Приложение N 3. Положение о благодарственном письме администрации Александровского района

Приложение N 3
к постановлению администрации
Александровского района
от 24 декабря 2020 г. N 2173

Положение
о благодарственном письме администрации Александровского района

1. Общие положения

1. Благодарственное письмо администрации Александровского района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, коллективов и отдельных работников органов местного самоуправления района, государственных и муниципальных предприятий и учреждений, правоохранительных органов, воинских формирований, расположенных на территории района, иных организаций независимо от организационно-правовой формы за добросовестный труд и активное участие или содействие в подготовке и проведении городских и районных мероприятий, за заслуги перед Александровским районом в различных сферах деятельности.

2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится на рассмотрение главе администрации района руководителями органов исполнительной власти района и структурных подразделений администрации района и должно содержать:

- фамилию, имя, отчество (полностью);

- занимаемую должность;

- полное наименование организации (без сокращений и аббревиатур);

- краткую формулировку оснований для представления к поощрению.

3. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом письменно согласовываются с заместителями главы администрации района по соответствующим направлениям и с резолюцией главы администрации района направляются в отдел кадров и работы по обращениям граждан администрации района для подготовки правового акта и оформления грамот не менее чем за 10 дней до предстоящего награждения.

4. Поощрение Благодарственным письмом производится постановлением администрации района. Проект постановления администрации района готовится отделом кадров и работы по обращениям граждан администрации района.

5. Награждаемым вручается Благодарственное письмо, бланк которого должен иметь государственную символику Российской Федерации.

6. Благодарственное письмо подписывается главой администрации Александровского района и заверяется печатью администрации района.

7. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке главой администрации района, первым заместителем главы администрации района либо иными лицами по поручению главы администрации района.

8. Повторное поощрение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через год после предыдущего поощрения Благодарственным письмом и при условии наличия у гражданина или коллектива новых заслуг, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

9. Информация о лицах, награжденных Благодарственным письмом администрации района, заносится в реестр лиц, награжденных наградами администрации Александровского района и иными наградами.

Рисунок не приводится.