Приложение. Отчет о деятельности Агентства по делам архивов Пермского края в 2020 году

Приложение
к приказу
Агентства по делам
архивов Пермского края
от 22 января 2021 г. N СЭД-07-01-06-6

Отчет
о деятельности Агентства по делам архивов Пермского края в 2020 году

Агентство по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) является исполнительным органом государственной власти Пермского края, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом и правоприменительные функции в области архивного дела. Целью деятельности Агентства является проведение государственной политики в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Пермского края и других архивных документов на территории Пермского края в интересах граждан, общества и государства. Агентство проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории Пермского края как самостоятельно, так и через подведомственные краевые государственные бюджетные учреждения (далее - государственные архивы).

На 1 января 2021 года архивная служба Пермского края представлена 3 государственными архивами: "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК"), "Пермский государственный архив социально-политической истории" (далее - ГКБУ "ПермГАСПИ"), "Коми-Пермяцкий государственный окружной архив" (далее - ГКБУ "КПОГА"), 9 муниципальными бюджетными учреждениями, 4 муниципальными казенными учреждениями, 32 архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов Пермского края (далее - муниципальные архивы). Численность работников архивной службы Пермского края составила 335 человек.

Государственное регулирование развития архивного дела

В результате мониторинга изменений и приведения в соответствие федерального и регионального законодательства издано 67 нормативно-правовых актов, в т.ч.:

- Постановление Правительства Пермского края от 9 апреля 2020 г. N 193-п "О внесении изменений в Постановление Правительства Пермского края от 6 декабря 2012 г. N 1433-п "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов";

- Постановление Правительства Пермского края от 9 апреля 2020 г. N 196-п "О внесении изменений в Постановление Правительства Пермского края от 27 мая 2016 г. N 326-п "Об утверждении Порядка предоставления, расходования и возврата субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края";

- распоряжение Правительства Пермского края от 22 апреля 2020 г. N 101-рп "Об установлении предельной штатной численности в бюджетных учреждениях Пермского края, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края";

- Постановление Правительства Пермского края от 5 августа 2020 г. N 576-п "О внесении изменения в п. 1.9 Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденного Постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п";

- Постановление Правительства Пермского края от 23 декабря 2020 г. N 1012-п "О единой государственной архивной информационной системе Пермского края "Архивы Прикамья".

Осуществлен ежеквартальный контроль качества и полноты выполнения государственными архивами государственного задания.

Проведено 28 оперативных совещаний с руководителями государственных архивов Пермского края.

Мероприятия в рамках государственных программ Пермского края "Пермский край - территория культуры", "Общество и власть" выполнены.

В рамках государственной программы Пермского края "Пермский край - территория культуры" Агентству по делам архивов Пермского края за 2020 г. предусмотрено 100392344,00 рубля (% исполнения - 99,93).

% исполнения целевых показателей "Количество пользователей архивной информации" и "Доля единиц хранения государственных архивов Пермского края, переведенных в электронный вид, от количества подлежащих переводу" составили 135% и 106% соответственно, что превысило план.

В рамках государственной программы Пермского края "Общество и власть" Агентству по делам архивов Пермского края за 2020 г. предусмотрено 13348300,00 (% исполнения - 77,73).

Указанные средства направлены на реализацию проектов ГКБУ "ПермГАСПИ":

1. Пермские научно-образовательные чтения "История Императорского Дома Романовых";

2. Благотворительная акция "Белый цветок";

3. VII Детско-юношеские Свято-Елизаветинские чтения;

4. Сборник научных статей и документов по итогам международной конференции "Великая Отечественная война. 1941 - 1945 гг. К 75-летию Победы";

5. Баннер к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне на фасаде ПермГАСПИ;

6. Журнальное издание "Народная летопись - бессмертный полк";

7. Книга о Б.В. Коноплеве "Человек труда, чести и достоинства";

8. Сборник методических материалов для учителей к сборнику документов "Пермский край в Великой Отечественной войне";

9. Сборник "Подвиг рабочих колонн";

