Приложение 2. Порядок выплаты государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, временно переведенным на дистанционную (удаленную) работу по инициативе представителя нанимателя (работодателя), компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими...

Приложение 2
к указу Губернатора
Орловской области
от 5 февраля 2021 г. N 47

Порядок
выплаты государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, временно переведенным на дистанционную (удаленную) работу по инициативе представителя нанимателя (работодателя), компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещения расходов, связанных с их использованием, а также возмещения иных расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно)

1. Настоящий Порядок регламентирует:

механизм выплаты государственному гражданскому служащему Орловской области, замещающему должность государственной гражданской службы Орловской области в органе исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - гражданский служащий), работнику, замещающему должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющему техническое обеспечение деятельности органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - работник), компенсации за использование принадлежащего ему или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств в период осуществления дистанционной (удаленной) работы (далее - дистанционная работа) в связи с его временным переводом на дистанционную работу по инициативе представителя нанимателя (работодателя) в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации;

механизм возмещения расходов, связанных с использованием принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств в период осуществления дистанционной работы в связи с его временным переводом на дистанционную работу по инициативе представителя нанимателя (работодателя) в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации;

механизм возмещения иных расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно).

2. Выплата компенсации за использование в период осуществления дистанционной работы принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (далее - компенсация), возмещение расходов, связанных с использованием оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (далее - возмещение расходов, связанных с использованием оборудования), производится на основании приказа соответствующего органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области при условии, что информация об использовании в период осуществления дистанционной работы принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, и о расходах, связанных с использованием оборудования, представлялась в соответствии с Порядком организации профессиональной служебной деятельности (труда) государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, временно переведенных на дистанционную (удаленную) работу по инициативе представителя нанимателя (работодателя), утвержденным настоящим указом, (далее - Порядок организации профессиональной служебной деятельности (труда) дистанционных работников) непосредственному руководителю, а в случае, если в отношении непосредственного руководителя представителем нанимателя (работодателем) принято решение о временном переводе гражданского служащего (работника) на дистанционную работу, или в случае временного отсутствия непосредственного руководителя (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) - лицу, которому поручена организация дистанционной работы дистанционного работника (далее - непосредственный руководитель), до начала дистанционной работы.

Возмещение иных расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), производится на основании приказа соответствующего органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области при условии, что данные расходы были согласованы в соответствии с Порядком организации профессиональной служебной деятельности (труда) дистанционных работников с представителем нанимателя (работодателем).

3. Подготовка проекта приказа органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области о выплате компенсации и возмещении расходов, связанных с использованием оборудования, осуществляется структурным подразделением органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющим функции в сфере государственной гражданской службы и кадров, на основании:

копии правового акта Орловской области о временном переводе гражданского служащего (работника) на дистанционную работу;

заявления гражданского служащего (работника) о выплате компенсации, возмещении расходов, связанных с использованием оборудования в период осуществления дистанционной работы (далее - заявление), согласованного руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

копии информации о виде принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые будут использоваться гражданским служащим (работником) для исполнения должностных обязанностей (трудовой функции), представленной непосредственному руководителю до начала осуществления дистанционной работы;

информации о размере компенсации и возмещении расходов, связанных с использованием оборудования, представленной структурным подразделением (должностным лицом) органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющим функции в сфере бухгалтерского учета, в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка.

Подготовка проекта приказа органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области о возмещении иных расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), осуществляется структурным подразделением органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющим функции в сфере государственной гражданской службы и кадров, на основании:

копии правового акта Орловской области о временном переводе гражданского служащего (работника) на дистанционную работу;

заявления гражданского служащего (работника), согласованного руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

информации о перечне дополнительных расходов и основаниях для их возникновения, согласованной с представителем нанимателя (работодателем);

документов, подтверждающих фактические расходы.

4. Для получения компенсации, возмещения расходов, связанных с использованием оборудования, а также возмещения иных расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), гражданский служащий (работник) до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в структурное подразделение органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющее функции в сфере государственной гражданской службы и кадров, заявление, копию информации о виде принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые будут использоваться гражданским служащим (работником) для исполнения должностных обязанностей (трудовой функции), представляемой до начала осуществления дистанционной работы, а в случае возмещения иных расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей дистанционно (удаленно), -информацию о перечне дополнительных расходов и основаниях для их возникновения, согласованную представителем нанимателя (работодателем), документы, подтверждающие фактические расходы.

5. Заявление регистрируется в структурном подразделении органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющем функции в сфере государственной гражданской службы и кадров, в день его поступления в журнале регистрации заявлений.

6. В журнале регистрации заявлений указываются дата поступления заявления, фамилия, имя, отчество (в случае наличия) гражданского служащего (работника), представившего заявление, подпись лица, принявшего заявление.

7. Структурное подразделение (должностное лицо) органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющее функции в сфере государственной гражданской службы и кадров, ежемесячно в срок до 7 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в структурное подразделение (должностному лицу) органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющее функции в сфере бухгалтерского учета, информацию о гражданских служащих (работниках), представивших заявления.

8. Структурное подразделение (должностное лицо) органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющее функции в сфере бухгалтерского учета, в течение 3 рабочих дней со дня поступления информации от структурного подразделения органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющего функции в сфере государственной гражданской службы и кадров, направляет в структурное подразделение органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющее функции в сфере государственной гражданской службы и кадров, информацию о размерах компенсации и возмещения расходов, связанных с использованием оборудования, в отношении каждого из гражданских служащих (работников), представивших заявления.

9. Выплата компенсации и возмещение расходов, связанных с использованием оборудования, осуществляются в течение месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялась дистанционная работа и произведены указанные расходы, одновременно с выплатой денежного содержания (заработной платы) гражданского служащего (работника), за исключением случая, предусмотренного пунктом 11 настоящего Порядка.

10. За период нахождения гражданского служащего (работника) в отпуске, период его временной нетрудоспособности выплата компенсации и возмещение расходов, связанных с использованием оборудования, иных расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей дистанционно (удаленно), не осуществляются.

11. В случае если гражданским служащим (работником) по уважительным причинам (нахождение в отпуске, временная нетрудоспособность) был пропущен срок, установленный пунктом 4 настоящего Порядка для представления заявления, заявление с приложением документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, представляется в течение 3 рабочих дней со дня выхода на службу (работу).

Взаимодействие структурных подразделений (должностных лиц) органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющих функции в сферах государственной гражданской службы и кадров и бухгалтерского учета, осуществляется в соответствии с пунктами 7 и 8 настоящего Порядка.

В этом случае выплата компенсации и возмещение расходов, связанных с использованием оборудования, осуществляются в течение месяца, следующего за месяцем, в котором представлено заявление.

12. Размер компенсации и возмещения расходов, связанных с использованием оборудования, составляет 300 рублей в месяц.

13. Иные расходы, связанные с выполнением должностных обязанностей дистанционно (удаленно), возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.

14. Финансирование расходов по выплате компенсации, возмещению расходов, связанных с использованием оборудования, иных расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), осуществляется в пределах средств, выделенных на содержание соответствующих органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.