Приложение N 1. Порядок взаимодействия медицинских организаций Костромской области при централизации лабораторных исследований на базе централизованной клинико-диагностической лаборатории ОГБУЗ "Городская больница г. Костромы"

Приложение N 1

к приказу

департамента

здравоохранения

Костромской области

от 13.01.2021 N 8/1

Порядок
взаимодействия медицинских организаций Костромской области при централизации лабораторных исследований на базе централизованной клинико-диагностической лаборатории ОГБУЗ "Городская больница г. Костромы"

1. Медицинские организации Костромской области, участвующие в централизации лабораторных исследований на базе централизованной клинико-диагностической лаборатории ОГБУЗ "Городская больница г. Костромы" (далее - Исполнитель) (приложение N 2), направляют в централизованную клинико-диагностическую лабораторию (далее - ЦКДЛ) биологический материал на плановые лабораторные исследования.

Плановое лабораторное исследование - исследование биологического материала (далее - биоматериала) пациента, находящегося на амбулаторном лечении и обследовании, не связанное с оказанием экстренной и неотложной медицинской помощи, в соответствии с приложением N 3 к приказу.

2. Медицинским организациям Костромской области, участвующим в централизации лабораторных исследований (далее - Заказчики), определяются поквартальные объемы лабораторных исследований на год (далее - квоты - приложение N 4).

Внесение изменений в утвержденные квоты производится на основании решения директора департамента здравоохранения Костромской области по письменному заявлению Заказчиков.

Исполнитель ежемесячно представляет Заказчикам отчет об использовании квот и направляет его по каналам электронной связи Заказчику. В случае достижения 92% от выполнения годовых квот текущего года, Заказчики должны согласовать с Исполнителем алгоритм дальнейшего взаимодействия.

Исполнитель вправе отказаться от принятия на исследование биоматериала при использовании всех годовых квот, определенных приказом департамента здравоохранения Костромской области.

3. Расчеты медицинских организаций, участвующих в централизации лабораторных исследований, за лабораторные исследования, направляемые сверх выделенных квот, производить в рамках Федерального закона Российской Федерации от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" или по тарифам на лабораторные исследования, утвержденным тарифным соглашением о реализации территориальной программы обязательного медицинского страхования Костромской области на 2021 год.

4. В случае обнаружения Исполнителем некорректных персональных данных в сведениях о пациентах, направленных Заказчиком, Исполнитель вправе потребовать оплаты лабораторных исследований Заказчиком по тарифам, утвержденным тарифным соглашением о реализации территориальной программы обязательного медицинского страхования Костромской области на 2021 год, согласно выставленному счету.

5. При отклонении счетов страховыми медицинскими организациями за проведенные лабораторные исследования по причинам, не зависящим от Исполнителя, Исполнитель вправе направить письменное уведомление Заказчику для уточнения и корректировки данных пациента не позднее 10 дней с момента получения информации о возврате. Заказчик в течение 20 дней устраняет нарушения и направляет уточненные сведения о пациенте.

Не оплаченные повторно лабораторные исследования ЦКДЛ оплачиваются Заказчиком по тарифам, утвержденным тарифным соглашением о реализации территориальной программы обязательного медицинского страхования Костромской области на 2021 год, согласно выставленному счету.

6. Заказчик обеспечивает:

6.1. Организацию отбора, подготовку, маркировку, транспортировку биоматериала, регистрацию пациента в системе ЛИС и получение результатов согласно методическим инструкциям ЦКДЛ:

1) организация отбора и подготовки биоматериала:

- в пунктах сбора биоматериал пациентов по направлениям лечащих врачей принимается ежедневно (по рабочим дням) с 7.00 часов до 14.00 часов. Отбор крови на общий анализ производится с 7.00 час. до 16.00 час.;

- в пунктах сбора биоматериала осуществляется его центрифугирование, аликвотирование и хранение до момента транспортировки;

- при отборе крови или иного биоматериала у пациента весь биоматериал доставляется в одну лабораторию;

