Приложение N 5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

Приложение N 5
к постановлению Администрации
городского округа Самара
от 08.02.2021 N 67

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

1. К персональным данным муниципальных служащих, состоящих на кадровом учете в Департаменте по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара (далее - Департамент), служащих, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации городского округа Самара, состоящих на кадровом учете в Департаменте, руководителей муниципальных предприятий и учреждений городского округа Самара, состоящих на кадровом учете в Департаменте, Главы городского округа Самара, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица (далее - структурные подразделения Администрации городского округа Самара), вакантных должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений городского округа Самара, ведение кадрового учета в отношении которых отнесено к компетенции Департамента, граждан, претендующих на включение (включенных) в резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в структурных подразделениях Администрации городского округа Самара и в резерв управленческих кадров городского округа Самара, а также граждан, ранее состоявших на кадровом учете в Департаменте, относятся:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись;

дата рождения (число, месяц и год рождения);

место рождения;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

сведения о гражданстве;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);

адрес фактического проживания (места нахождения);

сведения о семейном положении, в том числе о бывшем (бывшей) супруге, составе семьи и близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

сведения о близких родственниках, проживающих за границей (отец, мать, братья, сестры и дети), а также о супруге, в том числе бывшем (бывшей), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформлявших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

сведения об образовании (наименование образовательной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании), сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);

сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения о периодах трудовой деятельности;

сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);

сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся;

сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;

сведения о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС), содержащиеся в нем сведения;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;

реквизиты полиса добровольного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;

идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН);

сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета,

а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного);

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

адрес электронной почты;

сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению;

сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

пол;

фотография;

сведения о прохождении службы (работы), в том числе:

материалы и результаты аттестации;

табельный номер;

сведения об отпусках;

сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты денежного содержания и о размере заработной платы;

сведения о занимаемых должностях;

сведения о служебных проверках, её результатах;

сведения о дисциплинарных взысканиях (дата снятия взыскания);

данные о включении в кадровый резерв;

сведения о временной нетрудоспособности;

иные персональные данные, предоставляемые субъектом персональных данных в соответствии с требованиями трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, а также сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

2. К персональным данным граждан, обращающихся в Администрацию городского округа Самара и к должностным лицам Администрации городского округа Самара в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", относятся:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, или адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа;

дополнительные документы и материалы по решению гражданина.

3. К персональным данным граждан, являющихся стороной гражданско-правового договора с Администрацией городского округа Самара, относятся:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), паспортные данные, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), должность, номер телефона (либо иной вид связи), ИНН, платежные реквизиты.

4. К персональным данным граждан, обращающихся в Администрацию городского округа Самара для получения муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций, относятся:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) пол, дата рождения, место рождения, паспортные данные, СНИЛС, место регистрации и фактического проживания, адрес электронной почты, иные сведения, содержащие персональные данные, предусмотренные регламентами предоставления муниципальных услуг или исполнения муниципальных функций, иные персональные данные, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

5. К персональным данным граждан, представленных к награждению наградами Российской Федерации, Самарской области и городского округа Самара, относятся:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), пол, дата и место рождения, гражданство, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи), должность;

место работы;

сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата окончания образовательной организации, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения о послевузовском профессиональном образовании: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

информация о трудовом стаже, стаже непосредственно в организации, которая ходатайствует о награждении;

сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адрес, месяц и год поступления и ухода, должность, включая учебу в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

данные о ранее полученных наградах и поощрениях (дата награждения, поощрения, виды награды).

6. К персональным данным граждан, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели, относятся:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес регистрации, дата рождения.

7. К персональным данным студентов образовательных организаций, расположенных на территории городского округа Самара, проходящих практику в Администрации городского округа Самара, иных органах местного самоуправления городского округа Самара, муниципальных предприятиях и учреждениях городского округа Самара, относятся:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

место рождения;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

сведения о гражданстве;

домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, направление подготовки), номер телефона (либо иной вид связи).

8. Перечень персональных данных граждан, проходящих стажировку в Администрации городского округа Самара:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись;

дата рождения (число, месяц и год рождения);

место рождения;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

сведения о гражданстве;

домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);

сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);

сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения о периодах трудовой деятельности;

сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);

сведения о составе семьи, супруге, в том числе бывшем (бывшей), близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся;

сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;

сведения о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

СНИЛС, содержащиеся в нем сведения;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;

ИНН;

сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

номер телефона (либо иной вид связи);

фотография;

адрес электронной почты;

данные справки с места обучения;

иные материалы, подтверждающие участие в общественной деятельности, конференциях, научных форумах, наличие научных публикаций, сведения об успеваемости в учебной деятельности и иные заслуги (при наличии), иные персональные данные, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

9. К персональным данным лиц, посещающих Администрацию городского округа Самара, относятся: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), фотография.

10. К персональным данным муниципальных служащих городского округа Самара, служащих, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации городского округа Самара, работников муниципальных предприятий и учреждений городского округа Самара, сведения о которых размещаются на официальном сайте Администрации городского округа Самара, относятся: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), телефон, должность, адрес электронной почты, фотография.

11. К персональным данным муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации городского округа Самара, Департаменте градостроительства городского округа Самара, Департаменте управления имуществом городского округа Самара, Думе городского округа Самара, Контрольно-счетной палате городского округа Самара, включенных в реестр муниципальных служащих городского округа Самара, относятся:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

дата, место рождения;

замещаемая должность (дата начала работы в должности, структурное подразделение или направление деятельности);

сведения об образовании (наименование образовательной организации, специальность, квалификация, номер диплома, дата окончания), ученая степень, ученое звание (номер диплома, дата присвоения);

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование образовательной организации, в которой муниципальный служащий проходил профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку, вид и направление обучения, дата прохождения обучения);

дата проведения последней аттестации, решение аттестационной комиссии;

классный чин, дата присвоения;

общий стаж работы;

стаж муниципальной службы;

сведения о государственных, ведомственных наградах;

сведения о награждениях высшими органами государственной власти;

сведения о поощрениях;

сведения о дисциплинарных взысканиях (дата снятия взыскания);

данные о включении в кадровый резерв;

телефон рабочий и домашний;

домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);

паспортные данные.