Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2021 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора некоммерческих
организаций, не являющихся
государственными (муниципальными)
учреждениями, имеющих право
на получение субсидий на финансовое
обеспечение затрат на реализацию
проектов в сфере молодежной политики
по направлению "Вовлечение молодежи
в творческую деятельность" в 2021 году

                        Техническое задание

      на реализацию проекта в сфере молодежной политики

      по направлению "Вовлечение молодежи в творческую

                  деятельность" в 2021 году

     В  настоящем  техническом  задании  под   реализацией     проекта по

направлению "Вовлечение молодежи в  творческую  деятельность"  понимается

проведение  чемпионата  КВН  Прикамья   (далее   -   проект,   Чемпионат,

мероприятие).

     Основные требования к реализации проекта в сфере молодежной политики

по  направлению  "Вовлечение  молодежи  в  творческую     деятельность" в

2021 году:

     1. Чемпионат проводится в соответствии  с  Положением  о  проведении

Чемпионата,  согласованным  с  Министерством  по  туризму  и   молодежной

политики Пермского края (далее - Министерство).

     2. Срок проведения Чемпионата: с момента заключения соглашения до 26

декабря 2021 г.

     3. Отчетный период - не позднее 27 декабря 2021 г.

     4. Целевая  аудитория  участников  Чемпионата:  дети  и   молодежь в

возрасте от 10 до 35 лет.

     5. Количество участников Чемпионата должно составить не  менее  3000

человек (в т.ч. в онлайн-формате).

     6. В Чемпионате должны принять  участие  не  менее  140   команд КВН

Пермского края не менее чем из  10  муниципальных  образований  Пермского

края.

     7. Целевой охват зрительской аудитории  должен  составить  не  менее

18000 человек (в т.ч. в онлайн-формате).

     8. Исполнитель представляет интересы Международного Союза КВН и  ТТО

"АМиК" (далее - МС КВН) в Пермском крае на основе официального  договора,

либо имеет опыт  представления  интересов  МС  КВН  в  Пермском   крае за

последние 3 года, либо имеет разрешение от официального представителя  МС

КВН в Пермском крае на представление интересов МС КВН.

     9. На этапе реализации  проекта  по  соглашению  сторон  допускается

уточнение формата мероприятий с условием сохранения  ранее  установленных

результатов предоставления субсидии, если при его исполнении  в   связи с

распространением новой коронавирусной  инфекции,  вызванной   COVID-19, а

также в случае введения на территории Пермского  края  режима  повышенной

готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с  Федеральным

законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от

чрезвычайных ситуаций природного и техногенного  характера",  Федеральным

законом от  30  марта  1999 г.  N 52-ФЗ  "О  санитарно-эпидемиологическом

благополучии населения" возникли независящие  от  сторон  обстоятельства,

влекущие невозможность его исполнения.

