Приложение N 2. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

Приложение N 2
к приказу Ростехнадзора
от 31 декабря 2020 г. N 590

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

1. Инвентаризация имущества и обязательств в Ростехнадзоре осуществляется в соответствии с требованиями:

Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учёта для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утверждённой приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н;

Федерального стандарта бухгалтерского учёта для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учёта и отчётности организаций государственного сектора", утверждённого приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 256н;

Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённых приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49;

приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";

приказа Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".

2. Инвентаризация имущества и обязательств в Ростехнадзоре в обязательном порядке проводится в следующих случаях:

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

при передаче (возврате) имущества учреждения в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учёта (имущественного комплекса);

перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчётности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчётного года;

при реорганизации, ликвидации учреждения перед составлением разделительного (ликвидационного) баланса;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Минфина России.

3. Дополнительные основания устанавливаются центральным аппаратом и территориальным органам Ростехнадзора (далее - Субъект учёта).

4. Для проведения инвентаризации приказом Субъекта учёта создаются постоянные инвентаризационные комиссии.

5. В случае необходимости могут создавать рабочие инвентаризационные комиссии для проведения инвентаризации имущества в обособленных структурных подразделениях, при проведении инвентаризации большого объёма.

6. Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются приказом Субъектом учёта.

7. В Ростехнадзоре устанавливается следующая периодичность проведения инвентаризации:

расчётов:

с бюджетом, с подотчётными лицами, с поставщиками и подрядчиками - не реже одного раза в год, при наличии просроченной задолженности - одного раза в квартал;

по просроченной задолженности по суммам принудительного изъятия - не реже одного раза в квартал;

основных средств и нематериальных активов:

не реже одного раза в год;

материальных запасов:

не реже одного раза в год;

наличных денежных средств и денежных документов в кассе:

не реже одного раза в два месяца;

бланков строгой отчётности:

не реже одного раза в три месяца;

по забалансовым счетам;

не реже одного раза в три месяца.

8. Субъект учёта устанавливает (применяет) определяемые по результатам проведения инвентаризации следующие варианты статусов и целевых функций объектов для признания их активом:

8.1. Для основных средств

статус объекта основных средств:

в эксплуатации;

требуется ремонт;

находится на консервации;

не соответствует требованиям эксплуатации;

не введён в эксплуатацию;

целевая функция объекта основных средств:

введение в эксплуатацию;

консервация объекта;

дооборудование (дооснащение);

списание;

утилизация.

8.2. Для материальных запасов:

статус объекта материальных запасов:

в эксплуатации;

в запасе (для использования);

в запасе (на хранении);

ненадлежащего качества;

повреждён;

истёк срок хранения;

целевая функция объекта материальных запасов:

использовать;

продолжить хранение;

ремонт;

списание.

8.3. Для незавершённого строительства:

статус объекта незавершённого строительства:

строительство (приобретение) ведётся;

объект законсервирован;

строительство объекта приостановлено без консервации;

передается в собственность иному публично-правовому образованию;

целевая функция объекта незавершённого строительства:

завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения);

консервация объекта незавершённого строительства;

приватизация (продажа) объекта незавершённого строительства;

передача объекта незавершённого строительства другим субъектам хозяйственной деятельности.

9. Субъект учета предусматривает способ указания статуса объекта - по его наименованию.

10. Субъект учёта отражает результаты проведения инвентаризации объектов нефинансовых активов, сдаваемых (взятых) в аренду (безвозмездное пользование) в рамках операционной аренды, в структуре показателей:

наименование объекта;

балансовая стоимость объекта;

площадь (для недвижимого имущества);

вид операционной аренды (аренда или безвозмездное пользование);

срок аренды (пользования);

сумма платежа в месяц;

арендатор (пользователь);

реквизиты договора.