Приложение N 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 395-летия города Людиново

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального района
от 20 января 2021 г. N 41

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 395-летия города Людиново

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус и порядок деятельности организационного комитета по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию 395-летия города Людиново (далее - Оргкомитет).

1.2. Организационный комитет является коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим условия для осуществления администрацией Людиновского района функций по разработке и реализации мероприятий, посвященных подготовке и проведению празднования 395-летия города Людиново (далее - мероприятия), контролю за их исполнением.

1.3. Организационный комитет строит свою работу на основе коллективного, свободного, делового обсуждения и решения вопросов, относящихся к его компетенции, гласности и широкой инициативы членов Оргкомитета.

1.4. Организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Калужской области, Уставом Людиновского района, иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

2. Основные задачи организационного комитета

2.1. Основными задачами организационного комитета являются: - внесение и обобщение предложений, связанных с подготовкой и проведением мероприятий; - разработка плана мероприятий, координация деятельности структурных подразделений администрации Людиновского района, муниципальных учреждений, общественных организаций, юридических и физических лиц по ее выполнению; - оперативное, согласованное и качественное решение проблем и задач, связанных с подготовкой мероприятий, выявление и обсуждение различных подходов и действий для принятия оптимального управленческого решения.

3. Организация деятельности организационного комитета

3.1. В состав организационного комитета входят председатель Оргкомитета, заместитель председателя Оргкомитета, члены Оргкомитета и секретарь Оргкомитета.

3.2. Организационный комитет формируется из представителей администрации муниципального района (в том числе представителей структурных и территориальных подразделений администрации Людиновского района), депутатов Людиновского Районного собрания, городской Думы, представителей иных заинтересованных органов, общественных организаций (по согласованию).

3.3. Состав Оргкомитета утверждаются постановлением администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".

3.4. Основной формой организации деятельности Оргкомитета является заседание.

3.5. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Оргкомитета. Решения Оргкомитета носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь.

3.6. Члены Оргкомитета участвуют в ее заседаниях лично. В исключительных случаях, связанных с отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью руководителей структурных подразделений администрации муниципального района, возможно участие в заседании их заместителей без права голосования.

3.7. Председатель Оргкомитета:

- руководит деятельностью Оргкомитета, проводит заседания, распределяет обязанности между членами Оргкомитета, дает поручения членам и секретарю Оргкомитета; - определяет место, время и повестку дня проведения заседания Оргкомитета; - председательствует на заседаниях Оргкомитета;

- подписывает от имени Оргкомитета все документы, связанные с выполнением возложенных задач;

- осуществляет общий контроль за реализацией решений, принятых Оргкомитетом;

- представляет Оргкомитет по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.8. Секретарь Оргкомитета:

- информирует членов Оргкомитета о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми материалами; - оформляет протокол заседания Оргкомитета; - исполняет иные поручения председателя Оргкомитета.

3.9. Члены Оргкомитета вносят предложения по плану мероприятий, повестке дня заседаний рабочей группы, участвуют в подготовке материалов к заседаниям рабочей группы.

4. Права Оргкомитета.

4.1. Оргкомитет имеет право:

- запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", организаций необходимые материалы по вопросам подготовки мероприятий; - при подготовке и проведении мероприятий осуществлять координацию деятельности по взаимодействию муниципальных учреждений и предприятий с общественными организациями, юридическими и физическими лицами; - участвовать в разработке и формировании планов и программ, связанных с подготовкой мероприятий; - принимать участие в организации и проведении торжественных и общественно-массовых мероприятий; - привлекать средства массовой информации к освещению и популяризации мероприятий.

5. Заключительные положения

5.1. Состав Оргкомитета и положение об Оргкомитете могут быть изменены постановлением администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Оргкомитет официально прекращает свою деятельность после проведения мероприятий.