N п/п	Этапы реализации мероприятия	Вид (содержание) работ (услуг) по реализации мероприятия	Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики реализации мероприятия
1	Организация и подготовка Чемпионата	1. Создание исполнительной дирекции Чемпионата	1. Исполнитель должен сформировать исполнительную дирекцию Чемпионата из числа своего штатного персонала и/или привлеченных специалистов (не менее 5 человек) и оплатить их услуги (при необходимости): - директор - опыт работы на руководящей должности по организации игр КВН не менее 5 лет; - администраторы (не менее 2 человек) - опыт работы по организации игр КВН не менее 2 лет; - редакторы (не менее 2 человек) - опыт игр в официальных играх Международного союза КВН не менее 4 лет, опыт редакторской работы в играх КВН не менее 2 лет. 2. Персональный состав исполнительной дирекции Чемпионата должен быть согласован с Министерством. 3. Исполнитель должен обеспечить банковское, бухгалтерское, юридическое обслуживание своей некоммерческой организации, а также обеспечить ее расходными материалами, а также канцелярскими и прочими товарами, работами и услугами, необходимыми для обеспечения ее деятельности в период реализации проекта. 4. При необходимости Исполнитель должен обеспечить исполнительную дирекцию офисным и/или складским помещением (собственным или арендованным, включая оплату коммунальных услуг), находящимся в центре г. Перми, площадью не менее 10 кв. м с возможностью проведения собраний и семинаров для участников команд Чемпионата. 5. Исполнитель вправе производить оплату расходов и привлекать к осуществлению работ и оказанию услуг, связанных с осуществлением проекта, иные лица и организации
		2. Обеспечение развития системы Чемпионата по лигам	1. Исполнитель должен разработать и согласовать с Министерством: - Положение о проведении Чемпионата; - график проведения игр Чемпионата (по лигам). 2. Исполнитель должен обеспечить: - количество участников, принимающих участие в Чемпионате - не менее 3000 человек (в т.ч. на открытых площадках и/или в онлайн-формате); - количество команд, принимающих участие в Чемпионате - не менее 140 (в т.ч. на открытых площадках и/или в онлайн-формате); - количество зрителей Чемпионата - не менее 18000 человек (в т.ч. на открытых площадках и/или в онлайн-формате)
		3. Обеспечение работы административных служб во время проведения игр Чемпионата	1. Исполнитель должен организовать на каждой игре Чемпионата работу и оплатить услуги (при необходимости): - жюри в количестве не менее 4 человек (в т.ч. участие в онлайн-формате).; - ведущего игр (в т.ч. в онлайн-формате).; - административной группы (орг. группы); - авторской и редакторской группы; - кофе-брейк и питание для членов жюри, гостей и участников игр и кубков (при необходимости); - обеспечить охрану общественного порядка. 2. Исполнитель должен обеспечить: - оформление концертного зала, одежды сцены и иного пространства, используемого в период проведения Чемпионата (при необходимости); - фото и видеосъемку каждой игры Чемпионата, проводимой в г. Перми; - сценические костюмы, реквизит, либо товары для его изготовления для выступления команд (при необходимости); - приобретение либо изготовление подарочной и сувенирной продукции (при необходимости)
2	Организация и проведение игр Чемпионата	1. Организация и проведение Юниор лиги Чемпионата (общеобразовательные учреждения, реализующие программы основного общего образования и профессионального образования Пермского края)	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее: 8-ми игр Юниор лиги Чемпионата в г. Перми и в других территориях Пермского края, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 250 человек, на открытой площадке или в онлайн формате. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 3. Обеспечить оплату работы тренеров команд (при необходимости). 4. Организовать кружок по обучению игре КВН (при необходимости)
		2. Организация и проведение Лиги работающей молодежи Чемпионата	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее: - 3 игр Лиги работающей молодежи Чемпионата, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 300 человек, расположенном в г. Перми или муниципальных образованиях Пермского края с близкорасположенными остановками общественного транспорта, на открытой площадке или в онлайн формате. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 3. Обеспечить оплату работы тренеров команд (при необходимости)
