Приложение N 8. Порядок и сроки рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми по тарифам о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми по тарифам об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Утверждено
приказом Комитета
Республики Коми по тарифам
от "11" января 2021 г. N 1-ОД
(приложение N 8)

Порядок и сроки
рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми по тарифам о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми по тарифам об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 г. N 1 "Об утверждении Порядка принятия государственными гражданскими служащими Республики Коми наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений" порядок и сроки рассмотрения в Комитете Республики Коми по тарифам ходатайств государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми по тарифам (далее - гражданский служащий) о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания) (далее - ходатайство о разрешении принять награду, звание), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, уведомлений государственных гражданских служащих Комитета Республики Коми по тарифам об отказе в получении награды, звания (далее - уведомление об отказе в получении награды, звания), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

2. Отдел кадровой работы и противодействия коррупции является структурным подразделением, ответственным за принятие от гражданских служащих, получивших награды, звания либо уведомления иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, ходатайств о разрешении принять награду, звание; уведомлений об отказе в получении награды, звания; наград и оригиналов документов к ним; оригиналов документов к званию на ответственное хранение; а также направление Главе Республики Коми для сведения копий ходатайств о разрешении принять награду, звание; уведомлений об отказе в получении награды, звания.

3. Отдел кадровой работы и противодействия коррупции является структурным подразделением, ответственным за хранение наград и оригиналов документов к ним, оригиналов документов к званию.

4. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих дней со дня их получения представляет в отдел кадровой работы и противодействия коррупции, для последующего направления председателю Комитета Республики Коми по тарифам, либо лицу, исполняющему обязанности председателя Комитета Республики Коми по тарифам (далее - председатель Комитета) ходатайство о разрешении принять награду, звание.

5. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет в отдел кадровой работы и противодействия коррупции, для последующего направления председателю Комитета уведомление об отказе в получении награды, звания.

6. В день подачи ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания регистрируется отделом кадровой работы и противодействия коррупции в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания, который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

7. Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью начальника отдела кадровой работы и противодействия коррупции и скреплена печатью отдела кадровой работы и противодействия коррупции.

Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания подлежит хранению в отделе кадровой работы и противодействия коррупции в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания, после чего передается в архив.

8. Обеспечение рассмотрения председателем Комитета ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания осуществляется отделом кадровой работы и противодействия коррупции

9. Отдел кадровой работы и противодействия коррупции, обеспечивает направление копии ходатайства о разрешении принять награду, звание либо уведомления об отказе в получении награды, звания Главе Республики Коми для сведения в течение 5 рабочих дней с момента их представления гражданским служащим.

10. Гражданский служащий, получивший награду, звание, до принятия председателем Комитета решения по результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает на ответственное хранение в отдел кадровой работы и противодействия коррупции награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в течение 3 рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - акт приема-передачи), составленному по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

11. Акты приема-передачи в день их составления регистрируются специалистом отдела кадровой работы и противодействия коррупции в Книге учета актов приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - Книга учета актов приема-передачи), оформленной по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью начальника отдела кадровой работы и противодействия коррупции и скреплена печатью отдела кадровой работы и противодействия коррупции.

Книга учета актов приема-передачи подлежит хранению отделе кадровой работы и противодействия коррупции в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема-передачи, после чего передается в архив.

12. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

13. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 4, 5, 10 настоящего Порядка, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

14. Отдел кадровой работы и противодействия коррупции, в течение 5 рабочих дней со дня получения от гражданского служащего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания передает председателю Комитета ходатайство о разрешении принять награду, звание для принятия соответствующего решения, уведомление об отказе в получении награды, звания для рассмотрения.

15. Председатель Комитета в течение 5 рабочих дней со дня получения от отдела кадровой работы и противодействия коррупции уведомления об отказе в получении награды, звания рассматривает его и ставит на уведомлении об отказе в получении награды, звания визу об ознакомлении.

16. Председатель Комитета в течение 10 рабочих дней со дня получения от отдела кадровой работы и противодействия коррупции ходатайства о разрешении принять награду, звание рассматривает его и принимает соответствующее решение.

17. По результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание председатель Комитета принимает решение об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание либо об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание, мотивировав свой отказ.

О принятом председателем Комитета решении гражданский служащий, представивший ходатайство о разрешении принять награду, звание, письменно уведомляется отделом кадровой работы и противодействия коррупции в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

18. В случае принятия председателем Комитета решения об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание специалист отдела наград в течение 10 рабочих дней с момента удовлетворения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает гражданскому служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в случае, если они были переданы на ответственное хранение в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.

Отметка о возврате гражданскому служащему награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию ставится в день их передачи в акте приема-передачи и в Книге учета актов приема-передачи.

19. В случае принятия председателем Комитета решения об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание отдел кадровой работы и противодействия коррупции в течение 10 рабочих дней с момента отказа в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание письменно сообщает гражданскому служащему об этом и направляет награды и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.