10. Создание и доработка электронных оболочек, включенных в состав Единого Пермского общекраевого банка информации "Пермский край в Великой Отечественной войне";

11. Издание книги по истории органов внутренних дел Пермского края в годы Великой Отечественной войны;

12. Проведение исследования, сбор материалов и издание по истории организации государственного и муниципального управления в Пермском крае;

13. Проведение научно-практического исследования среди социально ориентированных некоммерческих организаций, ведущих деятельность в сфере патриотического воспитания граждан Пермского края, в том числе с применением архивных технологий;

14. Медиапроект "Время героев" (28 роликов);

15. Подготовка, издание и распространение книг по проекту "Книга памяти".

Мероприятия в рамках государственной программы Пермского края "Развитие информационного общества" выполнены.

В рамках государственной программы Пермского края "Развитие информационного общества" Агентству по делам архивов Пермского края за 2020 г. предусмотрено 11391250,00 (% исполнения - 100,00).

Указанные средства направлены на выполнение работ 2-й очереди по созданию и развитию Единой государственной архивной информационной системы Пермского края "Архивы Прикамья" (ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья"), которая обеспечит объединение всех информационных ресурсов государственных и муниципальных архивов, позволит оказывать услуги в сфере архивного дела в электронном виде:

- создание и внедрение модуля сканирования и распознавания архивных документов (архивные специалисты имеют возможность найти нужный документ по ключевой фразе или провести распознавание текста в цифровой копии документа).

Информация о работе Агентства и государственных архивов размещалась на официальных сайтах Агентства и государственных архивов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Работа по обеспечению сохранности и государственному учету документов организована в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" и Приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 2 марта 2020 г. N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях".

В 2020 году продолжена работа по повышению пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов, их технической оснащенности, обеспечению охранного режима.

Государственными и муниципальными архивами принимаются меры по поддержанию нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения. В государственных архивах доля документов, хранящихся в нормативных условиях, в 2020 году составила 98,7%.

Продолжена работа по усилению безопасности архивных фондов, соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей, включая сотрудников государственных и муниципальных архивов, а также работа по проверке наличия и физического состояния документов.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в государственных и муниципальных архивах проведены работы по улучшению физического состояния и реставрации 3313 ед. хр. В 2020 году Агентством в рамках осуществления контроля за исполнением законодательства об архивном деле на территории Пермского края не проводились проверки согласно Приказу Агентства "Об исключении проверок осуществления органами местного самоуправления государственных полномочий из Плана проведения проверок Агентства по делам архивов Пермского края на 2020 год" от 29.09.2020 N СЭД-07-01-06-81.

Агентством по делам архивов Пермского края реализована программа профилактики нарушений обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле, на 2020 г. и плановый период 2021 - 2022 гг. Доклад о реализации программы и Обзор правоприменительной практики регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Пермском крае за 2020 г. опубликованы на официальном сайте Агентства. Проведено 2 публичных обсуждения результатов правоприменительной практики (в формате ВКС): 31 июля и 30 ноября 2020 г. (присутствовало 51 и 48 человек соответственно).

Продолжена работа по плановому комплектованию государственных и муниципальных архивов. В 2020 году государственными и муниципальными архивами принято на хранение:

- 29292 ед. хр. управленческих документов, в том числе 26450 ед. хр. муниципальными архивами;

- 3732 ед. хр. документов личного происхождения, в том числе 2398 ед. хр. муниципальными архивами;

- 11803 ед. хр. документов по личному составу, в том числе 11539 ед. хр. муниципальными архивами;

- 2190 ед. хр. аудиовизуальных документов, в том числе 1266 ед. хр. муниципальными архивами.

В соответствии с планом работы экспертно-проверочной комиссии Агентства в 2020 году проведено 11 заседаний, на которых было рассмотрено 2304 документа, или 95267 ед. хр.

В течение года государственные и муниципальные архивы оказывали консультационно-методическую и практическую помощь специалистам ведомственных архивов, службам документационного обеспечения управления, юридическим и физическим лицам.

