Приложение. Порядок компенсации расходов, связанных с переездом лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств бюджета муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение
к постановлению
Администрации
Надымского района
от 26 января 2021 г. N 19-пк

Порядок
компенсации расходов, связанных с переездом лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств бюджета муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа

1. Компенсация расходов, связанных с переездом лиц, заключивших трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых за счет средств бюджета муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа, расположенных на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - работники учреждений), и прибывших в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации (субъектов Российской Федерации, не отнесенных законодательством Российской Федерации к районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям), производится в следующем порядке:

1.1. Расходы по переезду работника и членов его семьи (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей) компенсируются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

- автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса.

В случае отсутствия прямого воздушного сообщения между конечными пунктами пути стоимость проезда воздушным транспортом определяется расчетным путем на основании соответствующих справок о стоимости проезда между ближайшими к ним населенными пунктами по соответствующей транспортной схеме.

Компенсация стоимости проезда транспортным средством более высокой категории, чем предусмотренным в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего Порядка, производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Компенсация расходов по провозу багажа производится по фактическим расходам, но не более 45 000 (сорок пять тысяч) рублей на семью.

1.2. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, компенсация осуществляется на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему пути в размере минимальной стоимости проезда:

- при наличии железнодорожного сообщения между пунктом отправления и пунктом назначения - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

- при наличии только воздушного сообщения между пунктом отправления и пунктом назначения - воздушным транспортом в салоне экономического класса;

- при наличии только морского или речного сообщения между пунктом отправления и пунктом назначения - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

- при наличии только автомобильного сообщения между пунктом отправления и пунктом назначения - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

1.3. Компенсация стоимости проезда работника личным транспортом (автомобильный транспорт, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3,5 тонны, принадлежащий работнику либо членам его семьи на праве собственности или ином законном основании) производится по кратчайшему пути и наименьшей стоимости исходя из транспортной схемы, существующей в данной местности.

В целях единообразного применения кратчайший маршрут проезда на личном автомобильном транспорте определяется с помощью сервиса "Расчет расстояний" на сайте "htt:/ati.su/Trance/".

Наименьшая стоимость проезда складывается из фактически совершенных и документально подтвержденных расходов за проезд по платным автотрассам, на приобретение топлива и смазочных материалов (далее - топлив) в пределах норм расхода топлив соответствующей марки автомобильного транспорта, за провоз автомобиля на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования на отдельных участках пути) и иных расходов, без которых проезд невозможен.

Расход топлива на соответствующую марку, модель и модификацию транспортного средства определяется по выбору работника учреждения, в соответствии со средневзвешенной стоимостью топлива по маршруту следования и нормами расхода, определяемыми одним из способов, выбранным работником, исходя из:

- методических рекомендаций Минтранса России. При этом за норму расхода топлив применяется базовая норма;

- инструкции по эксплуатации транспортного средства. При этом за норму расхода топлива применяется норма при смешанном цикле движения транспортного средства;

- заключением (справкой) субъекта оценочной деятельности. При этом за норму расхода топлива применяется базовая норма без учета повышающих коэффициентов. Расходы на получение справки компенсации не подлежат.

Средневзвешенная стоимость одного литра топлива, израсходованного по предоставленным чекам АЗС, определяется по формуле:

, где:

С - средневзвешенная стоимость одного литра израсходованного топлива;

Л1, Л2...., Лн - количество литров топлива, приобретенного по определенной цене;

Ц1, Ц2, ..., Цн - цена одного литра топлива.

Компенсация расходов работника личным транспортом производится на основании:

1) кассовых чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), содержащих наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие объем и стоимость проданных топлив. Если в кассовом чеке АЗС не указаны все реквизиты, предусмотренные настоящим пунктом, к такому кассовому чеку необходим товарный чек АЗС с указанием отсутствующих в чеке реквизитов;

2) копии паспорта транспортного средства и (или) свидетельства о регистрации транспортного средства (при предъявлении оригинала), содержащих сведения о собственнике транспортного средства и о технических данных транспортного средства. Под личным транспортным средством понимаются автотранспортные средства, принадлежащие работнику либо членам его семьи на праве собственности или ином законном основании;

3) копии инструкции по эксплуатации соответствующего транспортного средства, либо заключения (справки) субъектов оценочной деятельности, необходимые для подтверждения расходов топлива на соответствующую марку, модель и модификацию транспортного средства.

1.4. Компенсация расходов, связанных с переездом в муниципальный округ Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа, производится по основному месту работы в течение одного месяца с даты представления авансового отчета с приложением следующих документов:

- заявление о компенсации указанных расходов;

- оригиналы проездных документов и документов, подтверждающих расходы на провоз багажа;

- копия паспорта, копии свидетельств о рождении детей, копия свидетельства о браке, копии других документов, удостоверяющих личность гражданина, а также подтверждающих степень родства, копии свидетельств об усыновлении (удочерении), копия документа, подтверждающего назначение работника усыновителем, опекуном (попечителем), копия свидетельства о перемене фамилии;

- копия трудового договора;

- копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности неработающего члена семьи работника;

- справка из образовательной организации, подтверждающая факт прохождения обучения по очной форме и копия свидетельства о государственной аккредитации;

- справка с места работы трудоспособных членов семьи работника, подтверждающая отсутствие предоставления компенсации расходов, связанных с их переездом.

