Приложение. Положение о Научном совете Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Приложение

к приказу Управления

по делам архивов

Республики Башкортостан

от 11 декабря 2020 г. N 192

Положение
о Научном совете Управления по делам архивов Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Научный совет Управлении по делам архивов Республики Башкортостан (далее соответственно - Научный совет, Управление) образуется в качестве совещательного органа на основании Положения об управлении по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 7 мая 2015 года N 158.

1.2. Научный совет осуществляет свою деятельность, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Конституцией Республики Башкортостан, законами Республики Башкортостан, нормативными правовыми актами Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Управления и настоящим положением.

1.3. Научный совет создается с целью совершенствования научно-исследовательской работы государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан (далее - Национальный архив РБ), в том числе деятельности по использованию документов Архивного фонда Республики Башкортостан (далее - Архивный фонд), удовлетворению информационных потребностей общества, организаций, граждан, в том числе укрепления и развития контактов с научной общественностью, вузами, академическими учреждениями и рассматривает вопросы издательской и научно-исследовательской работы архивных учреждений, иные вопросы, связанные с проведением и развитием поисковых научных исследований по истории Республики Башкортостан.

1.4. Научный совет возглавляет Председатель Научного совета.

1.5. В состав Научного совета по согласованию входят: специалисты Управления и Национального архива РБ, специалисты архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов республики, ученые институтов Уфимского федерального исследовательского центра Российской Академии наук, Академии наук Республики Башкортостан, высших учебных заведений, представители ведомств, музеев, библиотек, общественных организаций, деятели науки и культуры.

Представители федеральных учреждений и организаций могут входить в состав Научного совета по согласованию с руководителями этих учреждений и организаций.

1.6. Положение о Научном совете и состав Научного совета утверждаются приказом Управления.

2. Задачи Научного совета

2.1. Определение приоритетных направлений и проблематики научных исследований в области архивоведения, документоведения, археографии и других смежных научных дисциплин.

2.2. Определение перспектив и путей совершенствования работы в области использования и публикации документов.

2.3. Рассмотрение вопросов развития научных связей и организации сотрудничества архивных учреждений Республики Башкортостан с научными центрами, университетами, музеями, библиотеками, общественными организациями, в том числе за рубежом, в интересах развития архивного дела, пополнения и использования Архивного фонда, популяризации отечественной истории и культуры.

3. Функции Научного совета

3.1. Рассматривает проекты комплексных программ и планы научно-исследовательских работ Управления и подведомственных ему архивных учреждений, в том числе проекты программ и планов публикации архивных документов.

3.2. Определяет основные направления научно-исследовательских работ в подведомственных Управлению архивных учреждениях в области архивоведения, документоведения, археографии, истории государственных учреждений и других смежных научных дисциплин, оказывает научно методическую помощь исполнителям.

3.3. Обсуждает вопросы формирования и научной организации документов Архивного фонда, оптимизации его состава и содержания, совершенствования научно-справочного аппарата к архивным фондам, создания электронных баз данных, подготовки и издания справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда.

3.4. Рассматривает тематические и экспозиционные планы выставок документов, организуемых подведомственными Управлению архивными учреждениями, рукописи и макеты сборников документов и других научных исследований по профилю, а также вопросы, связанные с организацией работы по их подготовке и изданию.

3.5. Рассматривает предложения по совершенствованию научной и практической работы в области использования документов Архивного фонда, расширения доступа к ним.

3.6. Обсуждает представленные подведомственными Управлению архивными учреждениями и членами Научного совета научно-исследовательские работы и разработки по профилю, дает оценку их содержания и качества.

3.8. Обобщает и распространяет современный отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела.

4. Права Научного совета

4.1. Принимать решения по рассматриваемым Научным советом проблемам и проектам документов, вносить рекомендации и предложения руководству Управления по вопросам, требующим принятия соответствующих решений.

4.2. Создавать проблемные комиссии для рассмотрения отдельных вопросов, имеющих важное научное и общественное значение.

