Приложение N 2. Положение об организации осуществления централизуемых полномочий через государственное казенное учреждение Воронежской области "Центр бюджетного учета и отчетности"

Приложение N 2
к постановлению
правительства
Воронежской области
от 30 декабря 2020 г. N 1166

Положение
об организации осуществления централизуемых полномочий через государственное казенное учреждение Воронежской области "Центр бюджетного учета и отчетности"

1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к организации осуществления переданных департаменту финансов Воронежской области (далее - уполномоченный орган) полномочий отдельных исполнительных органов государственной власти Воронежской области, подведомственных им казенных учреждений Воронежской области (далее - субъекты централизованного учета) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы (далее - централизуемые полномочия) через государственное казенное учреждение Воронежской области "Центр бюджетного учета и отчетности" (далее - уполномоченная организация).

2. Уполномоченная организация обеспечивает применение единых методов и способов ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, установленных с соблюдением требований законодательства Российской Федерации (федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов) в рамках единой учетной политики при централизации учета актами уполномоченного органа (далее - единая учетная политика).

3. Уполномоченная организация осуществляет обработку персональных данных, полученных от субъектов централизованного учета, в целях реализации централизуемых полномочий, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, связанных в том числе с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением их безопасности.

4. Уполномоченная организация обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации, связанных с защитой информации ограниченного доступа, при работе с документами (сведениями), содержащими указанные сведения и информацию.

5. Взаимодействие уполномоченной организации с Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и иными государственными органами, а также Фондом социального страхования Российской Федерации, Пенсионным фондом Российской Федерации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации от имени субъекта централизованного учета.

6. Взаимодействие между уполномоченной организацией и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий, организуется в соответствии с правилами документооборота, установленными актом уполномоченного органа в рамках единой учетной политики.

7. Субъекты централизованного учета осуществляют хранение оригиналов первичных учетных документов в соответствии с установленными правилами государственного архивного дела.

8. Субъекты централизованного учета несут ответственность за:

8.1. Законность совершаемых хозяйственных операций.

8.2. Несвоевременное представление в уполномоченную организацию первичных учетных документов, необходимых для осуществления централизуемых полномочий, в сроки, установленные положениями единой учетной политики.

8.3. Недостоверность передаваемых в уполномоченную организацию документов (сведений).

8.4. Ненадлежащее оформление и составление первичных учетных документов.

8.5. Идентичность электронных образов документов (сведений), переданных в уполномоченную организацию, оригиналам первичных учетных документов на бумажном носителе.

8.6. Неполноту и недостоверность персональных данных, содержащихся в ГИС ВО "ЕЦИС", ГИС ВО "КАСИБ".

9. Уполномоченная организация несет ответственность за:

9.1. Неисполнение или ненадлежащие исполнение централизуемых полномочий.

9.2. Несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных, связанных в том числе с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением их защиты.

10. Субъекты централизованного учета обеспечивают своевременную передачу уполномоченной организации первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Уполномоченная организация не несет ответственности за несоответствие составленных субъектами централизованного учета первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни; законность совершаемых субъектами централизованного учета хозяйственных операций; несвоевременное представление в уполномоченную организацию первичных учетных документов, необходимых для осуществления централизуемых полномочий, в сроки, установленные положениями единой учетной политики; недостоверность передаваемых в уполномоченную организацию документов (сведений); ненадлежащее оформление и составление субъектами централизованного учета первичных учетных документов; идентичность электронных образов документов (сведений), переданных субъектами централизованного учета в уполномоченную организацию, оригиналам первичных учетных документов на бумажном носителе; неполноту и недостоверность персональных данных, переданных субъектами централизованного учета в ГИС ВО "ЕЦИС", ГИС ВО "КАСИБ".

Требования в письменной форме уполномоченной организации в соответствии с единой учетной политикой в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бюджетного учета уполномоченной организацией, обязательны для субъектов централизованного учета.

11. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бюджетного учета между руководителем субъекта централизованного учета и уполномоченной организацией:

11.1. Данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) уполномоченной организацией к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному решению руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за внесенную в результате этого информацию.

11.2. Объект бюджетного учета отражается (не отражается) уполномоченной организацией в бюджетной отчетности на основании письменного решения руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за достоверность представления информации о финансовом положении субъекта централизованного учета на отчетную дату, о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период.