Продолжалась работа по обеспечению сохранности и приему на постоянное хранение архивных документов ликвидированных организаций.

Информационные ресурсы и технологии

В 2020 году Агентством по делам архивов Пермского края совместно с Министерством информационного развития и связи Пермского края выполнены работы 2-й очереди по созданию и развитию Единой государственной архивной информационной системы Пермского Края "Архивы Прикамья" (ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья"), которая обеспечит включение всех информационных ресурсов государственных и муниципальных архивов, позволит оказывать услуги в сфере архивного дела в электронном виде:

- создан и внедрен модуль сканирования и распознавания архивных документов (архивные специалисты имеют возможность найти нужный документ по ключевой фразе или провести распознавание текста в цифровой копии документа);

- произошла интеграция ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" и "Услуги и сервисы Пермского края" (пользователь может получить государственную услугу "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий" на сайте "Услуги и сервисы Пермского края", а архивные специалисты выполняют запросы в ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья". Услуга предоставляется в режиме "одного окна" на сайте https://uslugi.permkrai.ru/. Специалисты архива могут перенаправлять запрос в другие архивы. Таким образом, заявитель может отследить весь процесс обработки запроса).

Ведется работа по оцифровке и загрузке на платформу ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" комплекса архивных документов (основными критериями отбора документов для перевода их в электронный вид стали уникальность документов, их особая ценность, ветхость и наибольшая интенсивность использования). По итогам I этапа государственного контракта от 17 июля 2020 г. с ООО "Инновационные технологии" с 3 августа по 31 декабря 2020 г. исполнителем контракта переведено в электронный вид и загружено на платформу 13285 дел, из них: ГКБУ "ГАПК" - 1520 дел; ГКБУ "ПермГАСПИ" - 3650 дел; ГКБУ "КПОГА" - 8115 дел. В соответствии с конкурсной документацией работы продолжены в 2021 г. (на сканирование передано 2019 дел из фондов ГКБУ "ГАПК") и будут завершены до 1 декабря 2021 г.

Заполнение информационно-поисковой системы "Архивный фонд Пермского края" продолжено и ведется в ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья". В данную систему государственными и муниципальными архивами импортированы накопленные массивы данных программного комплекса "Архивный фонд" (по состоянию на 1 января 2021 г. данные представлены 48 архивами: 16788 фондов, или 4819485 дел, что составляет 80% дел, внесенных в базу данных).

На платформе ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" создан подсайт Форума архивистов Пермского края, где размещаются видеолекции, тексты докладов и выставка цифровых достижений архивов (виртуальные выставки, электронные издания).

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации В.В. Путина от 15 января 2020 г. "Правительству РФ совместно с органами исполнительной власти Российской Федерации обеспечить создание комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне" к 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг. ГКБУ "ПермГАСПИ" при поддержке Агентства по делам архивов Пермского края и Администрации губернатора Пермского края создан и пополняется Единый Пермский общекраевой банк информации по Великой Отечественной войне https://www.permgaspi.ru/tematicheskie-bloki/velikaya-otechestvennaya-vojna-1941-1945-gg.html. Единый банк информации был представлен общественности 7 мая 2020 г. Он состоит из следующих тематических баз данных:

- "Книга Памяти. Великая Отечественная. 1941 - 1945" (военнослужащие, призванные из Молотовской области (Пермского края) и погибшие в годы ВОВ) - 212640 персональных записей;

- "Военнопленные" (военнослужащие, призванные из Молотовской области и попавшие в плен в ходе ВОВ) - 5350 персональных записей;

- "Военнослужащие, умершие в госпиталях" на территории Молотовской области во время ВОВ - 4577 персональных записей;

- "Эвакуационные госпитали", располагавшиеся на территории Молотовской области в 1941 - 1945 гг. - 161 запись;

- "Эвакуация в Молотовскую область" (промышленные предприятия и жители) - 185 записей, 12218 персональных записей соответственно;

