Приложение N 1. Алгоритм проведения организационной адаптации в МО

Приложение N 1
к Положению об адаптации
работников в МО

Алгоритм проведения организационной адаптации в МО

1. Подготовительные мероприятия до выхода на работу принимаемого работника - молодого специалиста

1.1. Получение от кандидата документов для оформления трудовых отношений и их проверка. Перечень документов установлен статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Направление на медицинскую комиссию.

Ответственный: специалист по кадрам.

1.3. Ознакомление кандидата с необходимыми локальными нормативными актами до подписания трудового договора (статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации):

Правила внутреннего трудового распорядка подразделения в МО;

коллективный договор МО;

должностная инструкция;

Положение о системе оплаты труда медицинских работников МО;

Положение о премировании работников подразделения МО;

Кодекс этики МО;

нормативные документы по защите конфиденциальной информации, перечень информации;

Положение об адаптации/наставничестве МО;

Положение о проведении аттестации медицинских работников МО (при наличии);

Положение о структурном подразделении, в котором планируется последующая работа.

Ответственный: специалист по кадрам.

1.4. Решение организационных вопросов.

Заказ спецодежды (при необходимости).

Ответственный: старшая медицинская сестра структурного подразделения.

1.5. Подготовка рабочего места.

Ответственные: заведующий структурным подразделением и старшая медицинская сестра структурного подразделения.

1.6. Формирование информационной папки молодого специалиста.

Обязательный блок - локальные нормативные акты медицинской организации о деятельности организации, инструкции по охране труда и телефонный справочник МО (при необходимости).

Дополнительный блок зависит от специфики деятельности структурного подразделения: порядок и стандарты оказания медицинской помощи, утвержденные приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации; приказы и распоряжения Министерства здравоохранения Республики Калмыкия, связанные с профессиональной деятельностью медицинских работников.

Ответственные: заведующий структурным подразделением, старшая медицинская сестра структурного подразделения и специалист по кадрам.

1.7. Формирование плана прохождения организационной адаптации.

Включение дополнительных адаптационных мероприятий, содержание которых зависит от специфики работы в структурном подразделении и опыта молодого специалиста. Например: молодой специалист принят на должность врача-специалиста, но ранее уже работал в МО на должностях младшего/среднего медицинского персонала.

Ответственные: заведующий структурным подразделением, старшая медицинская сестра структурного подразделения (для среднего медицинского персонала) и специалист по кадрам.

1.8. Утверждение плана прохождения первичной адаптации.

Ответственный: заведующий структурным подразделением.

2. Первый рабочий день

2.1. Подписание трудового договора и приказа о приеме на работу.

Ответственный: специалист по кадрам.

2.2. Оформление документов: личная карточка Т-2, трудовая книжка, формирование личного дела. Направление молодого специалиста на прохождение инструктажа по охране труда.

Ответственные: специалист по кадрам, специалист по охране труда.

2.3. Выдача молодому специалисту информационной папки.

Ответственный: специалист по кадрам.

2.4. Проведение ознакомительной экскурсии по структурному отделению.

Ответственные: наставник, старшая медицинская сестра структурного подразделения.

2.5. Установочная встреча заведующего структурным подразделением, старшей медицинской сестры структурного подразделения (при необходимости) и наставника с молодым специалистом (ознакомление с должностными обязанностями работника, с организационной культурой МО, существующими традициями непосредственно в структурном подразделении, внутренними принципами, правилами поведения и взаимодействия с руководством, коллегами, пациентами, условиями и режимом труда).

Предоставление молодому специалисту необходимых организационно-распорядительных документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Ответственный: заведующий структурным подразделением.

2.6. Выдача молодому специалисту плана прохождения первичной адаптации и его обсуждение.

Ответственный: заведующий структурным подразделением, наставник.

2.7. Проведение инструктажа на рабочем месте.

Ответственный: заведующий структурным подразделением, старшая медицинская сестра структурного подразделения.

2.8. Представление молодого специалиста коллективу на конференции МО, в структурном подразделении.

Ответственные: руководитель МО, заведующий структурным подразделением.

3. Период прохождения работником организационной адаптации

3.1. Проведение адаптационных мероприятий в соответствии с планом прохождения организационной адаптации (от 1 месяца до 3 месяцев).

Ответственные: наставник, старшая медицинская сестра структурного подразделения (для среднего медицинского персонала) и специалист по кадрам.

3.2. Промежуточная встреча с молодым специалистом для получения обратной связи и обсуждения прошедшего периода адаптации, возможной корректировки адаптационных мероприятий.

Ответственные: заведующий структурным подразделением, специалист по кадрам.

Период проведения: в конце каждого месяца прохождения адаптации.

4. Завершающие адаптационные мероприятия

4.1. Подведение итогов прохождения организационной адаптации с молодым специалистом, обсуждение его дальнейшего развития.

Ответственные: заведующий структурным подразделением, старшая медицинская сестра структурного подразделения и наставник.

4.2. Обработка и хранение плана прохождения организационной адаптации в личном деле молодого специалиста.

Ответственный: специалист по кадрам.