Приложение N 2. Проект План-графика профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в плановом периоде 2022 - 2023 годов

Приложение N 2
к приказу Управления
по делам архивов
Республики Адыгея
от 18 декабря 2020 г. N 83-п

Проект
План-графика профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в плановом периоде 2022 - 2023 годов

N п/п	Наименование мероприятия	Ожидаемый результат	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1.	Актуализация размещённого на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" изменения Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятии по контролю при осуществлении контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Адыгея	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения Своевременное выполнение обязательных требований под контрольными субъектами	в течение года по мере принятия новых нормативных правовых актов, внесения изменений, действующие в нормативные правовые акты	Калашаова Р.М. Теучеж З.Г.
2	Поддержание в актуальном виде размещенных на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице Управления по делам архивов Республики Адыгея текстов нормативных правовых актов и их отдельных частей (приложений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Адыгея	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов об обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения	в течение года по мере внесения изменений в нормативные правовые акты	Калашаова Р.М., Теучеж З.Г.
3.	Подготовка и размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице Управления по делам архивов Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информационных материалов и разъяснений, связанных с применением Перечней нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля в области архивного дела	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов об обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения	в течение года по мере внесения изменений в нормативные правовые акты	Калашаова Р.М. Теучеж З.Г.
4.	Разъяснение порядка проведения контрольных мероприятий, прав и обязанностей подконтрольных субъектов, прав и обязанностей должностных лиц Управления по делам архивов Республики Адыгея, уполномоченных на проведение проверок, сроков проведения указанных мероприятий, порядка досудебного обжалования решений и действий (бездействия) Управления по делам архивов Республики Адыгея и его должностных лиц, исполняющих государственную функцию по контролю	Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов по вопросам проведения контрольных мероприятий и их результатах	в течение года при поступлении соответствующих обращений	Калашаова Р.М. Теучеж З.Г.
5.	Подготовка доклада об осуществлении государственного контроля в сфере архивного дела и об эффективности такого контроля, размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений, содержащихся в указанном докладе	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	Декабрь	Калашаова Р.М. Теучеж З.Г.
6.	Подготовка и размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации по факту проведения конкретной проверки в отношении подконтрольного субъекта	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	в течение 2 дней со дня, следующего за днем принятия решения о выдаче акта проверки, предписания, составления протокола об административном правонарушении	Казан М.А. Калашаова Р.М.
7.	Доведение обучающих семинаров по вопросам организации делопроизводства и архивного дела. Проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе: в период проведения контрольных мероприятий; - при обращении по телефону; - при обращении на личный приём в часы приема	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	в течение года по отдельному плану	Должностные лица Управления
8.	Рассмотрение итогов осуществления Управлением по делам архивов Республики Адыгея государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея на заседании коллегии Управления	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	декабрь	Кулова С.А. Казан М.А.
9.	Обобщение и анализ практики осуществления Управлением по делам архивов Республики Адыгея контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея и размещение обзора правоприменительной практики на официальном сайте исполнительных органов власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Стимулирование добросовестного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества Повышение результативности и эффективности деятельности по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея	декабрь	Калашаова Р.М. Теучеж З.Г.
10	Подготовка предложений в проект Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2023 - 2024 годы. Разработка и утверждение Уточнение( внесение изменений) Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2023 - 2024 год.	Предотвращение нарушения и своевременное выполнение обязательных требований под контрольными субъектами	до 1 февраля 2023 и 2024 годы	Должностные лица Управления