Приложение N 9. Правила работы с обезличенными персональными данными в главном управлении ЗАГС Рязанской области

Приложение N 9
к приказу
главного управления ЗАГС
Рязанской области
от 28 февраля 2020 г. N 39-д

Правила
работы с обезличенными персональными данными в главном управлении ЗАГС Рязанской области

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в главном управлении ЗАГС Рязанской области (далее - Правила) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными главного управления ЗАГС Рязанской области (далее - главное управление).

II. Условия обезличивания

2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью проведения статистического анализа, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных главного управления и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений,

- замена части сведений идентификаторами,

- обобщение - понижение точности некоторых сведений,

- понижение точности некоторых сведений,

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах,

- другие способы.

2.3. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает начальник главного управления.

2.4. Начальники структурных подразделений готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

2.5. Сотрудники структурных подразделений, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработай персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.