		3. Организация и проведение Краевой лиги Чемпионата	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее: - 6-ти игр Краевой лиги Чемпионата в г. Перми или в других муниципальных районах (городских округах) Пермского края, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 250 человек, расположенном в центре населенного пункта, на открытой площадке или в онлайн формате. - не менее 2 игр (кубков) на приз муниципального района (городского округа) в г. Перми или в других муниципальных районах (городских округах) Пермского края, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 250 человек, расположенном в центре населенного пункта муниципального образования (городского округа) Пермского края, на открытой площадке или в онлайн-формате. 2. Исполнитель должен организовать: - не менее 1 семинара для организаторов игр КВН в муниципальных образованиях или не менее 1 обучающего семинара для авторов игр КВН в муниципальных образованиях Пермского края, на открытой площадке или в онлайн-формате. - не менее 1 концерта лучших команд КВН в муниципальных образованиях Пермского края, либо обеспечить проведение на открытой площадке или в онлайн-формате. 3. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 4. Провести не менее 1 спортивного мероприятия для участников (при необходимости)
		4. Организация и проведение Студенческой лиги Чемпионата	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее: - 3 игр Студенческой лиги Чемпионата, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 300 человек, расположенном в г. Перми с близкорасположенными остановками общественного транспорта, на открытой площадке или в онлайн-формате. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности
		5. Организация и проведение Пермской официальной лиги Международного Союза КВН	1. Исполнитель должен организовать и провести не менее: - 3 игр Пермской официальной лиги Международного Союза КВН, каждая из которых должна быть проведена в концертном зале вместимостью не менее 300 человек, расположенном находящемся в г. Перми с близкорасположенными остановками общественного транспорта, на открытой площадке или в онлайн-формате. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 3. Оплатить организационный взнос или обеспечить оплату услуг за организацию работы Лиги (при необходимости); 3. Обеспечить оплату расходов, связанных с работой, проездом и проживанием редактора (редакторской группы) и расходов по обеспечению участия и пребывания членов жюри, направляемых ООО "ТТО "АМИК"; 4. При наличии официального приглашения МС КВН исполнитель должен обеспечить: - организацию проезда не менее 1 представителя исполнительной дирекции автомобильным/железнодорожным/авиационным транспортом до места проведения мероприятии МС КВН; - оплату организационного взноса не менее 1 представителя исполнительной дирекции за участие в мероприятии МС КВН; - организацию проживания не менее 1 представителя исполнительной дирекции и выдачи суточных
		6. Организация и проведение кубка ректоров Пермского края по КВН	1. Исполнитель должен организовать и провести Кубок ректоров Пермского края по КВН с участием не менее 6 образовательных организаций высшего профессионального образования Пермского края в концертном зале вместимостью не менее 300 человек, расположенном в г. Перми с близкорасположенными остановками общественного транспорта, на открытой площадке или в онлайн-формате. 2. Помещения концертных залов должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности
		7. Организация и проведение фестиваля команд КВН Пермского края (далее - фестиваль)	1. Исполнитель должен: - обеспечить работу редакторов Чемпионата на фестивале; - обеспечить участие в фестивале не менее 30 команд КВН не менее чем из 10 муниципальных районов (городских округов) Пермского края; - провести просмотр команд КВН в течение 1-2 дней в концертном зале, либо открытой площадке вместимостью не менее 300 человек, расположенном в центре г. Перми или в муниципальных районах (городских округов) Пермского края с близкорасположенными остановками общественного транспорта, отвечающем требованиям пожарной и общественной безопасности, либо в онлайн-формате; - при необходимости обеспечить проживание иногородних участников фестиваля не более чем в 8 местных номерах, обеспеченных в круглосуточном режиме электричеством, отоплением, горячим и холодным водоснабжением, с удобствами на этаже; - обеспечить питанием участников и организаторов фестиваля не менее 1 раза в сутки, если фестиваль проводится более чем 1 сутки. 2. Помещение концертного зала фестиваля должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 3. Провести не менее 1 спортивного мероприятия для участников (при необходимости); 4. Обеспечить участников фестиваля сувенирной продукцией согласно количества участников