- "Молотовская танковая бригада" (жители Молотовской области, зачисленные добровольцами в МТБ) - 912 персональных записей;

- электронная энциклопедия "Пермский край в Великой Отечественной войне. 1941 - 1945 гг." и методические материалы для учителей по теме "Пермский край в Великой Отечественной войне";

- общественная акция "Народная летопись Великой войны", народная акция "Бессмертный голос", журнал "Народная летопись - бессмертный полк. Пермский край";

- мультимедиа проект "Время героев";

- выставки, издания и др.;

- интерактивная "Карта Памяти" воинских захоронений, мемориальных сооружений и объектов Пермского края, посвященных Великой Отечественной войне - 1174 записи.

Количество посещений сайта с 6 по 12 мая 2020 г. - 84419 пользователей (уникальных ip-адресов), всего за год - более 350000 пользователей (уникальных ip-адресов).

ГКБУ "КПОГА" создана и пополняется база данных "Памятники, памятные знаки, исторические здания и места Коми-Пермяцкого округа": https://www.komi-permarchiv.ru/index.php?page=memorial.

Она формируется с целью обобщения актуальной информации об историко-культурных объектах на территории города Кудымкара и 6 районов (муниципальных округов) Коми-Пермяцкого округа Пермского края. По замыслу база данных должна стать исторической энциклопедией о Парме и Прикамье в целом.

База данных была представлена общественности 11 сентября 2020 г. Она состоит из следующих разделов:

- археологические памятники (306 записей);

- архитектурные памятники и исторические здания (24 записи);

- исторические места (3);

- памятники и мемориальные доски выдающимся людям (3);

- памятники и памятные знаки жертвам политических репрессий (3);

- памятники участникам войн и конфликтов (3);

- памятники природы (3).

В 2020 году продолжалась работа по развитию поисковой интернет-системы ГКБУ "ГАПК" - "Поколения Пермского края" (http://pokolenia.permkrai.ru/).

Агентством по делам архивов Пермского края создан интернет-сервис "Архивы-на-Дому" с целью дистанционного ознакомления граждан с услугами и проектами государственных архивов в период введения ограничительных мер, связанных с новой коронавирусной инфекцией COVID-2019. Каждый раздел является содержательно насыщенным, интерактивным: "On-line запросы", "Документы", "Виртуальная библиотека", "Виртуальная выставка", "Аудио", "Видео", "К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне".

Использование архивных документов

Продолжена работа по рассекречиванию архивных документов в соответствии с планами Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов архивного фонда Пермского края и государственных архивов. Состоялось два заседания Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов архивного фонда Пермского края. Рассекречено 209 дел из архивных фондов ГКБУ "ГАПК" и ГКБУ "ПермГАСПИ". Рассекречены документы Исполнительного комитета Пермского областного Совета народных депутатов, Пермского областного управления по охране государственных тайн в печати, Пермского горкома КПСС и Пермского обкома ВЛКСМ. Перечни рассекреченных архивных документов архивного фонда Пермского края размещены на официальном сайте Агентства.

Выставочная деятельность:

Всего государственными архивами подготовлены для 34 историко-документальной выставки, в т.ч. 19 в электронном виде:

1. Передвижная выставка документов "Молотовская танковая бригада";

2. Региональный выставочный проект "Плакат войны. Молотовские агитмастерские";

3. Передвижная историко-документальная выставка "Повседневность военного времени: Молотовская область в 1941 - 1945 гг.";

4. Международная электронная выставка городов-побратимов: Перми, Луисвилля, Оксфорда к 75-летию Победы во Второй мировой войне "Вклад в Победу";

5. Виртуальная выставка документов "Пермяки - участники Парада Победы 24 июня 1945 года";

6. Виртуальная выставка "Участие жителей Пермского края в партизанском движении на территории Белоруссии в 1941 - 1944 годах";

7. Виртуальная выставка архивных документов и материалов в честь 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне "Личное. Творческое. Неизвестное";

8. Передвижная выставка "Пермский край в Великой Отечественной войне";

9. Стационарная выставка "Молотов. На передовой культурного фронта";

10. Виртуальный историко-архивный проект "Эвакуация: судьбы, события, память";

11. Выставочный виртуальный проект к 75-летию Победы для учителей и учащихся общеобразовательных учреждений;

12. Передвижная выставка "Уральский Афон: история и современность";

13. Передвижная историко-документальная выставка "Первая на Урале";

14. Виртуальная фотовыставка памяти краеведа Артура Михайловича Кривощекова;

15. Стационарная выставка "На химическом уровне";

16. Передвижная выставка документов и материалов "Первый национальный";

17. Виртуальная выставка к 1 мая;

18. Экспозиция, посвященная Екатерине Николаевне Гейденрейх;

19. Выставочный уличный проект "Приращение Перми";

20. Виртуальная выставка "Кудымкар - город перемен";

21. Передвижная выставка "Промышленность Пермского края: история развития";

22. Международная выставка архивных документов по истории сотрудничества Кыргызской Республики и Урала в период XX - начала XXI века;

23. Музейно-выставочный мемориальный проект "Юнгородок";

24. Передвижная выставка "Наши в Праге. Пермяки в боях за освобождение Чехословакии. 1944 - 1945";

25. Выставки "Традиции милосердия на Пермской земле: прошлое и современность", "Российский Императорский Дом и Пермь: Августейшие Гости", "Священномученик Андроник (Никольский), архиепископ Пермский и Кунгурский";

26. Электронная межархивная выставка архивных документов "Три стороны одной трагедии";

27. Электронная выставка документов "История Вишерлага";

28. Виртуальная выставка документов ко Дню памяти жертв политических репрессий "На темной стороне прошлого";

29. Вторая часть виртуального дополняемого выставочного проекта об истории застройки и развития города "Путь к мегаполису: как развивалась Пермь" (к 300-летию Перми);

30. Международная выставка архивных документов "Русская Православная Церковь в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.";

31. Тематический обзор архивных документов по истории старообрядчества на Урале (к 400-летию со дня рождения протопопа Аввакума);

32. Уличная выставка "Спасая жизни. 1941 - 1945. 2020";

33. Выставочный проект "Бой сводного отряда ОМОН Пермской области у населенного пункта Джаней-Ведено 29 марта 2000 года";

34. Виртуальная выставка документов к 15-летию образования Пермского края "Объединение".

Издательская деятельность:

Всего Агентством и государственными архивами подготовлено 18 изданий:

1. Сборник материалов VIII Форума архивистов Пермского края "Архив 4.0: от бумаги к цифре";

2. Энциклопедия "Пермский край в Великой Отечественной войне" (2 тома);

3. Методический комплекс по сборнику документов "Пермский край в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов";

4. Сборник научных статей и документов по итогам международной конференции "Великая Отечественная война. 1941 - 1945 гг. К 75-летию Победы";

5. Комплект вариооткрыток "Герои Победы";

6. Журнальное издание (бюллетень) "Народная летопись - бессмертный полк".

Иные издательские проекты:

7. Сборник "Советский Союз в Афганистане";

8. Брошюра "Бой сводного отряда ОМОН Пермской области у населенного пункта Джаней-Ведено 29 марта 2000 года";

9. "Календарь знаменательных дат Пармы на 2020 г.";

10. Сборник докладов Первых Пермских Романовских чтений;

11. "Человек труда, чести и достоинства" (Б.В. Коноплев);

12. Фотоальбом "Города на реках: Кама и Рейн в истории Перми и Дуйсбурга";

13. Издание (брошюра) к 115-летию со дня рождения Августы Федоровны Кривощековой;

14. Сборник материалов IV Ноябрьских историко-архивных чтений - 2019;

15. Сборник материалов "100 и 1 документ об истории Пермского края";

16. "Пермские епархиальные ведомости" (1867 - 1919 гг.), оцифрованное издание;

17. Издание "Память в человеческом измерении. Сборник фотодокументов, созданных А.Г. Зерниным";

18. Дегтярева М.И. Дело "Общества трудового духовенства" (1937 год). По материалам ПермГАСПИ.

