Приложение N 1. Положение о Благодарственном письме главы администрации города Тулы, о Почетной грамоте администрации города Тулы

Приложение N 1
к постановлению
администрации города Тулы
от 02.02.2021 N 187

Положение
о Благодарственном письме главы администрации города Тулы,
о Почетной грамоте администрации города Тулы

1. Благодарственное письмо главы администрации города Тулы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, коллективов организаций всех форм собственности, общественных объединений за заслуги перед муниципальным образованием в области экономики, науки, культуры, искусства, воспитания, просвещения, охраны здоровья, жизни и прав граждан, общественной безопасности и порядка, благотворительной деятельности и другие успехи.

2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится в администрацию города Тулы на имя главы администрации города организациями всех форм собственности, общественными объединениями, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы.

3. Глава администрации города Тулы вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарственным письмом. В данном случае ходатайство не оформляется.

4. К поощрению Благодарственным письмом представляются граждане, имеющие стаж работы в данной организации не менее одного года.

5. Вместе с ходатайством о награждении граждан предоставляется копия трудовой книжки.

6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вместе с документами, установленными в п. 5 настоящего Положения, вносится в администрацию города Тулы не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения, которая указывается в ходатайстве.

7. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке главой администрации города Тулы или лицом, уполномоченным главой администрации города, заместителями главы администрации города, начальниками главных управлений администрации города Тулы по территориальным округам, руководителями структурных подразделений администрации города Тулы, а также руководителями организаций, общественных объединений, направивших ходатайство о награждении.

8. Повторное поощрение Благодарственным письмом может осуществляться не ранее чем через год после предыдущего поощрения, за исключением поощрения по инициативе главы администрации города Тулы.

9. Документы, представленные в администрацию города с нарушением установленного порядка, подлежат возврату заявителю с указанием причин отказа. Возврат документов осуществляет управление муниципальной службы и кадров администрации города Тулы.

10. Почетная грамота администрации города Тулы (далее - Почетная грамота) является формой стимулирования и поощрения граждан, коллективов предприятий, организаций всех форм собственности и общественных объединений за заслуги перед городом в области экономики, науки, культуры, искусства, воспитания, просвещения, охраны здоровья, жизни и прав граждан, общественной безопасности и порядка, благотворительной деятельности и другие успехи, а также в связи с юбилейными датами.

11. Почетной грамотой награждаются:

а) работники предприятий и организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности, а также общественных объединений за заслуги, перечисленные в п. 1 Положения, и в связи с юбилейными датами;

б) коллективы предприятий и организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности, а также общественных объединений за заслуги, перечисленные в п. 1 Положения, и в связи с юбилейными датами.

Юбилейными датами в целях поощрения следует считать:

а) для граждан - 50 лет со дня рождения и далее каждые последующие 5 лет;

б) для коллективов предприятий, организаций, общественных объединений - 25 лет со дня основания и далее каждые последующие 25 лет.

12. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вносится в администрацию города Тулы на имя главы администрации города предприятиями, организациями всех форм собственности, общественными объединениями, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы.

13. Глава администрации города Тулы вправе лично инициировать вопрос о награждении Почетной грамотой. В данном случае ходатайство не оформляется.

14. К награждению Почетной грамотой представляются граждане, имеющие стаж работы в отрасли не менее пяти лет, в том числе в данной организации не менее одного года.

15. Вместе с ходатайством о награждении представляются следующие документы:

а) для граждан:

- характеристика с информацией об основных достижениях в производственной, научной, творческой, общественной или другой деятельности и иных заслугах лица, представленного к награждению, за последние три года;

- копия трудовой книжки или справка, содержащая сведения о трудовой деятельности;

б) для предприятий, организаций всех форм собственности и общественных объединений:

- справка с информацией о производственных, научных или иных социально значимых достижениях, содержащая обоснование заслуг перед городом Тула за последние три года;

- подробный перечень наград и поощрений предприятия, организации или общественного объединения, представленных к награждению, за последние три года с указанием конкретной даты награждения или поощрения;

- архивная справка о дате создания - предприятия-организации^

общественного объединения (при награждении в связи с юбилейной датой);

- копии учредительных документов.

16. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вместе с документами, установленными в п. 15 настоящего Положения, вносится в администрацию города Тулы не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения, которая указывается в ходатайстве.

17. Решение о награждении Почетной грамотой принимается главой администрации города Тулы и оформляется распоряжением.

18. Вручение Почетной грамоты осуществляется в торжественной обстановке главой администрации города Тулы или лицом, уполномоченным главой администрации города, заместителями главы администрации города, начальниками главных управлений администрации города по территориальным округам, руководителями структурных подразделений администрации города, а также руководителями предприятий, организаций, общественных объединений, направивших ходатайство о награждении.

19. Подготовку проекта распоряжения о награждении, контроль за качеством оформления документов, представленных для награждения, и учет награжденных осуществляет управление муниципальной службы и кадров администрации города Тулы.

20. Документы, представленные в администрацию города с нарушением установленного порядка, подлежат возврату заявителю с указанием причин отказа. Возврат документов осуществляет управление муниципальной службы и кадров администрации города Тулы.