2. Компенсация расходов работникам и членам их семей в случае переезда к новому месту жительства в другую местность за пределы Ямало-Ненецкого автономного округа в связи с прекращением трудового договора по любым основаниям (в том числе смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, производится в соответствии с подпунктами 1.1, 1.2, 1.3 пункта 1 настоящего Порядка.

2.1. В случае переезда работника и членов его семьи за пределы Российской Федерации компенсация расходов производится до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации.

2.2. Право на компенсацию расходов работнику и членам его семьи, связанных с переездом за пределы Ямало-Ненецкого автономного округа к новому месту жительства (далее - компенсация расходов, связанных с переездом), возникает с даты расторжения с работником трудового договора либо предоставления работнику отпуска с последующим увольнением и сохраняется в течение года со дня увольнения работника.

2.3. Решение о компенсации расходов, связанных с переездом, принимается работодателем по последнему месту работы работника на основании представленных документов:

- заявления о возмещении указанных расходов;

- оригиналов проездных документов и документов, подтверждающих расходы на провоз багажа, оформленных в период выезда из Ямало-Ненецкого автономного округа к новому месту жительства. В случае приобретения электронного билета предоставляются: контрольный купон электронного проездного документа на железнодорожном транспорте; маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции, посадочный талон;

- справки о стоимости проезда и провоза багажа до конечного географического пункта пересечения границы Российской Федерации (для лиц, выезжающих из Ямало-Ненецкого автономного округа за пределы Российской Федерации);

- копии паспортов, копии свидетельств о рождении детей, копии других документов, удостоверяющих личность гражданина, а также подтверждающих степень родства, копии свидетельств об усыновлении (удочерении), копии документа, подтверждающего назначение работника усыновителем, опекуном (попечителем), копия свидетельства о перемене фамилии;

- копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора

с работником;

- копии трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности неработающего члена семьи работника;

- копии свидетельства о браке (в отношении неработающего мужа (жены);

- справок с места работы трудоспособных членов семьи работника, подтверждающих отсутствие предоставления компенсации расходов, связанных с их переездом (в случае, если член семьи являлся работником учреждения);

- справки из образовательной организации, подтверждающей факт прохождения обучения по очной форме и копии свидетельства о государственной аккредитации;

- копии свидетельства о смерти работника (копия документа представляется при возмещении расходов членам семьи работника при расторжении трудового договора в связи со смертью работника);

- документа, подтверждающего реквизиты кредитной организации для перечисления денежных средств (счет получателя и реквизиты кредитной организации).

2.4. Компенсация провоза багажа производится по фактическим расходам, но не более 45 000 (сорок пять тысяч) рублей на семью.

При провозе багажа компенсации не подлежат расходы, связанные с оплатой дополнительных услуг.

К дополнительным услугам относятся услуги по:

- оценке стоимости багажа;

- добровольному страхованию багажа;

- отслеживанию перемещения багажа;

- временному хранению багажа и его охране;

- выдаче справок.

2.5. Обратиться с заявлением о возмещении расходов, связанных с переездом, и необходимыми документами к работодателю вправе следующие заявители:

- работник;

- один из членов его семьи (в случае смерти работника).

2.6. Датой представления документов, перечисленных в подпункте 2.3 настоящего Порядка, в случае направления их посредством почтовой связи считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту получения.

2.7. Работодатель, получивший от заявителя документы, указанные в подпункте 2.3 настоящего Порядка, в течение пяти рабочих дней с момента их получения:

- проверяет их на предмет соответствия действующему законодательству и наличия оснований для предоставления компенсации расходов, связанных с переездом;

- определяет право членов семьи работника на предоставление компенсации;

- определяет виды расходов, подлежащих возмещению, и производит расчет суммы компенсации.

2.8. В случае поступления от заявителя неполного пакета документов, указанных в подпункте 2.3 настоящего Порядка, работодатель в течение пяти рабочих дней с момента получения документов письменно уведомляет заявителя о необходимости предоставить недостающие документы и указывает конкретный их перечень и окончательный срок предоставления.

По истечении конкретного срока предоставления недостающих документов, в случае непоступления от заявителя запрашиваемых документов, работодатель в течение пяти рабочих дней возвращает заявителю представленные им документы с указанием причины их возврата.

Датой окончательного срока представления недостающих документов в случае направления их посредством почтовой связи считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту получения.

2.9. Компенсация расходов, связанных с переездом, производится путем перечисления денежных средств на счет работника либо на счет члена семьи (в случае смерти работника) в кредитной организации в течение одного месяца с даты представления работником документов.

3. К членам семьи работника, на которых производится компенсация расходов, связанных с переездом, в соответствии с пунктами 1, 2 настоящего Порядка, относятся:

- неработающие муж (жена);

- несовершеннолетние дети (родные, усыновленные, дети по отношению к которым работник является опекуном или попечителем);

- дети (родные, усыновленные, дети, по отношению к которым работник является опекуном или попечителем), не достигшие возраста 23 лет на день переезда и не вступившие в законный брак, осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования и высшего образования по очной форме обучения в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию;

- родители обоих супругов, находящиеся на его иждивении и проживающие вместе с ним.

4. Компенсация расходов, связанных с переездом в соответствии с пунктами 1, 2 настоящего Порядка, производится по основному месту работы однократно, за счет бюджетной сметы соответствующей организации.