Приложение N 1. Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

Утвержден
приказом Комитета
Республики Коми имущественных и
земельных отношений
от "01" февраля 2021 г. N 19-од
(приложение N 1)

Порядок
постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к постоянному хранению и использованию технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее соответственно - Порядок, учетно-техническая документация).

2. Сохранность учетно-технической документации осуществляется комплексом мероприятий в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату учетно-технической документации с соблюдением светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного и охранного режимов хранения в соответствии с положениями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила N 526).

3. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется организацией, заключившей с органом исполнительной власти Республики Коми, уполномоченным на осуществление полномочий в области хранения учетно-технической документации, договор хранения учетно-технической документации, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - организация, осуществляющая хранение).

4. В целях обеспечения постоянного хранения и использования учётно-технической документации организация, осуществляющая хранение выполняет следующие функции:

1) обеспечивает сохранность учетно-технической документации в пределах всего срока хранения;

2) осуществляет учет и предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений;

3) осуществляет проверку наличия и состояния учетно-технической документации, размещенной на постоянное хранение.

5. Порядок учета и хранения учетно-технической документации устанавливается организацией, осуществляющей хранение, который размещается на сайте такой организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение трех рабочих дней со дня его принятия.

6. Доступ в помещения, в которых осуществляется хранение учетно-технической документации, предоставляется работникам:

- организации, осуществляющей хранение;

- органа исполнительной власти Республики Коми, уполномоченного на осуществление полномочий в области хранения учетно-технической документации;

- иным липам в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Круг лиц, имеющих доступ в помещения, в которых хранится учетно-техническая документация, устанавливается приказом руководителя организации, осуществляющей хранение. Другие лица могут допускаться в вышеуказанные помещения с разрешения руководителя организации, осуществляющей хранение, в сопровождении лиц, имеющих постоянный допуск.

7. Выдача учетно-технической документации проводится работником организации, осуществляющей хранение в соответствии с порядком, установленным такой организацией.

8. В целях проверки состава, состояния и сохранности учетно-технической документации организацией, осуществляющей хранение, ежегодно в срок не позднее 01 февраля года следующего за отчетным проводится инвентаризация учетно-технической документации, по результатам которой составляется акт, подлежащий направлению в орган исполнительной власти Республики Коми, уполномоченный на осуществление полномочий в области хранения учетно-технической документации.