2) регистрация и маркировка биоматериала:

- на каждого пациента заполняется направление на исследование в ЦКДЛ в РМИС "Витакор". В случае форс-мажорных обстоятельств (отсутствие электричества, не работает РМИС "Витакор" и др.) направление на исследования заполняется согласно приложению N 5. Все строчки направления должны быть заполнены разборчиво. На пробирки и направления наклеивается штрихкод. При необходимости осуществляется дополнительная маркировка в соответствии с методическими рекомендациями;

3) транспортировка биоматериала и получение результатов:

- биоматериал пациентов с направлениями и реестр передачи биоматериала, оформленный Заказчиком, доставляются в ЦКДЛ в день отбора ежедневно (по рабочим дням) с 9.00 до 15.00 часов, в отношении общего анализа крови до 17.00 часов, санитарным автотранспортом Заказчика в сопровождении курьеров;

- биоматериал, направления и реестр принимаются в ЦКДЛ при оформлении реестра приема биоматериала, где фиксируются время доставки, количество проб и направлений, доставленных курьером Заказчика;

- результаты лабораторных исследований, выполненных в ЦКДЛ, принимаются по закрытым каналам электронной связи по мере выполнения и в РМИС "Витакор";

- результаты исследований на ВИЧ, группу крови предоставляются по запросу Заказчика на бумажном носителе в течение двух рабочих дней и передаются курьеру Заказчика.

6.2. Заказ у Исполнителя в письменной форме необходимого количества и перечень видов штрихкодовых этикеток, пробирок, игл в соответствии с потребностями не менее чем за 15 дней до окончания предыдущего запаса.

6.3. Контроль за своевременностью направления пациентов на лабораторные исследования осуществляется в соответствии с планом-графиком.

7. Исполнитель обязуется:

7.1. При получении биоматериала провести проверку доставленных проб и информировать Заказчика по закрытым каналам электронной связи в РМИС "Витакор" о возможной выбраковке и необходимости повторного направления биоматериала.

Исполнитель регистрирует все полученные направления в лабораторной информационной системе, интегрированной с РМИС "Витакор".

7.2. Обеспечить полное и своевременное выполнение заявки (в пределах выделенных квот) на своем оборудовании с использованием необходимых реагентов, контрольных и прочих расходных материалов. Лабораторные исследования выполнить в соответствии со стандартами качества на всех этапах обработки. При необходимости повторных или дополнительных исследований своевременно информировать Заказчика по закрытым каналам электронной связи в РМИС "Витакор".

Исполнитель обеспечивает хранение на своей базе проб пациентов: цельной крови в течение 3 рабочих дней и сыворотки в течение 7 рабочих дней; для возможности Заказчику доназначить при потребности пациенту дополнительные исследования (без приглашения пациента) путем оформления дополнительного бланка направления через РМИС "Витакор" и информирования Исполнителя об этом.

7.3. Обеспечить в течение 15 дней Заказчика пробирками, иглами, штрихкодовыми этикетками при своевременном заказе в письменной форме.

7.4. Направлять результаты исследований через РМИС "Витакор" по мере готовности. В случае состояний, угрожающих жизни или здоровью пациента и требующих срочного принятия клинического решения, передать результаты, в т.ч. телефонограммой, о чем производится запись в журнале телефонограмм.

8. Исполнитель имеет право приостановить или скорректировать исполнение заявки в случае неправильно заполненного или испорченного бланка направления, гемолиза крови, хилеза сыворотки, недостаточного количества биоматериала, неправильно набранных объемов крови. Исполнитель немедленно информирует Заказчика о препятствии по исполнению заявки по закрытым каналам электронной связи в РМИС "Витакор" и производит запись в журнале "Выбраковки".

9. Исполнитель хранит направление в течение двенадцати месяцев для обеспечения возможности проверки факта назначения и соответствия объема выполненных лабораторных исследований СМО (плательщиком).