Приложение 2

Положение
о Проектном Офисе "Умный Город" при Администрации г. Ижевска
(утв. распоряжением Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 27 января 2021 г. N 12)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цель, задачи, организацию деятельности Проектного Офиса "Умный Город" (далее - Проектный Офис).

1.2. Проектный Офис является исполнительным органом в городе Ижевске по реализации проекта "Умный Город".

1.3. Проектный офис создан в целях организации деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов города Ижевска, направленной на внедрение передовых цифровых и инженерных решений в городскую и коммунальную инфраструктуру, определяемых в рамках проекта "Цифровизации городского хозяйства "Умный Город", а так же иных мероприятий программ и проектов, направленных на внедрение технологий "Умный Город".

1.4. В своей деятельности Проектный Офис руководствуется Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года", Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 31 октября 2018 года N 695/пр, методическими рекомендациями, разрабатываемыми Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации в рамках реализации проекта "Умный Город" и настоящим Положением.

2. Задачи и функции Проектного Офиса

2.1. Основными задачами Проектного Офиса являются:

- создание рабочих групп по направлениям (сферам) проекта "Умный Город", с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации города;

- общее руководство и координация деятельности рабочих групп по направлениям (сферам), внедряемых в городскую и коммунальную инфраструктуры в рамках проекта "Умный Город";

- внедрение приоритетных направлений, мероприятий, проектных решений и систем проекта "Умный Город";

- подготовка предложений по внедрению проектных решений "Умного Города";

- разработка требований и рекомендаций к хозяйствующим субъектам по внедрению проектных решений "Умного Города";

- формирование потребностей в повышении уровня знаний проектного управления и определение направлений обучения исходя из специфики и задач, планируемых и реализуемых проектных решений "Умного Города", а также текущего уровня знаний муниципальных служащих, участвующих в работе Проектного Офиса.

2.2. Проектный Офис выполняет следующие функции:

- внедряет проектные решения "Умного Города";

- внедряет методологию управления проектами, обеспечивает контроль соблюдения методологии управления проектами в своих ведомственных подразделениях;

- обеспечивает исполнение пунктов Дорожной карты по реализации проекта "Умный Город" на территории муниципального образования "Город Ижевск" на 2019 - 2024 годы (далее - Дорожная карта);

- взаимодействует с федеральными и региональными органами исполнительной власти, иными организациями, уполномоченными на осуществление контроля реализации проекта "Умный город";

- осуществляет организационное и информационное сопровождение при реализации проектных решений и систем проекта "Умный Город";

- готовит положения по актуализации нормативно-правовой базы в целях более эффективного внедрения проектных решений и систем проекта "Умный Город";

- формирует и направляет отчеты о реализации проекта "Умный Город" в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, а также иные организации, уполномоченные на осуществление контроля реализации проекта "Умный Город";

- обеспечивает проведение семинаров, дискуссий, конференций по методологии и практике внедрения проектных решений и систем проекта "Умный Город";

- привлекает представителей экспертов и специалистов по направлениям проекта "Умный Город";

- формирует реестр проектов, контроль и сводную отчётность по проектам;

- обеспечивает связь проектов с основными направлениями социально-экономического развития и стратегии развития города Ижевска на долгосрочную перспективу.

3. Направления деятельности Проектного Офиса

Основными направлениями деятельности Проектного Офиса являются:

3.1. Цифровое развитие и телекоммуникация

3.2. Образование и развитие науки

3.3. Культура

3.4. Социальная политика

3.5. Энергосбережение, ЖКХ и утилизация ТКО

3.6. Юридическое сопровождение, муниципальное имущество и землепользование

3.7. Градостроительство, развитие территории и благоустройство

3.8. Транспортное обеспечение

3.9. Туристическая сфера

3.10. Охрана окружающей среды

3.11. Общественная безопасность

3.12. Поддержка и развитие малого предпринимательства

3.13. Здравоохранение

4. Состав и структура Проектного Офиса

4.1. Проектный Офис организует свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

4.2. Руководство деятельностью Проектного Офиса осуществляет руководитель, координирующий вопросы реализации проекта "Умный Город".

