Приложение. Положение о представительских и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Знаменского муниципального района Омской области

Приложение
к Решению Совета Знаменского
муниципального района
Омской области
от 15 мая 2020 года N 18

Положение
о представительских и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Знаменского муниципального района Омской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Знаменского муниципального района Омской области на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Знаменского муниципального района Омской области (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств. Целевым назначением расходов является обеспечение мероприятий по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества с другими органами, организациями, в том числе юридическими лицами всех форм собственности, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Знаменского муниципального района Омской области.

1.2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

- с проведением, обслуживанием встреч, переговоров, заседаний, комиссий, сессий, конференций, совещаний, семинаров, других представительских мероприятий органов местного самоуправления с участием других учреждений и организаций, российских и иностранных в составе делегаций либо отдельного официального лица, вне зависимости от места их проведения, в том числе выездных;

- с официальным приемом представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, российских и иностранных в составе делегаций либо отдельного официального лица;

1.3. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления в представительских мероприятиях, направленных на развитие взаимоотношений между субъектами, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления независимо от места проведения для заслуженных деятелей государственного (муниципального) управления, культуры и искусства, спорта, образования, здравоохранения, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности (далее - заслуженных людей);

- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью заслуженных людей.

1.4. Представители органов местного самоуправления - лица, включенные в состав делегации (участвующие в официальных представительских мероприятиях), замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в официальных представительских мероприятиях в качестве представителей органа местного самоуправления.

1.5. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов (если подписание официальных документов является целью взаимного сотрудничества) отдельно, либо в составе официальной российской (иностранной) делегации.

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица

2.1. Финансирование представительских расходов, связанных с подготовкой, проведением и обслуживанием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица осуществляется на основании распоряжения Главы Знаменского муниципального района Омской области (далее - руководитель органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации, в котором:

- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также представителей органов местного самоуправления;

- утверждается план мероприятий во время проведения приема;

- утверждается смета расходов на данное представительское мероприятие (приложение N 2);

- обозначаются источники финансирования расходов, связанные с проведением приема;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение представительского мероприятия.

2.2. В состав представительских расходов и иных расходов, связанных с представительскими на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица включаются:

- расходы на проведение официального представительского мероприятия (в том числе завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных делегаций (отдельного официального лица), а также, в том числе, расходы на оплату питания в соответствии с обычаями делового оборота (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2004 N 03-02-05/1/49, Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Российской Федерации от 16.08.2006 N 03-03-04/4/136), Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 22 января 2019 г. N 03-03-06/1/3120.

- буфетное обслуживание во время проведения официального представительского мероприятия (в том числе приобретение салфеток, разовой посуды и прочих подобных предметов санитарно-гигиенического назначения);

- расходы на подарки (сувениры, цветы) для обеспечения официального представительского мероприятия (учитываются в качестве других прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации)

2.3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций и отдельного официального лица осуществляются согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.4. Представительское мероприятие, имеющее целевой характер, предусмотренный пунктом 1.1. настоящего положения, связанное с краткосрочным приемом официальных делегаций и отдельных официальных лиц (встречи, переговоры), без проведения официальных мероприятий осуществляется без предварительного распорядительного документа на основании настоящего Положения.

2.5. В состав представительских расходов по обслуживанию краткосрочных представительских мероприятий включаются расходы на приобретение продуктов питания и предметов санитарно-гигиенического назначения.

2.6. Средства на представительские расходы, предусмотренные пунктом 2.5., ежегодно предусматриваются в смете расходов органов местного самоуправления в сумме, не превышающей 600 рублей на человека.

3. Заключительные положения

3.1. По итогам проведения представительских мероприятий лица, ответственные за расходование средств, не позднее трех календарных дней со дня официального окончания представительского мероприятия представляют в уполномоченное структурное подразделение органа местного самоуправления следующие документы:

1) Отчет о произведенных представительских расходах (Приложение N 3);

2) Акт на списание представительских расходов (Приложение N 4).

3.2. Уполномоченным органом по приему документов, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения в Администрации Знаменского муниципального района Омской области является сектор бухгалтерского учета Администрации Знаменского муниципального района Омской области.

3.3. Средства на представительские и иные расходы ежегодно планируются в смете расходов органов местного самоуправления в размере, не превышающем три процента годовых расходов на оплату труда работников органов местного самоуправления.

3.4. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено при изменении нормативных правовых актов, регулирующих условия формирования и использования средств на представительские и иные расходы, появлении новых нормативных правовых актов, дополнительных расходов, не учтенных настоящим Положением.