюстрирующий материал (графики, таблицы, рисунки и иные визуальные эффекты) в полном объеме, последовательно и логично представил информацию, оптимально использовал дополнительные эффекты (смена слайдов, анимация), продемонстрировал владение ораторским искусством, аргументированно, с использованием знания законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области ответил на дополнительные вопросы.

Минимальное количество баллов - 0 баллов ~ выставляется кандидату, не подготовившему и не представившему презентацию.

VIII. Решение практических задач

Решение практических задач кандидатом позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения кандидатом должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается ознакомиться с проблемной ситуацией, изложенной в формате текста или видео, связанной с областью и видом профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы в Министерстве (группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Министерства), и подготовить ответы на вопросы, направленные на выявление аналитических, стратегических или управленческих способностей кандидата.

На решение практической задачи руководителем структурного подразделения Министерства дается заключение, при этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность решения.

Максимальный балл за решение практической задачи - 5 баллов. Минимальный балл за решение практической задачи - 0 баллов.

Критерии для оценки аналогичны критериям для оценки при проведении подготовки проекта документа.

Максимальное количество баллов - 5 баллов - выставляется кандидату, который оформил решение практической задачи в соответствии с требованиями, указанными в порядке проведения конкурса, на высоком уровне продемонстрировал правовую и лингвистическую грамотность; правильно понял суть вопроса, выявил ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для решения практической задачи, отразил пути их решения с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области, проявил логичность мышления, показал высокий уровень стратегических, управленческих и аналитических способностей.

Минимальное количество баллов - 0 баллов - выставляется кандидату, отказавшемуся выполнять решение практической задачи