Приложение N 2. Правила рассмотрения в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица, запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение N 2
к постановлению Администрации
городского округа Самара
от 08.02.2021 N 67

Правила
рассмотрения в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица, запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица (далее - Правила), разработаны во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящие Правила устанавливают порядок рассмотрения запросов (письменного или в форме электронного документа) субъектов персональных данных или их представителей (далее - запрос) в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица (далее - Структурные подразделения).

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

4. Поступивший в Администрацию городского округа Самара запрос регистрируется Управлением по работе с обращениями граждан Аппарата Администрации городского округа Самара (далее - Управление) в течение 3 (трех) дней со дня его поступления и передается в Структурное подразделение, ответственное за исполнение указанного запроса. Факт обращения субъекта персональных данных или его представителя фиксируется Управлением в Журнале учета запросов субъектов персональных данных в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица, форма которого приведена в приложении к настоящим Правилам.

5. В течение 2 (двух) дней со дня регистрации запроса работник Управления, производивший его регистрацию, информирует работника, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в Структурных подразделениях, о поступившем запросе для осуществления контроля за выполнением запроса.

6. Запросы могут быть доставлены лично, через представителей, почтовым отправлением, по электронным каналам связи в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется работниками Управления в соответствии с графиком приема.

8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией городского округа Самара (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией городского округа Самара, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

9. Субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации от Администрации городского округа Самара, касающейся обработки его персональных данных, в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона N 152-ФЗ:

подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией городского округа Самара;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Администрации городского округа Самара, сведения о лицах (за исключением работников Администрации городского округа Самара), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией городского округа Самара или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации городского округа Самара, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ и другими федеральными законами.

10. Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации городского округа Самара уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

11. Администрация городского округа Самара в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона N 152-ФЗ, сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет безвозмездно возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Администрация городского округа Самара обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

13. В случае если сведения, указанные в пункте 9 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию городского округа Самара лично или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен действующим законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

14. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию городского округа Самара или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 9 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 13 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

15. Администрация городского округа Самара вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 13 и 14 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

16. Администрация городского округа Самара в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих неполноту, неточность или неактуальность персональных данных, обязана внести в них необходимые изменения.

17. Администрация городского округа Самара в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, обязана уничтожить такие персональные данные.

18. Администрация городского округа Самара уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

19. Администрация городского округа Самара сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

20. Ответ на запрос предоставляется в доступной форме, в нем не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.