Информационные мероприятия:

Первые Всеуральские чтения по истории Уральского добровольческого танкового корпуса организованы и проведены 11 марта 2020 г. в Доме офицеров Пермского гарнизона ГКБУ "ПермГАСПИ" при поддержке Агентства по делам архивов Пермского края и Администрации губернатора Пермского края. В Чтениях приняли участие 493 человека: историки, краеведы, архивисты, представители общественных организаций из Пермского края, Челябинской, Свердловской областей, Республики Удмуртия и Чешской Республики. С докладами выступил 41 исследователь.

2 июля 2020 г. объявлено о присвоении Перми звания "Город трудовой доблести". Работа по поиску и предоставлению архивных документов проводилась ГКБУ "ПермГАСПИ".

Пермские военно-исторические чтения к Дню Победы - 2020 организованы и проведены 4 сентября 2020 г. (онлайн-формат, 97 просмотров). Целью Чтений является ознакомление пермяков с реализуемыми в Пермском крае проектами, посвященными истории Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. В ходе Чтений были представлены 7 докладов пермских историков, архивистов и представителей общественных объединений.

Международная НПК "Изучение истории Великой Отечественной войны: источники, методы исследований и результаты. Итоги научно-исследовательской деятельности к 75-летию Победы" в рамках "V Ноябрьских историко-архивных чтений в Пермском партархиве" организована и проведена 5-6 ноября 2020 г. (ВКС) ГКБУ "ПермГАСПИ" совместно с ПГНИУ и НИУ ВШЭ - Пермь при поддержке Агентства по делам архивов Пермского края и Администрации губернатора Пермского края.

Обсуждались темы разных аспектов истории, историографии, источниковедения, цифровых исследований и ресурсов, методов и форматов исторического исследования, теоретические подходы и междисциплинарный синтез в изучении истории Великой Отечественной войны и Второй мировой войны. В конференции приняли участие историки из Пермского края, Москвы и Санкт-Петербурга, Московской, Вологодской, Тамбовской, Самарской, Ростовской, Свердловской и Оренбургской областей, Удмуртской, Чувашской и Бурятской республик, Ханты-Мансийского автономного округа, исследователи из Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Узбекистана - всего 748 человек. С докладами выступили 57 человек.

II Ежегодные Пермские научно-образовательные чтения "История Императорского Дома Романовых" организованы и проведены ГКБУ "ПермГАСПИ" 20-23 августа 2020 г. (очно, ВКС). На 50 площадках: в библиотеках, музеях, архивах, образовательных учреждениях, общественных организациях, благочиниях Пермской епархии, включая 36 городов и районов Пермского края, приняли участие более 250 человек. 33 доклада об Императорском доме Романовых представили исследователи из г. Москвы, г. Санкт-Петербурга, Свердловской, Омской, Брянской и Орловской областей, Чеченской Республики.

Всего в 2020 году государственными и муниципальными архивами проведено 502 мероприятия.

Кадровое, организационное, научно-методическое и информационное обеспечение

Государственными архивами Пермского края исполнено 15350 запросов социально-правового характера, тематических запросов - 837. Муниципальными архивами исполнено 67207 социально-правовых запросов, тематических - 13093. Все запросы исполнены в срок.

Работа читальных залов государственных и муниципальных архивов направлена на полное и своевременное удовлетворение потребностей пользователей и обеспечение сохранности документов. На сайтах государственных архивов открыты электронные читальные залы. Количество посещений читальных залов в 2020 году составило 12393 человека. Общее количество пользователей архивной информацией составило 799142 человека.

В рамках взаимоотношений с органами местного самоуправления, уполномоченными на решение вопросов в области архивного дела, в 2020 году Агентством были организованы семинары по работе с ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья". В работе семинаров приняли участие 50 специалистов государственных и муниципальных архивов.

Для сотрудников муниципальных архивов проводились консультации по организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Пермского края.

