Приложение. Положение о представительских и прочих расходах совета муниципального района "Сыктывдинский" Республики Коми

Приложение
к решению Совета
МР "Сыктывдинский"
от 26.01.2021 N 5/1-7

Положение
о представительских и прочих расходах совета муниципального района "Сыктывдинский" Республики Коми

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и прочие расходы Совета муниципального района "Сыктывдинский" Республики Коми (далее - Совет), планируемые в бюджете муниципального района "Сыктывдинский" Республики Коми на соответствующий финансовый год.

2. Основные понятия

2.1. Представительские расходы - это расходы Совета, связанные:

- с проведением приемов официальных делегаций и обслуживанием участников приема вне зависимости от места его проведения, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества;

- с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий);

- проведением и обслуживанием мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Советом вне зависимости от места их проведения.

2.2. Прочие расходы - это расходы Совета, связанные:

- с участием его представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных непосредственно органами местного самоуправления муниципального района "Сыктывдинский", а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

- с проведением торжественных встреч, приемов, конференций, семинаров, прочих мероприятий, организованных органами местного самоуправления;

- с проведением и обслуживанием заседаний Совета.

3. Виды представительских и прочих расходов

3.1. Представительские и прочие расходы представляют собой планируемые и целевые расходы.

3.2. К представительским расходам относятся расходы на:

- оплату питания (завтрак, обед, ужин), связанного с официальным приемом;

- оплату продуктов питания;

Нормы представительских расходов устанавливаются согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3.3. К прочим расходам относятся расходы на:

- приобретение букетов цветов для награждения (чествования) физических и юридических лиц;

- приобретение сувенирной продукции, памятных подарков с использованием символики Сыктывдинского района;

- приобретение венков с траурными лентами;

- приобретение воды бутилированной;

- приобретение продуктов питания, связанных с проведением торжественных встреч, приемов, конференций, семинаров, прочих мероприятий, организованных органами местного самоуправления;

- приобретение санитарно-гигиенических предметов и средств (салфетки, разовая посуда и т.п.).

Нормы прочих расходов устанавливаются согласно приложению 2 к настоящему Положению.

4. Финансирование представительских и прочих расходов

4.1. Источником финансирования представительских и прочих расходов являются средства бюджета муниципального района "Сыктывдинский" Республики Коми, предусмотренные Совету муниципального района "Сыктывдинский" в текущем финансовом году на данные цели.

4.2. Контроль соблюдения предельных размеров представительских расходов осуществляется специалистом отдела по работе с Советом и сельскими поселениями администрации муниципального района "Сыктывдинский", ответственным за работу с Советом.

5. Порядок использования и учета средств на представительские и прочие расходы

5.1. Председателем Совета муниципального района "Сыктывдинский" (далее - председатель) в целях организации и проведения представительского мероприятия издается распоряжение о проведении мероприятия, содержащее цель проведения данного мероприятия и о назначении лица, ответственного за организацию мероприятия.

5.2. Лицо, ответственное за организацию мероприятия, составляет и осуществляет согласование с председателем программы проведения мероприятия по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, с указанием даты, места, начала и завершения мероприятия, количества приглашенных лиц со стороны принимающей и приглашенной стороны.

5.3. На основании программы проведения мероприятия составляется смета представительских расходов по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, которая утверждается председателем Совета.

Смета представительских расходов составляется в объеме, не превышающем предельных норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов.

5.4. После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, может выдаваться аванс на оплату представительских расходов.

В случае допущения нецелевого расходования полученных средств виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством.

5.5. В течение трех рабочих дней после проведения представительского мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет отчет о произведенных представительских расходах по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению с приложением к нему первичных расходных документов, в котором отражаются:

- цель представительского мероприятия;

- иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.

К отчету также прилагаются:

- распоряжение об осуществлении представительских расходов;

- утвержденная смета представительских расходов на мероприятие;

- программа проведения представительского мероприятия;

- авансовый отчет с приложенными товарными чеками, счет-фактурами, накладными и прочими первичными документами.

5.6. Отчет о произведенных представительских расходах утверждается председателем Совета.