4.3. Проектный Офис состоит из руководителя Проектного Офиса, заместителя руководителя, Управляющего совета Проектного Офиса, Аппарата проектного управления и рабочих групп по направлениям (сферам). Непосредственное руководство рабочими группами осуществляется руководителями рабочих групп, утвержденными решением руководителя Проектного Офиса по предложению Управляющего совета Проектного Офиса.

4.4. Состав рабочих групп по направлениям (сферам) формируется по предложению руководителей рабочих групп и утверждается руководителем Проектного Офиса.

4.5. В состав рабочих групп по направлениям (сферам) могут входить как специалисты муниципальных органов власти, учреждений и организаций, так и иные лица, являющиеся специалистами по соответствующим направлениям, указанным в пункте 3 настоящего Положения.

5. Организация работы Проектного Офиса

5.1. Заседания Проектного Офиса производятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Количество проводимых заседаний рабочих групп Проектного Офиса не нормируется.

5.2. Принимаемые Проектным Офисом решения оформляются протоколом, который подписывается руководителем Проектного Офиса. Протоколы заседаний Проектного Офиса хранятся в Аппарате проектного управления и рассылаются для исполнения.

5.3. Для выполнения возложенных функций Проектный Офис имеет право:

- в установленном законом порядке запрашивать и получать от органов исполнительной власти Удмуртской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, отраслевых (функциональных) и муниципальных органов, иных органов и организаций, необходимые материалы и информацию по вопросу реализации Проекта "Умный Город";

- приглашать на заседания Проектного Офиса представителей органов исполнительной власти Удмуртской Республики, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, отраслевых (функциональных) и муниципальных органов, иных органов и организаций.

5.4. Руководитель Проектного Офиса:

- руководит работой Проектного Офиса по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

- председательствует на заседаниях Проектного Офиса;

- контролирует выполнение принятых решений.

5.5. Заместитель руководителя:

- руководит работой Проектного Офиса в период отсутствия Руководителя Проектного Офиса;

- председательствует на заседаниях Проектного офиса в период отсутствия Руководителя Проектного Офиса.

5.6. Управляющий совет Проектного Офиса:

- вносит предложения о рассмотрении вопросов для включения в повестку заседания Проектного Офиса;

- знакомится с информационными и справочными материалами до заседания Проектного Офиса;

- вправе требовать внесения в протокол заседания Проектного Офиса своего особого мнения по рассматриваемому вопросу;

- привлекает по согласованию с руководителем Проектного Офиса компетентных экспертов по технологиям "Умный Город", представителей организаций, имеющих успешные практики в реализации объектов и систем в городах.

5.7. Аппарат проектного управления:

- обеспечивает техническую поддержку и информационный обмен;

- осуществляет взаимодействие с рабочими группами, подготовку протоколов решений Проектного Офиса;

- осуществляет контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях Проектного Офиса и представляет соответствующие доклады на заседаниях Проектного Офиса;

- разрабатывает дорожную карту по внедрению и реализации проекта "Умный Город" на основании задач и целей, поставленных на заседаниях Проектного Офиса;

- обеспечивает взаимодействие с рабочими группами по вопросам реализации мероприятий проекта "Умный Город";

- ведет протокол заседания Проектного Офиса и осуществляет его рассылку в установленные

сроки в адрес участников заседаний, а также ответственных за выполнение пунктов протокола;

- предоставляет руководителю Проектного Офиса информацию о стадиях реализации принятых решений;

- формирует отчеты о реализации проекта "Умный Город" в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, а также иные организации, уполномоченные на осуществление контроля реализации проекта "Умный Город";

5.8. Руководители рабочих групп по направлениям (сферам):

- обеспечивают деятельность по направлениям Проектного офиса, указанным в пункте 3 настоящего Положения, контролируя своевременность выполнения;

- обеспечивает реализацию пунктов Дорожной карты;

- обеспечивают участие в проектах по реализации проекта "Умный Город" на республиканском и муниципальных уровнях;

- осуществляют контроль реализованных решений проекта "Умный Город";

- обеспечивают взаимодействие с участниками Проектного Офиса;

- в случаях необходимости привлекают иные заинтересованные органы и организации;

- обеспечивают подготовку отчетов о реализации проекта "Умный Город", а также выявляет риски и формирует предложения по недопущению срыва сроков реализации мероприятий.