С целью привлечения экспертов из различных отраслей социально-экономической сферы к выявлению, обсуждению и анализу актуальных проблем в сфере архивного дела, общественной экспертизы проектов и программ, учета общественного мнения приказом Агентства утвержден III состав Общественного совета при Агентстве по делам архивов Пермского края. В состав Общественного совета вошли 9 человек - представители общественно-политических организаций, представители науки, культуры и религиозных конфессий. Персональный состав Общественного совета был сформирован с учетом решений Общественной палаты Пермского края, Агентства, отраслевых союзов (ассоциаций). Всего в 2020 году проведено четыре заседания Общественного совета, одно из них - очно, остальные - заочно.

Создан и опубликован методический комплекс по сборнику документов "Пермский край в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов". 7 мая 2020 г. на основе методического комплекса дистанционно прошел единый урок памяти "Истории Победы: вклад Пермского края в победу в Великой Отечественной войне" для 5-11 классов (157902 обучающихся из 379 образовательных организаций 45 муниципальных образований Пермского края).

Организованы и проведены вебинары по теме "Подготовка дел к передаче на государственное хранение". В вебинарах приняли участие более 100 человек из организаций - источников комплектования ГКБУ "ГАПК", муниципальных архивов и архивных отделов администраций муниципальных образований Пермского края.

Также состоялись семинары "Единая архивная информационная система Пермского края "Архивы Прикамья": от теории к практике". Присутствовали более 50 человек. В ходе семинаров специалисты Агентства и члены ЭПК рассмотрели актуальные вопросы о работе в ЕАИС ПК "Архивы Прикамья", о подготовке и направлении материалов для заседаний ЭПК.

Организован и проведен день открытых дверей в архиве 12 марта 2020 г. (очно) в ГКБУ "ГАПК" и ГКБУ "КПОГА".

VIII Форум архивистов Пермского края "Архивы 4.0: от бумаги к цифре" организован и проведен 7-11 сентября сотрудниками Агентства по делам архивов Пермского края и государственными архивами Пермского края (сайт Форума архивистов, ВКС). Впервые на Форуме архивистов приняли участие не только руководители и сотрудники государственных и муниципальных архивов Пермского края, члены Общественного совета при Агентстве по делам архивов, а также представители Министерства информационного развития и связи Пермского края, специалисты IT в области архивного дела, сотрудники архивных служб и архивов из регионов Приволжского и Уральского федеральных округов: Республика Башкортостан, Кировская область, Курганская область, Республика Марий Эл, Нижегородская область, Оренбургская область, Самарская область, Свердловская область, Республика Татарстан, Ульяновская область, Ханты-Мансийский автономный округ, Челябинская область, Республика Чувашия, Ямало-Ненецкий автономный округ (Тюменская область); из города Санкт-Петербурга. Всего - 102 человека. Участники Форума обменялись опытом на виртуальной интерактивной площадке лектория и выставки цифровых достижений архивов, обсудили актуальные проблемы цифровизации архивной отрасли. По итогам работы Форума был издан сборник документов и материалов.

Организован и проведен VI архивный фестиваль "Архиffest-2020" 28 октября - 10 ноября 2020 г. (очно, ВКС). В работе фестиваля приняли участие более 500 человек из г. Перми и Пермского края, регионов ПФО и УрФО, из г. Санкт-Петербурга, из Германии.

28 декабря Росархив подвел итоги отраслевого конкурса на лучший интернет-проект: ГКБУ "ПермГАСПИ" стал победителем в двух номинациях: "Сайт архива" и "Мультимедиа на основе архивных документов" (Единый Пермский общекраевой банк информации по Великой Отечественной войне); ГКБУ "ГАПК" - победитель в одной номинации "Виртуальная выставка архивных документов" (проект "Первая на Урале: к 140-летию Уральской Горнозаводской железной дороги") и призер (II место) в номинации "Аккаунты архивов в социальных сетях" (группа "История Прикамья" в социальной сети ВКонтакте).