4.3. Проводить при необходимости совместные заседания с научно-совещательными органами других архивных и научных учреждений, общественных организаций.

4.4. Привлекать по согласованию для рассмотрения отдельных вопросов ученых и специалистов, не являющихся членами Научного совета.

4.5. Запрашивать заключения, отзывы, предложения от архивных и научных организаций по рассматриваемым Научным советом проектам документов и вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6. Рекомендовать к печати рукописи сборников документов и научно-исследовательских работ по профилю, получивших положительную оценку Научного совета, выдвигать научные публикации на конкурсы и на соискание премий.

5. Организация работы Научного совета

5.1. Заседания Научного совета формируются с учетом предложений архивных и научных учреждений, высших учебных заведений, общественных организаций, отдельных членов совета.

5.2. Научный совет проводит заседания по мере необходимости, но не менее двух раз в год.

5.3. Научный совет состоит из Председателя Научного совета, членов Научного совета и секретаря Научного совета.

5.4. Председатель Научного совета:

организует работу Научного совета и председательствует на его заседаниях;

подписывает протоколы заседаний и другие документы Научного совета;

формирует при участии членов Научного совета и утверждает план работы, повестку заседания, состав лиц, приглашаемых на заседание Научного совета;

принимает решение в случае необходимости о проведении заочного заседания Научного совета, решения на котором принимаются путем опроса его членов.

5.5. Члены Научного совета обладают правом:

вносить предложения по формированию повестки дня заседаний Научного совета;

возглавлять комиссии и рабочие группы, формируемые Научным советом;

предлагать кандидатуры лиц для участия в заседаниях Научного совета;

участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

представлять свою позицию по результатам рассмотренных материалов при проведении заочного заседания Научного совета путем опроса в срок не более 10 дней с даты направления им материалов;

оказывать Управлению содействие в разработке проектов правовых актов и иных юридически значимых документов;

свободно выйти из Научного совета по собственному желанию.

5.6. При обсуждении вопросов и голосовании члены Научного совета обладают равными правами.

5.7. Члены Научного совета обязаны лично участвовать в заседаниях Научного совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

5.8. Члены Научного совета не имеют льгот и преференций по доступу к документам Архивного фонда Российской Федерации, другим архивным документам и сформированным на их основе информационным ресурсам, а также по оплате оказываемых архивными учреждениями платных услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.9. Секретарь Научного совета:

уведомляет членов Научного совета о дате, месте и повестке предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы Научного совета;

готовит и согласовывает с Председателем Научного совета проекты документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях Научного совета;

ведет, оформляет и рассылает членам Научного совета протоколы заседаний и иные документы и материалы;

хранит документацию Научного совета и готовит в установленном порядке документы для передачи на ведомственное архивное хранение в Управление;

в случае проведения заочного заседания Научного совета путем опроса его членов обеспечивает направление всем членам Научного совета необходимых материалов и сбор их мнений по результатам рассмотрения материалов;

подписывает протокол заседания Научного совета.

5.10. Решения Научного совета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Научного совета.

5.11. При равенстве голосов решающим является голос Председателя Научного совета.

5.12. Решения Научного совета в течение 3 рабочих дней с даты заседания Научного совета оформляются протоколом, который подписывается Председателем Научного совета и секретарем Научного совета.

Секретарь Научного совета в течение 3 рабочих дней с даты подписания протокола направляет выписку из соответствующего протокола заинтересованным учреждениям, организациям, отдельным лицам.

5.13. Подготовка материалов (докладов, проектов резолюций и т.п.), рассматриваемых Научным советом, осуществляется специалистами Управления, отделами Национального архива РБ, а также заинтересованными учреждениями и лицами, представленными в Научном совете.

5.14. Доклады, проекты резолюций и другие материалы представляются секретарю Научного совета не позднее, чем за 10 рабочих дней до заседания.

5.15. Расходы, связанные с деятельностью Научного совета, предусматриваются в смете Управления.