Приложение N 3. Мероприятия по обеспечение безопасности информации при проведении совещаний, в том числе с использованием видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Чеченской Республики

Приложение N 3
к приказу Минздрава ЧР
от 10 февраля 2021 г. N 48

Мероприятия
по обеспечение безопасности информации при проведении совещаний, в том числе с использованием видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Чеченской Республики

1. Ответственным за техническое сопровождение совещаний (в том числе с использованием видеоселекторной связи) назначается: главный специалист отдела программирования ГКУ "Управление по обеспечению деятельности Министерства здравоохранения Чеченской Республики", при наличии в штате - системный администратор, администратор сети, специалист по программному обеспечению Министерства здравоохранения Чеченской Республики, при необходимости главный, ведущий специалисты Общего отдела ГКУ "Управление по обеспечению деятельности Министерства здравоохранения Чеченской Республики".

2. Специалист, ответственный за техническое обеспечение проведения совещаний, должен:

- поддерживать в актуальном состоянии и готовности к эксплуатации программно-аппаратные системы обеспечения проведения совещаний, в том числе с использованием видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Чеченской Республики.

- На постоянной основе проводить необходимые мероприятия по проверке технического состояния аппаратно-технических систем, профилактические работы, обновление программного и аппаратного обеспечения, др. действия по актуализации технического сопровождения совещаний (в том числе с использованием видеоконференцсвязи).

- Проводить мониторинг и своевременно обеспечивать помещения залов совещаний необходимым оборудованием, техническим, программно-аппаратным сопровождением, необходимым для проведения совещаний, в том числе с использованием видеоконференцсвязи в соответствии с требованиями руководства Минздрава ЧР, ВЦМК "Защита", ФГБУ "Федеральный ресурсный центр по информатизации и технологическому развитию" Министерства здравоохранения Российской Федерации, Министерства здравоохранения РФ, других инициаторов совещаний, по согласованию с руководством Министерства здравоохранения Чеченской Республики.

- Поддерживать в актуальном состоянии антивирусные программы (своевременное обновление, настройки), настройки сетевых экранов, средств предотвращения несанкционированного доступа, установленных на оборудовании, задействованном в проведении видеоселекторных совещаниях.

3. Совещания, в том числе с использованием видеоконференцсвязи проводятся в соответствии с распорядком, утвержденными приказом Министра здравоохранения Чеченской Республики.

4. Доступ в помещения Министерства здравоохранения Чеченской Республики контролируется охранным пунктом, при обеспечении пропускной системы.

5. В здании Минздрава установлены системы видеослежения, противопожарной системы, схемы экстренного выхода.

6. Приглашенные в зал совещаний в Министерство здравоохранения Чеченской Республики, в том числе для участия в совещании с использованием видеоконференцсвязи отмечаются в журнале, который в зависимости от тематики совещаний ведут под роспись ответственные профильные специалисты Минздрава.

7. Окна актовых залов должны быть закрыты шторами во время проведения совещания для предотвращения несанкционированной утечки видео и графической информации.

8. Присутствие посторонних лиц, не указанных в списках приглашенных, не допускается во все время проведения совещания, что обеспечивается контрольно-пропускным режимом доступа в здание Минздрава ЧР.

9. Территория двора и по периметру вокруг здания Министерства здравоохранения Чеченской Республики контролируется охраной, в том числе с использованием камер видеослежения для предотвращения несанкционированного проникновения (и установки аудио-видеослежения).

10. Во время совещания и до выключения аппаратуры, обеспечивающей трансляцию и усиление звукового сопровождения запрещена запись на телефон, диктофон, видеокамеру, без специального разрешения или санкционированного приглашения сотрудников пресс-служб и структурных подразделений Минздрава ЧР. Проносить на совещания индивидуальные видео- и звукозаписывающие устройства без санкции руководства Минздрава ЧР запрещается.

11. Информация, озвучиваемая во время видеоселекторных и иных совещаний, не предназначенная для массового распространения по особому указанию руководства и инициаторов совещаний, не подлежит разглашению.

12. Все совещания, проводимые с использованием системы видеоконференцсвязи, кроме тех, на запрет записи которых поступило особое распоряжение от инициатора конференции, записываются с хранением в дальнейшем на защищенном сервере Минздрава ЧР с ограниченным доступом.

13. Ответственность за ведение аудио или видео записи во время совещаний, возлагается на ответственного по техническому сопровождению совещаний. Ответственный за техническое сопровождение видеоселекторных совещаний несет ответственность за копирование и хранение записей на жестких дисках, а также распространение по указанию руководства в подразделения Минздрава ЧР.

14. Двери и окна залов, во время проведения совещаний закрыты. Присутствие в коридорах здания Министерства здравоохранения Чеченской Республики на этаже, где располагается зал совещаний во время проведения совещаний посторонних лиц не допускается.