		8. Организация и проведение открытого фестиваля команд КВН Коми-Пермяцкого округа (далее - фестиваль КВН КПО)	1. Исполнитель должен: - обеспечить работу редакторов на фестивале КВН КПО; - организовать и провести фестиваль КВН КПО; - обеспечить участие в фестивале КВН КПО не менее 3 команд из Коми-Пермяцкого округа; - провести просмотр команд КВН КПО в течение 1-2 дней в концертном зале вместимостью не менее 250 человек, расположенном на территории Коми-Пермяцкого округа, отвечающем требованиям пожарной и общественной безопасности, на открытой площадке или в онлайн-формате. 2. Помещение концертного зала фестиваля должно отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности
		9. Организация и проведение кубка губернатора Пермского края по КВН	1. Исполнитель должен организовать и провести Кубок губернатора Пермского края по КВН с участием не менее 7 команд лиг Чемпионата в концертном зале вместимостью не менее 300 человек, расположенном в г. Перми или ином муниципальном образовании Пермского края с близко расположенными остановками общественного транспорта, на открытой площадке или в онлайн-формате. 2. Помещение концертного зала должны отвечать требованиям пожарной и общественной безопасности. 3. Исполнитель должен обеспечить: - участников кубка сувенирной и наградной продукцией; - ценными или денежными призами; - организовать питание для участников и гостей кубка (при необходимости)
3	Организация и награждение финалистов в каждой из лиг Чемпионата	1. Обеспечить изготовление/приобретение кубков победителей Чемпионата	1. Исполнитель должен обеспечить изготовление (приобретение) в период проведения Чемпионата: Кубка Пермской официальной лиги Международного Союза КВН (не менее 1 шт.); Кубка Студенческой лиги (не менее 1 шт.); Кубка Лиги работающей молодежи (не менее 1 шт.); Кубка Краевой лиги (не менее 1 шт.); Кубка Юниор лиги (не менее 6 шт.); Кубка ректоров Пермского края (не менее 2 шт.); Кубка КПО (не менее 2 шт.); А также обеспечить иной наградной продукцией (при необходимости)
		2. Награждение участников игр Чемпионата	1. Исполнитель должен обеспечить приобретение и награждение команд-финалистов сезона в каждой из лиг Чемпионата: 1 место - ценный или денежный приз стоимостью не менее 7000 рублей; 2 место - ценный или денежный приз стоимостью не менее 5000 рублей; 3 место - ценный или денежный приз стоимостью не менее 3000 рублей. 2. Все команды-финалисты сезона должны быть награждены дипломами Чемпионата. 3. Исполнитель вправе учредить дополнительные призы и виды наградной продукции участникам всех лиг и кубков Чемпионата как за счет Субсидии, так и за счет привлеченных средств
4	Организация и проведение рекламно-информационной кампании Чемпионата	1. Обеспечение подготовки и размещения в СМИ информационных сообщений о ходе проведения Чемпионата	1. Исполнитель должен обеспечить: - создание, хостинг, работу, модернизацию и обновление интернет сайта Чемпионата (при необходимости); - распространение не менее 20 информационных сообщений о ходе проведения Чемпионата с использованием возможностей социальных Интернет-сетей (www.vk.com и других); - изготовление не менее 5 промо-роликов о ходе Чемпионата и размещение их в социальных сетях; - привлечение к работе SMM специалиста (при необходимости); - изготовление и размещение рекламных роликов в СМИ (при необходимости)
		2. Изготовление, размещение и распространение рекламной и полиграфической продукции Чемпионата	1. Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком пакет сувенирной продукции, оригинал-макеты афиш, баннеров, входных билетов, дипломов финалистов, иную типографскую продукцию, а также оплатить работу дизайнера; 2. Исполнитель должен: - обеспечить распространение афиш на легальной основе и размещение в специально отведенных местах, в т.ч. в учебных заведениях, участвующих в Чемпионате; - обеспечить распространение билетов в учебных заведениях, участвующих в Чемпионате, в кассах города и через электронную систему продажи билетов
5	Заключительный этап	1. Подготовка отчетности	1. По итогам реализации проекта Исполнитель должен подготовить и представить Заказчику: содержательный отчет; акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг). 2. К содержательному отчету должны быть приложены: справки о количестве участников и зрителей мероприятий; документы, подлежащие согласованию или утверждению Заказчиком; документы об утверждении состава исполнительной дирекции; фотоотчет; мониторинг СМИ (копии печатных публикаций, скриншоты с сайтов и пр.); финансовый отчет. 3. К финансовому отчету должны быть приложены: Копии договоров на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам; копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты. 4. Все приложения к содержательному отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя