Приложение N 11. Перечень информационных систем главного управления ЗАГС Рязанской области

Приложение N 11
к приказу
главного управления ЗАГС
Рязанской области
от 28 февраля 2020 г. N 39-д

Перечень
информационных систем главного управления ЗАГС Рязанской области

N пп	Наименование ИС	Категории субъектов	Перечень обрабатываемой информации	Цель обработка
1	АИС ЗАГС РО на СПО Находка ЗАГС	Лица, в отношении которых зарегистрированы акты гражданского состояния	Фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение; социальное положение, образование, место работы и должность (или источник дохода) указывается для актовых записей, составленных до 1999 года; специальные категории персональных данных: национальность, причина смерти (медицинский диагноз); при государственной регистрации рождения: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный, количество родившихся детей (один, двойня или более детей), сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей); сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце; фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка; серия и номер выданного свидетельства о рождении; в актовых записях, составленных до 1999 года, присутствуют графы: социальное положение, образование, место работы, профессия, род занятий (служба или иной источник существования), год, с какого проживают по указанному месту жительства родители ребенка; при государственной регистрации брака: фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (вносится по желанию лиц, заключивших брак), место жительства каждого из лиц, заключивших брак; сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее; реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак; дата составления и номер записи акта о заключении брака; наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака; серия и номер выданного свидетельства о браке; в случае если брак расторгнут или признан недействительным, в запись акта о заключении брака вносятся сведения о расторжении брака или о признании его недействительным. Внесение таких сведений производится на основании решения суда о расторжении брака или записи акта о расторжении брака при расторжении брака в органе записи актов гражданского состояния либо на основании решения суда о признании брака недействительным; в актовых записях, составленных до 1999 года, присутствуют графы: профессия (или источник существования), социальное положение, место работы и занимаемая должность, образование вступающих в брак, сведения об общих детях (добрачных); при государственной регистрации расторжения брака: фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак; дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака; сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака; дата прекращения брака; реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак; серия и номер свидетельства о расторжении брака; в актовых записях, составленных до 1999 года, присутствуют графы: место работы, образование, занятие (специальность, должность, ремесло), какой брак по счету у лиц, расторгающих брак, отметка об уплате госпошлины, количество детей на иждивении, имена и возраст детей, соглашение родителей о содержании детей и друг друга; при государстве иной регистрации усыновления (удочерения): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления); фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей); дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (вносится по желанию усыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей); дата составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака усыновителей; реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка; серия и номер выданного свидетельства об усыновлении; в случае если по решению суда об установлении усыновления ребенка усыновители (усыновитель) записываются его родителями (родителем), такие сведения вносятся в запись акта об усыновлении; в актовых записях, составленных до 1999 года, присутствуют графы: род занятий усыновителей и родителей; при государственной регистрации установления отцовства: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица, признанного отцом ребенка; фамилия, имя, отчество (до установления отцовства), пол, дата и место рождения ребенка; дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка; фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства; фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя) матери ребенка; сведения о документе, являющемся основанием для установления отцовства; фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей); серия и номер выданного свидетельства об установлении отцовства, при государственной регистрации перемены имени; фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени; фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени; дата и номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения; серия и номер выданного свидетельства о перемене имени; в актовых записях, составленных до 1999 года, присутствуют графы: семейное положение, местности, где проживал, занятие, где и в качестве кого работает, сведения о несовершеннолетних, меняющих фамилию, основание для регистрации перемены имени, отметка об уплате госпошлины; при государственной регистрации смерти: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего; причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти); реквизиты документа, подтверждающего факт смерти; фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти; серия и номер выданного свидетельства о смерти; фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти, в актовых записях, составленных до 1999 года, присутствуют графы: семейное состояние, профессия, социальное положение, документы, род занятий, место работы умершего; в запись акта гражданского состояния могут быть включены и иные сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния")	Государственная регистрация актов гражданского состояния, выполняемая с целью охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства
2	ФГИС "ЕГР ЗАГС" статус - государственная информационная система в соответствии с законом. Оператор - Федеральная налоговая служба России. Обслуживание средств защиты информации осуществляет Федеральная налоговая служба России	Аналогично п. 1	Аналогично п. 1	Аналогично п. 1
3	ИСПДн "Бухгалтерия и кадры"	техническим обеспечением; физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера; Кандидаты на замещение должностей государственной гражданской службы и государственным гражданским служащим, замещающим указанные должности, лицам, состоящим в кадровом резерве; Лица, состоящие с главным управлением в трудовых отношениях, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы; работники, занятые хозяйственным и техническим обеспечением	Информация о трудовой деятельности до приема на работу; Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения); Информация о знании иностранных языков; Форма допуска; Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); Данные об аттестации работников; Данные о повышении квалификации; Данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; Информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении	Отношения, связанные с оплатой труда, получением пособий и льгот. Оформление трудовых отношений, а также отношений, связанных с поступлением на государственную службу и ее прохождением
4	Информационная система "Обращения граждан"	Лица, направляющие запросы в рамках Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"	Фамилия, имя, отчество, место жительства, содержание обращения.	Осуществление прав граждан на рассмотрение обращений согласно Федеральному закону от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"